Зарплата в валюте

Содержание

Зарплата в валюте вернулась

Новые правила выдачи заработной платы

С 16.02.2018 вступили в силу поправки в статью 131 Трудового кодекса РФ, которые позволяют в некоторых случаях платить сотрудникам заработную плату в иностранной валюте. Нововведения предусматривают возможность получения определенными категориями проживающих и работающих за пределами Российской Федерации граждан РФ (по нормам валютного законодательства — физические лица-резиденты) положенного им денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и иных выплат ‎непосредственно в иностранной валюте.

Выплата зарплаты в валюте по новым правилам возможна для физических лиц-резидентов, которые выполняют трудовые обязанности, возложенные на них юридическими лицами-резидентами и оговоренные в трудовых договорах, за пределами Российской Федерации. К таким лицам относятся, в первую очередь:

  • работники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
  • сотрудники представительств Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
  • представители (постоянные представители) Российской Федерации или представители (заместители представителей) федеральных органов исполнительной власти при международных организациях;
  • представители федеральных органов исполнительной власти и их заместители за рубежом;
  • работники расположенных за пределами территории Российской Федерации государственных учреждений;
  • лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
  • иные граждане, которые работают за пределами страны (к примеру, собственные корреспонденты, представители коммерческих организаций).

Выплата зарплаты в иностранной валюте должна осуществляться в рамках заключенных контрактов (служебных контрактов, допсоглашений к ним) или трудовых договоров. При этом перечислять деньги позволят на открытые в уполномоченных банках на территории РФ счета.

К чему готовиться работодателям

Для тех, кто осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ, ничего не изменится. Очевидно, что поправки в ТК РФ касаются довольно узкого круга работодателей: тех, у кого есть сотрудники за рубежом. Для них выплата заработной платы в валюте очень выгодна, поскольку бизнес, фактически имеющий валютную выручку, сможет избежать потерь от двойной конвертации. Она возникает, когда компания, имеющая валютную выручку и выплачивающая заработную плату в рублях, сначала конвертирует валюту на своих счетах и перечисляет рубли в качестве заработной платы сотрудникам, а потом рубли вновь конвертируются в валюту, чтобы эти средства могли использовать работники, находящиеся в другом государстве, объясняет управляющий филиалом АКБ «ФОРА-БАНК» в г. Санкт-Петербург Наталия Яшева. Эксперт уверена, что подобная лояльность со стороны государства — это один из шагов к глобализации, позволяющий расширить возможности компаний и сократить ряд их издержек, связанных, в том числе, с волатильностью на рынке валют.

Те, кто захочет платить зарплату в валюте, должны будут открыть валютный счет (если его еще нет), а в дальнейшем отчитываться по нему так же, как и сейчас, предполагает г-жа Яшева. По ее мнению, никаких новых обязанностей у работодателей не появится. Вся нагрузка по предоставлению отчетности ляжет на уполномоченные банки. Соответствующие изменения и пояснения должен будет дать Центральный банк.

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина, в свою очередь, отмечает, что если работодатель намерен воспользоваться новым правом и будет выплачивать зарплату в иностранной валюте, он должен помнить о корректном оформлении отношений с сотрудником. В частности, в трудовом договоре обязательными являются условия оплаты труда, т. е. указывается размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Изменяя условия об оплате труда, нужно составлять допсоглашение к трудовому договору с работником. Поскольку законодатель намерен внести изменения в статью ТК РФ о формах оплаты, можно предположить, что изменится система оплаты труда таких работников. А значит, без допсоглашения к трудовому договору не обойтись.

Возможны ли злоупотребления

Послаблениями при проведении валютных операций, конечно, могут воспользоваться недобросовестные предприниматели. Это может выразиться, например, в попытках незаконного вывода средств за границу. Но масштабы этих афер вряд ли будут крупными и, скорее всего, останутся именно попытками, поскольку Центральный банк уполномочит агентов валютного контроля (т. е. банки) тщательно отслеживать данный вид операций, включать их в определенные формы отчетности в целях формирования платежного баланса и контроля за оттоком денежных средств за границу, уверена Наталия Яшева.

Кроме того, польза от расширения списка разрешенных операций с валютой намного больше, говорит эксперт. Поэтому Минфин не побоялся выступить с такой инициативой.

Заработная плата в иностранной валюте: оцениваем риски

В реалиях сегодняшнего времени многие работники рассматривают установление заработной платы в иностранной валюте с выплатой по согласованному курсу как одну из гарантий сохранения стабильного уровня личного благосостояния. Кроме того, ряд российских граждан работают за границей в организациях, зарегистрированных в РФ, при этом являясь резидентами РФ. Для каких категорий граждан возможно установление и выплата заработной платы в иностранной валюте?

Заверения ведущих российских экономистов о том, что заработная плата должна выплачиваться в той валюте, в которой работник тратит, не находят откликов у большинства работников. И в отношении ценных специалистов работодатель вынужден пойти на уступки.

В этой связи у бухгалтеров возникают вопросы. Является ли правомерным начисление и выплата заработной платы в иностранной валюте:

  • российским гражданам, работающим на территории РФ и за границей;
  • иностранным гражданам, работающим на территории РФ?

Проанализируем возможные риски с точки зрения трудового, валютного и налогового законодательства.

Правомерность установления заработной платы в иностранной валюте резидентам РФ

В данной ситуации имеют место расчеты между двумя резидентами РФ.

Понятие резидента РФ содержится в Федеральном законе от 10.12.2003 г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее по тексту — Закон №173-ФЗ). Резидентами РФ являются:

  • российские граждане, за исключением российских граждан, постоянно проживающих в иностранном государстве не менее одного года (в том числе имеющих выданный уполномоченным государственным органом соответствующего иностранного государства вид на жительство), либо временно пребывающих в иностранном государстве не менее одного года на основании рабочей визы или учебной визы со сроком действия не менее одного года или на основании совокупности таких виз с общим сроком действия не менее одного года;
  • иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством РФ (п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона №173-ФЗ).

Закон №173-ФЗ запрещает валютные операции между резидентами РФ, в т.ч. выплату заработной платы в иностранной валюте (пп. «а» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона №173-ФЗ).

Сразу отметим, что напрямую трудовое законодательство не содержит запрета на установление заработной платы работникам в иностранной валюте (либо в у.е.).

Напрямую запрет установлен лишь в части валюты выдачи заработной платы — расчеты с работником-резидентом РФ должны производиться только в рублях (ст.131 ТК РФ).

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Однако, отказывая в возможности работодателю установления заработной платы в иностранной валюте (либо в у.е.), сотрудники Роструда РФ напоминают, что колебания курса валюты могут привести к уменьшению суммы заработной платы (т.е. к ухудшению условий труда). А поэтому, установление в трудовых договорах с работниками оплаты труда в иностранной валюте не соответствует действующему законодательству (Письма Роструда РФ от 24.06.2009 г. №1810-6-1, от 11.03.2009 г. №1145-ТЗ, от 31.10.2008 г. №5919-ТЗ, от 10.10.2006 г. №1688-6-1).

С одной стороны, с мнением Роструда РФ нельзя не согласиться, но только по другим причинам, которые не изложены в Письмах ведомства.

Да, действительно работодатель не нарушает требования ст.131 ТК РФ, поскольку выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (т.е. в рублях).

На практике, заработную плату в иностранной валюте, как правило, устанавливают работникам с окладной формой оплаты. А оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч.4 ст.129 ТК РФ).

И если у работника установлен оклад в иностранной валюте, то его изменение из-за колебаний курсов валют означает изменение условий первоначального трудового договора без письменного согласия сторон.

Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ч.1 ст.72 ТК РФ).

А заключение дополнительного соглашения с работником при каждом начислении заработной платы усложнит кадровый документооборот.

Как один из вариантов можно рассматривать установление фиксированного курса валюты (например, исходя из средней прогнозируемой величины на 2015 г.). Правда, предугадать этот показатель крайне затруднительно.

Но на этом трудности не заканчиваются. Как было отмечено, к резидентам РФ не относятся российские граждане, постоянно проживающие в иностранном государстве не менее одного года, либо временно пребывающие в иностранном государстве не менее одного года на основании рабочей или учебной визы со сроком действия не менее одного года или на основании совокупности таких виз с общим сроком действия не менее одного года (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона №173-ФЗ).

Впоследствии, при возращении на Родину, российские граждане могут столкнуться со сложностями в перерасчете пенсии. Так, согласно п. 3 Указаний Министерства социальной защиты населения РФ от 26.03.1992 г. №1-21-У «О порядке реализации Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» при определении среднемесячного заработка для назначения пенсии гражданам, работавшим за границей, оплата за эту работу исключается. В этих случаях исчисление пенсии производится на общих основаниях из заработка, который они получали до или после работы за границей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ИЗ-ЗА НЕВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Таким образом, указанная норма не предусматривает возможность исчисления среднемесячного заработка для расчета пенсии, исходя из заработной платы, выплачиваемой в иностранной валюте, путем перевода ее в российские рубли (Определение Нижегородского областного суда от 30.07.2013 г. по гражданскому делу №33-6511/2013).

Проблемные вопросы выплаты заработной платы в иностранной валюте нерезидентам РФ

В данной ситуации имеют место расчеты между резидентом РФ (работодатель) и нерезидентом РФ (иностранный работник).

Иностранные работники могут иметь статус временно проживающих и постоянно проживающих на территории РФ (п.1 ст.2 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», далее по тексту — Закон №115-ФЗ). В первом случае у такого иностранного работника должно быть разрешение на временное проживание, а во втором — вид на жительство.


Если иностранный работник имеет вид на жительство, то для целей валютного законодательства, он признается резидентом РФ (п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона №173-ФЗ). Вид на жительство выдается иностранному работнику территориальными органами ФМС РФ согласно регламенту, утвержденному Приказом ФМС РФ от 22.04.2013 г. №215. И в этом случае выплата заработной платы в иностранной валюте будет расцениваться как незаконная валютная операция, проведенная между двумя резидентами РФ.

Однако если иностранный работник не имеет документ, подтверждающий вид на жительство, то выплата заработной платы в иностранной валюте рассматривается как проведение денежных расчетов между резидентом и нерезидентом. Такая валютная операция проводится без каких-либо ограничений (ст.6 Закона №173-ФЗ).

На практике работодатели сталкиваются с претензиями контролирующих органов (Федеральная служба финансово-бюджетного надзора — Росфиннадзор) в случае выплаты заработной платы иностранному работнику наличной валютой из кассы. По мнению Росфиннадзора, работодатель нарушает требования ч.2 ст.14 Закона №173-ФЗ, поскольку заработная плата в иностранной валюте подлежит зачислению на банковские счета (вклады) в уполномоченных банках.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Но для большинства иностранных граждан, работающих у российских работодателей, такая форма расчетов неудобна. А поэтому работодатели, принявшие решение о выплате иностранным работникам-нерезидентам заработной платы из кассы, могут руководствоваться позицией высших судей (Определение ВАС РФ от 27.01.2014 г. №ВАС19914/13, Постановления ВАС РФ от 24.11.2014 г. №310-АД14-928, от 18.03.2008 г. №15693/07).

На сегодняшний день решения арбитражных судов основываются на правовой позиции Президиума ВАС РФ, в которой отмечено, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность и возможность работодателя открывать счета в уполномоченном банке для перечисления заработной платы нерезидентам. А поэтому в случае, когда работники-нерезиденты не заявили о своем согласии перечислить заработную плату на счет в уполномоченном банке, то обязательная в силу требований трудового законодательства выплата обществом заработной платы его иностранным работникам-нерезидентам РФ наличными денежными средствами не образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ (Решение арбитражного суда Свердловской области от 28.02.2015 г. №А60-50585/2014, Постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.09.2014 г. №А60-15890/2014, ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2014 г. №А69-548/2014, от 29.08.2014 г. №А69-3059/2013 и от 04.07.2014 г. №А69-3060/2013).

Санкции за нарушение норм трудового и валютного законодательства

Следует различать ситуации начисления и выплаты заработной платы между резидентами РФ в иностранной валюте от ситуаций, при которых начисленная заработная плата резидентам в иностранной валюте выплачивается в рублях.

В первом случае работодатель нарушает требования пп. «а» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона №173-ФЗ, поскольку валютные операции (расчеты в иностранной валюте) между резидентами запрещены.

За нарушение проведения незаконных валютных операций установлена административная ответственность. Такое нарушение карается административным штрафом на граждан, должностных лиц и юридических лиц в размере от 75 до 100% размера суммы незаконной валютной операции, т.е. выплаченной заработной платы (п.1 ст.15.25 КоАП).

КАЛЬКУЛЯТОР СТОИМОСТИ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Иная ситуация возникает, если работнику начисляется заработная плата в иностранной валюте, но при этом выплачивается в рублях по согласованному сторонами трудового договора курсу валюты.

В этом случае речь не идет о нарушении валютных операций, поскольку все расчеты осуществляются в рублях. Но, принимая во внимание позицию Роструда РФ, у работодателя могут возникнуть риски наложения штрафа за нарушение законодательства о труде.

А нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (п.1 ст.5.27 КоАП).

Кроме того, нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п.2 ст.5.27 КоАП).

Влияние нарушения норм трудового законодательства на возможность признания расходов в налоговом учете

Предположим, что в нарушение трудового законодательства, организация начисляла работнику заработную плату в иностранной валюте и отражала в учете соответствующие курсовые разницы. Возникают ли в данной ситуации налоговые риски в части непризнания расходов на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль?

На практике налоговые органы могут исключить из признаваемых расходов начисленную заработную плату и соответствующие ей курсовые разницы, аргументируя это тем, что установление заработной платы в иностранной валюте противоречит нормам трудового законодательства.

Но, судебная практика исходит из того, что глава 25 НК РФ не соотносит порядок исчисления и уплаты налога с выполнением требований других отраслей законодательства, в том числе гражданского и трудового законодательства. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной (натуральной) форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления (Решение арбитражного суда Камчатского края от 23.04.2014 г. №А24-5189/2013).

Руководствуясь вышеизложенными аргументами, судьями других округов выносились аналогичные решения.

НАПРИМЕР

Множество судебных баталий разгоралось вокруг признания в «прибыльных» расходах начислений работнику за сверхурочную работу, оформленную с нарушением требований трудового законодательства.

Судьи отмечали, что «…сверхурочная работа должна быть оплачена работодателем в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам, установленный статьей 99 ТК РФ» (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10.09.2008 г. №Ф04-5432/2008 и от 02.07.2008 г. №А75-6319/2007).

Позже данную позицию озвучил и Минфин РФ (Письма от 03.06.2013 г. №03-03-06/1/20147, от 23.05.2013 г. №03-03-06/1/18410).

Следует отметить, что действующий Закон №173-ФЗ не учитывает реалий сегодняшнего времени. Так, работодатель должен перечислять гражданам-резидентам, работающим за границей заработную плату в рублях, что доставляет последним лишние хлопоты, связанные с конвертацией валюты.

Подготовленный законопроект №664658-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» (принят в первом чтении 27.01.2015 г.) не содержит новаций, позволяющих разрешить возникающую проблему.

Типовой механизм 1С:ЗУП 3 не предусматривает стандартных настроек для расчета зарплаты в валюте, однако программа обладает широкими возможностями для создания своих собственных видов начисления с использованием произвольных формул и показателей. В публикации рассмотрен вариант создания вида начисления с применением этих возможностей для автоматизации расчета зарплаты в валюте.

Для решения этой задачи можно создать отдельный вид начисления и назвать его, например, Оплата по окладу (у.е.). Удобнее всего создать этот вид начисления копированием на основании имеющегося вида расчета Оплата по окладу. Далее потребуется внести изменения в формулу этого нового вида начисления: дополнить ее показателем, в котором будут храниться сведения о курсе на каждый месяц:

Этот показатель следует создать в справочнике Показатели расчета зарплаты. Он будет назначаться для всей организации, иметь точность 2 знака после запятой и вноситься ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты:

Теперь в справочнике Шаблоны ввода исходных данных (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных) следует создать форму для ввода этого показателя:

В результате появляется возможность документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) вносить сведения о курсе у.е. за необходимый месяц:

Остается назначить сотруднику вид начисления Оплата по окладу (у.е.) в плановом порядке. При этом не стоит забывать, что размер оклада по этому виду начисления следует указывать в у.е., а не рублях:

При расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов сумма оплаты по окладу (колонка Результат) рассчитается в рублях:

Как в ИТ-компании привязать зарплату к валюте. Чтобы сотрудники остались довольны и не случалось конфликтов

Специалист по заработной плате бухгалтерского сервиса «Делай Свое Дело» Алеся Третьякевич объясняет, как ИТ-компаниям «привязывать» зарплату к курсам валют, чтобы все остались довольны: и компания, и сотрудники.

В наших законах нет требований, что размер заработной платы в трудовом договоре (контракте) должен быть определён только в белорусских рублях. Но важно понимать различие между «привязать к валюте» и «выплачивать в валюте». Платить зарплату в валюте (получать на карточку зарплату в долларах, евро) — нельзя. А вот привязать к валюте — перечислять белорусские рубли по курсу, например, доллара — можно.

Как это сделать?

Шаг 1. Формула

Определите, каким образом (по какой «формуле») будете пересчитывать зарплату в нужную валюту. Это поможет понимать и сотруднику и нанимателю, какую сумму в белорусских рублях получит сотрудник. Лучше определить единую методику для всего штата. Иначе расчёт будет занимать много времени.

Какие показатели важны:

  1. Валюта. Любая, которую выберете: доллары, евро, российские рубли, тенге.
  2. Курс. Это может быть: курс Национально банка, произвольный курс, который вы будете утверждать ежемесячно, курс Национального банка, увеличенный на любой процент (к примеру, на 1%), или курс коммерческого банка.

    При выборе курса коммерческого банка надо быть осторожными, так как есть коммерческие курсы для физлиц и юрлиц. Коммерческие курсы могут меняться 10 раз за день. И в разных отделениях одного банка могут быть разные курсы. На практике это может вылиться в неприятную ситуацию. Утвердили, что зарплату пересчитываете по курсу банка N. Бухгалтерия сделала расчёт, выплатила зарплату. Сотрудник получил деньги, решил проверить и пересчитать. Но пока зарплата шла на карту, курс вырос. Сотрудник считает, что получил меньше.

  3. Дата курса. С выбором даты курса нужно быть максимально осторожным и ни в коем случае не выбирать первый попавшийся вариант. Или будут неприятности: недовольные сотрудники, замедление расчётов зарплаты и просрочки выплат, увеличение затрат на расчёт. Вам придётся нанять ещё парочку бухгалтеров, чтобы успеть рассчитать 500 человек по курсу на дату выплаты зарплаты.

Рассмотрим варианты.

  • Дата курса — последний день месяца, за который начисляется зарплата. Пример: зарплата за апрель, курс берём на 30 апреля.

Плюс: максимальное количество времени для расчёта, проверки и корректировки.

Минус: возможно недовольство сотрудников, так как с момента начисления до дня выплаты курс может кардинально измениться (правда, и в сторону сотрудников тоже).

  • Определённая дата курса. Пример: зарплату за апрель выплачиваем 20 мая, курс берём на 10 мая.

Плюс: достаточное количество времени для расчёта, проверки, корректировки зарплаты.

Минус: опять же, курс может сильно поменяться.

  • Курс устанавливается на дату выплаты зарплаты. Пример. Зарплату за апрель выплачиваем 20 мая. Курс берем на 20 мая.

Плюс: курс пересчёта совпадает с курсом на дату выплаты зарплаты.

Минус: катастрофически мало времени для расчёта, а в спешке все люди склонны делать ошибки.

Шаг 2. Договорённости

Есть два варианта: официально прописать всё в контрактах (договорах) с сотрудниками либо устно договориться о привязке зарплаты к валюте со всеми.

Официальный — прописать в трудовом контракте/договоре оклад сотрудника в необходимой валюте и формулу пересчёта.

Устная договоренность. Прописать в трудовом контракте/договоре оклад сотрудника в белорусских рублях. Формулу пересчёта проговорить устно. Чтобы выплатить гарантированную сумму, нужно ежемесячно премировать сотрудника.

Особенности каждого способа.

Официальный

  • Наниматель не может выплатить сотруднику зарплату ниже прописанных в контракте/договоре сумм, если он фактически работал всё время.
  • Уменьшение зарплаты необходимо оформлять через изменение существенных условий труда. Если сотрудник не согласен на изменения, то его увольняют с выплатой компенсации.

Устная договоренность

  • Сотрудников премируют по решению нанимателя и в силу финансовых возможностей организации.
  • В любой момент можно договориться с сотрудником об изменении зарплаты (как в большую, так и в меньшую сторону), уменьшая или увеличивая премию.
  • Часто приводит к недопониманию между сотрудником и нанимателем, так как нет прописанных правил. Иногда у сторон в голове меняются правила игры, что приводит к конфликтам.

Подводные камни

Речь о больничных, отпусках, увольнениях и удержании взноса на пенсионное страхование из зарплаты.

Больничные и отпуска рассчитывают на основе среднего заработка. Средний заработок рассчитывают из начисленной зарплаты за последние 6 или 12 месяцев в белорусских рублях. Заработок не корректируется, если курс за год или полгода поднялся. То есть средний заработок отстаёт от актуального курса

На практике происходит так. Сотрудник целый год получал зарплату 1000$ в белорусских рублях. Решил уйти в отпуск. К моменту ухода в отпуск курс доллара значительно поднялся и выходит, что отпускные меньше, чем если бы начисляли по окладу из расчёта 1000$ за полный месяц.

Как это решить? Всё просто: курсовые разницы наниматель может компенсировать материальной помощью или премией.

А что с увольнением? Сотрудник может уволиться в любой день.

Тут возникает логичный вопрос: на какой день использовать курс для его расчёта? Для окончательного расчёта берут курс на день увольнения или на день, предшествующий увольнению. Этот момент также нужно закрепить аналогично тому, как в организации утверждена формула пересчёта зарплаты:

  • если зарплата привязана к валюте официально — порядок окончательного расчёта, расчёта больничных и отпускных нужно прописать в контракте/договоре;
  • если зарплата привязана к валюте неофициально — рассказать сотрудникам о том, как будет происходить расчёт больничных и отпускных, а также окончательный расчёт.

Последний «подводный камень» — это средняя заработная плата работников в стране (СЗП). СЗП — показатель, который влияет на удерживаемый из зарплаты размер пенсионного.

СЗП ограничивает зарплату, с которой можно удержать пенсионный. По общему правилу максимальная зарплата, с которой можно удержать пенсионный, — 5 СЗП. СЗП изменяется каждый месяц и предсказать её размер невозможно. Если СЗП увеличивается, то пенсионный удерживается больше. Аналогичная ситуация когда СЗП уменьшается, пенсионный удерживается меньше. Таким образом, если ЗП сотрудника больше 5СЗП (4869 рублей «грязными» на момент написания статьи), то пенсионный каждый месяц удерживается по-разному в зависимости от СЗП.

Какое неудобство создает удержание пенсионного по-разному каждый месяц? Он влияет на сумму, которая приходит сотруднику на карточку. Если зарплата официально привязана к валюте, то рассчитать точный оклад, чтобы чистыми выходило 2000 долларов, 5000 евро и т. п. не получится. Зарплата будет чуть меньше или чуть больше, чем было договорено.

Как решить проблему?

  1. В контракте/договоре оклады прописывать немного меньше, чтобы потом ежемесячно можно было выйти на договорные суммы с помощью премии.
  2. Понимать этот нюанс и смириться с ним.

Как видите, привязать зарплату к валюте можно. Но нужно действовать максимально внимательно и взвешивать каждое принятое решение. Не забывайте о подводных камнях и будьте в хороших человеческих отношениях со своими сотрудниками.

Кто может получать зарплату в иностранной валюте?

Зарплата в валюте — возможно ли такое на территории нашей страны? Какие нормативные документы регулируют получение заработка в валюте иностранного государства? Ответим на поставленные вопросы в нашем материале.

Какие нормативные документы регулируют выплату заработной платы в валюте?

Кто вправе получать заработанные средства в инвалюте?

Что входит в состав заработной платы, подлежащей выплате в инвалюте?

Итоги

Какие нормативные документы регулируют выплату заработной платы в валюте?

Статья 131 Трудового кодекса предусматривает выплату заработной платы работникам в денежной и неденежной формах.

ВАЖНО! Основной формой выплаты заработной платы является денежная, поскольку в неденежной можно выдавать не более 20% начисленного за месяц заработка. Недопустимо выплачивать зарплату купонами, долговыми обязательствами, алкоголем, токсическими и ядовитыми веществами, оружием, боеприпасами.

До недавнего времени было установлено, что единственной денежной единицей, в которой можно было выдавать и, соответственно, получать зарплату, является российский рубль. Однако законом «О внесении изменений…» от 05.02.2018 № 8-ФЗ в ТК РФ были внесены существенные правки. Теперь стало возможным производить расчеты между работниками и работодателями в иностранной валюте. При этом Трудовой кодекс отсылает нас к законодательству РФ о валютном регулировании и валютном контроле.

О том, как организовать бухучет валютных операций, можно узнать в статье «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)».

Обратимся к основному нормативному акту, регулирующему данную сферу, — закону «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ (далее — закон № 173-ФЗ) — и выясним, кому же разрешили получать зарплату в иностранной валюте.

Кто вправе получать заработанные средства в инвалюте?

Текст закона № 173-ФЗ в 2018 году был отредактирован. Статья 9 дополнилась новыми пунктами 26 и 27. В соответствии с данными дополнениями зарплату в инвалюте теперь можно выплачивать:

  • работникам российских диппредставительств, консульств, постоянных представительств при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, представительств федеральных органов исполнительной власти, расположенных за пределами российского государства;
  • физлицам, отправленным федеральными органами исполнительной власти за рубеж для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей; основанием для такой отправки и, соответственно, начисления и выплаты зарплаты обычно является заключение служебных контрактов, трудовых договоров, а в отношении военнослужащих — решения должностных лиц, имеющих право на отправку военных в зарубежные страны;
  • сотрудникам, находящимся за пределами российского государства, имеющим при этом статус резидента и выполняющим свои трудовые или служебные обязанности по соответствующим трудовым договорам перед юрлицами-резидентами.

Как видим, перечень лиц, которым разрешили получать зарплату в валюте, является закрытым. То есть не каждый гражданин России по своему желанию сможет получить заработок в долларах, евро или любой другой валюте. Так, находясь на территории родного государства, физлицо-резидент никогда не получит зарплату в денежных единицах, отличных от рубля. По крайней мере, до принятия изменений в законодательство такого рода.

О том, какие требования предъявляются к выплате заработной платы и как происходит проверка таких выплат, можно прочитать в материале «Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка».

Что входит в состав заработной платы, подлежащей выплате в инвалюте?

По элементам заработной платы, подлежащей выплате в валюте, в законе № 173-ФЗ приведены разъяснения. К указанному перечню элементов относятся:

  • месячный должностной оклад с надбавками;
  • денежное довольствие;
  • прочие суммы в соответствии с заключенными служебными контрактами, трудовыми договорами;
  • прочие суммы, связанные с исполнением работниками служебных (трудовых) обязанностей за пределами России, выплата которых предусмотрена законодательством РФ;
  • причитающиеся сотрудникам диппредставительств и консульств и членам их семей суммы возвращенного налога на добавленную стоимость и иных налогов, полученных от компетентных органов государства пребывания.

Все приведенные составляющие касаются заработной платы сотрудников диппредставительств, консульств и пр.

Состав заработной платы сотрудников коммерческих организаций регламентируется подписанными трудовыми договорами, а также принятыми в компании внутренними положениями о заработной плате.

О том, какие элементы образуют заработную плату, читайте в статье «Из чего состоит заработная плата?».

Итоги

В 2018 году произошли изменения в Трудовом кодексе и законе о валютном регулировании и валютном контроле. Связаны данные изменения с разрешением осуществлять выплату заработной платы определенным категориям российских работников в валюте иностранных государств.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *