Замещение на время отпуска

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Виды замещения

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:

  • временный перевод на другую работу;
  • совмещение должностей, профессий;
  • увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Как платить

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

На что обратить внимание

Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала. Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена. А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);
  • оплату при замещении временно отсутствующего работника;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Пример распоряжения

Скачать

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон. На практике доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, которым чаще всего на предприятиях регулируется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Оформляем совмещение должностей на время отпуска: образец согласия работника и приказа

Совмещение работником двух должностей в пределах одной компании не является редкостью. Необходимость в перераспределении обязанностей возникает, когда отдельные штатные единицы уходят в отпуск или на больничный. Оформляется совмещение в определенном порядке, с обязательным изданием соответствующего распоряжения. Поможет правильно написать приказ на совмещение должностей на время отпуска образец подобного документа.

Предварительные действия при издании приказа

Суть совмещения заключается в том, что сотрудник на время очередного либо декретного отпуска, больничного своего коллеги выполняет не только свои, но и его обязанности. Принудить работника трудиться за двоих руководитель предприятия права не имеет.

Поэтому нужно, сначала получить согласие подчиненного на совмещение. С этой целью проводятся переговоры, где директор компании предлагает сотруднику совмещение должностей за определенную доплату.

Оговариваются все условия труда, график, нагрузка, обязанности. Желательно предварительно составить в письменном виде предложение для подчиненного. Главной целью руководства является убедить работника согласиться на выполнение дополнительных обязанностей.

Это возможно путем предложения максимально комфортных условий труда, хорошей доплаты. В ходе переговоров нужно показать подчиненному выгоду от совмещения двух должностей. Тогда выше шансы того, что работник даст свое согласие. Если подчиненный согласен, тогда составляется дополнительный договор к основному трудовому контракту.

Данное соглашение временное: оно прекращает свое действие после выхода замещаемого коллеги. В дополнительном трудовом договоре прописывается, на какой период устанавливается совмещения двух должностей, условия для досрочного расторжения контракта.

Отмечается величина доплаты. Она может выражаться в фиксированной денежной сумме либо в проценте от оклада, замещаемого сотрудника.

Дополнительный договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонам и заверяется печатью предприятия. На базе данного документа издается приказ.

Предложение является выгодным для обеих сторон: предоставляет возможность сотруднику заработать больше денег, а руководство избавляет от необходимости поиска временного подчиненного со стороны.

Согласие работника

Свое решение о совмещении работник должен оформить в письменном виде. Устная договоренность не имеет юридической силы. Составляется согласие в свободном виде. В нем важно отразить всю необходимую информацию.

Надо отметить то, что сотрудник согласен на совмещение и представляет объемы и характер обязанностей, знает размер доплаты. При написании документа следует придерживаться стандартной структуры.

Согласие должно состоять из таких частей:

  1. шапка. В ней приводятся сведения о том, кто и кому адресует данный документ. Располагают шапку в правом верхнем углу;
  2. наименование. Пишется по центру с новой строки с заглавной буквы. В конце точку ставить не нужно;
  3. основной блок. Приводится информация о согласии работника на совмещение. Даются ссылки на трудовое законодательство России;
  4. заключение. В этой части ставится дата составления документа и личная подпись подчиненного.

Образец согласия работника на совмещение двух должностей на время отсутствия коллеги, приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Звезда»

Топалову В.П.

системного администратора

Орловского Виктора Петровича

Заявление

Согласно статьям №60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, сообщаю Вам о своем согласии с Предложением о совмещении должностей №58 от 10.12.2019 о выполнении на период отсутствия основного сотрудника, Залозного А.А., с 12.12.2019 по 12.02.2020 дополнительной работы в порядке совмещения по должности верстальщика с доплатой 15000 рублей в месяц.

10.12.2019 (подпись) В.П. Орловский

Составляется согласие на стандартном белом листе бумаги, ручкой с синей либо фиолетовой пастой. Некоторые руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки подобных документов. Это позволяет минимизировать временные затраты на оформление согласия.

Как правильно оформить приказ?

Унифицированного бланка распоряжения о совмещении двух должностей нет. Поэтому приказ оформляется в произвольном виде. Может использоваться фирменный бланк. Многие руководители берут за основу такого приказа другие разновидности распоряжений.

Правила составления документа приведены ниже:

  • в самом верху листа по центру пишется полное наименование организации;
  • чуть ниже указывается название документа с номером;
  • под наименованием отмечается место и дата составления приказа;
  • ниже указывается основание для совмещения двух должностей;
  • с новой строки пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Затем по пунктам указываются поручения руководителя фирмы;
  • в завершении ставится дата и подпись директора компании и подчиненного.

В приказе должна быть отражена следующая информация:

  • название документа;
  • место составления приказа;
  • причина для совмещения;
  • ссылка на статью №60.2 ТК России;
  • ФИО, должность и основное место работы сотрудника, с которым заключено дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • размер доплаты;
  • перечень документов, которые являются основанием для издания приказа (дополнительный договор, согласие работника);
  • период совмещения;
  • вид дополнительной работы, ее объем и содержание;
  • ФИО лица, осуществляющего контроль за исполнением приказа;
  • дата составления документа;
  • должность руководителя компании;
  • ФИО директора фирмы;
  • отметка о том, что сотрудник ознакомлен с распоряжением;
  • подписи лиц, упомянутых в приказе.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Как правило, составление приказов руководитель компании поручает личному секретарю либо кадровику. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Пример составления

Если ответственное лицо не знает, как оформить распоряжение о совмещении должностей, то можно воспользоваться примером аналогичного документа, который хранится в архиве предприятия.

Если подобного приказа раньше не издавалось, то следует ознакомиться с его образцом. Пример поможет грамотно и быстро составить документ, отразить в нем всю необходимую информацию.

Образец приказа на совмещение должностей на время отпуска можноскачать здесь.

Таким образом, если требуется совмещение двух должностей, тогда руководитель предприятия составляет предложение и проводит переговоры с подчиненным, которому планирует поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Если работник не против такого варианта сотрудничества, тогда он подтверждает это путем составления согласия и направляет его на рассмотрение начальству. После этого оформляется дополнительный договор к основному трудовому контракту. На базе соглашения издается приказ.

Распоряжение пишется в свободном виде. В нем важно отразить информацию в полном объеме. Рекомендуется придерживаться утвержденной структуры и ряда правил при написании приказа.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2020 году

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции. Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег. Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

  1. Добровольного согласия самого совместителя.
  2. Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Доплата за совмещение

Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки. Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата ушедшего в отпуск. Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

Компенсация за совмещение зависит от:

  1. Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
  2. Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу в течение своего трудового дня или в иное время.

Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

Процедура оформления

Доплачивать за выполняемые объемы работ по совмещению можно только на основании документов.

Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

  1. Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
  2. Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
  3. После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
  4. Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
  5. Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
  6. Последним этапом издается приказ.

На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее. Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника. Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

Заключение соглашения

Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

Типовое допсоглашение содержит:

  1. Номер и дату договора, к которому оно пишется.
  2. Дату составления документа.
  3. Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
  4. Данные работника – ФИО.
  5. Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
  6. Даты, когда придется совмещать работу.
  7. Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

Издание приказа

Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

В нем указываются такие сведения:

  1. Дата и номер документа.
  2. Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
  3. Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
  4. Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
  5. Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
  6. Сумма оплаты за выполняемые действия.

Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

Замещение сотрудника на время отпуска

Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников. Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме, занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве. К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

Оформление

Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет. Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку. А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

  1. Кем принимается на работу гражданин.
  2. На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
  3. Какая оплата будет ему полагаться.

Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

Оплата при замещении

Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

Рассчитать зарплату совместителю можно исходя из:

  1. Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
  2. Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится. Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные. Фактически при совмещении человеку грозит рост обязанностей, но не рабочего времени. Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу. Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ. Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Совместительство подразделяется на:

  1. Внутреннее.
  2. Внешнее.

Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок. Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу. Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку. Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует. Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

Отпуска совместителям

Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

Однако, отпуск при совмещении должностей, положен не всегда.

Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону. А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых. Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

  1. Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
  2. В то же время, что и по основному рабочему месту.
  3. Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

Образцы документов

Приказ о совмещении должностей Дополнительное соглашение

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 7

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника? Что выгоднее: временный перевод, совместительство, срочный трудовой договор или совмещение? Насколько законна приставка «и. о.» и двойные должности? Об этом и многом другом пойдет речь в статье. Кроме того, чтобы облегчить вашу работу, мы приведем образцы документов, заполняемых при совмещении должностей.

Примечание. См. статью М. Косульниковой «Внутренние переводы: оформляем правильно» на с. 42 журнала N 12, 2009.

Варианты оформления замещения

Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника:

— временный перевод;

— совместительство;

— срочный трудовой договор;

— совмещение профессий (должностей).

Рассмотрим их подробнее.

Временный перевод

В данном случае речь идет о временном изменении трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, — до выхода такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Итак, при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму N Т-5 либо форму N Т-5а, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Далее на основании приказа о переводе делают отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а). Отметим, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не вносится.

Примечание. См. статью Н. Ершовой «Заполнение формы N Т-5 (приказ о переводе работника)» на с. 22 журнала N 7, 2006.

Совместительство

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может быть осуществлена сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. 282 ТК РФ).

Учтите, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день. При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Отметим, что не допускается работа по совместительству для следующих лиц:

— в возрасте до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);

— на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);

— труд которых связан с управлением или движением транспортных средств (не разрешается аналогичная работа по совместительству) (ст. 329 ТК РФ);

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

При заключении трудового договора будущий совместитель должен предъявить работодателю следующие документы (ст. ст. 65 и 283 ТК РФ):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки при необходимости);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда).

При этом не потребуются трудовая книжка и документы воинского учета.

С точки зрения документооборота нужно оформить следующие документы: трудовой договор и приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). При этом в соответствии со ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Отметим, что трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон заключать с совместителями срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ).

Примечание. См. статью Е. Самариной «Отдельные вопросы, связанные с работой совместителей» на с. 14 журнала N 7, 2006.

Срочный трудовой договор

Законодательство позволяет на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключить с другим гражданином срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).

В данном случае следует оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Речь идет о следующих документах: трудовом договоре, приказе (распоряжении) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС))и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Также следует внести запись в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ).

Заметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей)

Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

При этом поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем:

— совмещения профессий (должностей);

— расширения зон обслуживания;

— увеличения объема работ.

Отметим, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Учтите, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как правило, совмещение оформляют посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа. При этом внесение записи в трудовую книжку не производится.

Итак, оформлять замещение работника можно посредством:

— временного перевода (сотрудник выполняет только работу за замещаемого работника);

— совместительства (сотрудник выполняет работу за замещаемого работника в свободное от основной работы время);

— заключения срочного трудового договора (осуществляется временный прием на работу нового сотрудника);

— совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ; речь здесь идет о дополнительной оплачиваемой работе, которая выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой.

Как видите, для работодателя экономически оптимальным является вариант перераспределения части обязанностей временно отсутствующего работника на сотрудника своей фирмы без отрыва последнего от исполнения основных трудовых обязанностей. Так что далее мы подробно рассмотрим вопросы, возникающие именно при совмещении профессий (должностей).

Нюансы совмещения

Оформляем документы

Как правило, сначала работодатель направляет сотруднику соответствующее предложение о совмещении должностей (см. пример 1), где указываются содержание и объем работы, а также срок ее исполнения.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью «АртДизайн»

Бухгалтеру по заработной плате

Филимонычевой Елене Владимировне

Предложение

О совмещении должностей

N 17 от 15.06.2010

Уважаемая Елена Владимировна, предлагаем Вам в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации на период отсутствия инспектора по кадрам Ивановой Антонины Степановны в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату:

— должность — инспектор по кадрам;

— срок выполнения дополнительной работы — с 01.07.2010 по 28.07.2010;

— размер дополнительной оплаты — 5000 руб.

Приложение: должностная инструкция инспектора по кадрам.

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 22.06.2010.

Директор Перепечин Д. А. Перепечин

С предложением о совмещении

Должностей ознакомлена Филимонычева Е. В. Филимонычева

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника прописывают в самом предложении о совмещении либо оформляют отдельным документом — заявлением о согласии на совмещение должностей (см. пример 2).

Пример 2.

Директору ООО «АртДизайн» Перепечину Д. А.

от бухгалтера по заработной плате Филимонычевой Е. В.

Заявление

Сообщаю, что в соответствии с Предложением о совмещении должностей N 17 от 15.06.2010 согласна на исполнение в порядке совмещения должностей обязанностей инспектора по кадрам с 01.07.2010 по 28.07.2010 за дополнительную плату в размере 5000 руб.

21.06.2010 Филимонычева Е. В. Филимонычева

Далее следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору работника (см. пример 3) и издать приказ о возложении обязанностей в порядке совмещения должностей (см. пример 4).

Пример 3.

Дополнительное соглашение N 7

К трудовому договору N 21 от 20 марта 2008 г.

Г. Рязань 21 июня 2010 г.

ООО «АртДизайн», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Перепечина Дмитрия Александровича и гражданка РФ Филимонычева Елена Владимировна (паспорт: серия 61 00 N 456456, выдан 25.02.2003 Железнодорожным РОВД г. Рязани), действующая в своих интересах и от своего имени, именуемая в дальнейшем «Работник», руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем:

1. С письменного согласия Работника в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации ему поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату.

2. Должностные обязанности Работника в должности инспектора по кадрам: вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3. Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 5000 (Пять тысяч) руб. 00 коп.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу: с 01.07.2010 по 28.07.2010.

Совершено в г. Рязани 21 июня 2010 г. в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

Реквизиты Сторон:

Работодатель Работник

ООО «АртДизайн» Филимонычева Елена Владимировна

ИНН 6234044444, КПП 623401001, паспорт: серия 61 00 N 456456,

ОГРН 1056204566455. выдан 25.02.2003

Адрес: 390000, г. Рязань, Железнодорожным РОВД г. Рязани,

Ул. Новая, д. 1, оф. 5, прописан по адресу:

Р/с 40702815500000000456 390000, г. Рязань,

В ООО «АВТОБАНК» г. Рязань, ул. Праволыбедская, д. 15, кв. 8

К/с 3010181000000000011 БИК 046126111

Перепечин Печать Филимонычева

———— ООО Д. А. Перепечин ———— Е. В. Филимонычева

«АртДизайн»

Пример 4.

Общество с ограниченной ответственностью «АртДизайн»

Приказ

От 21 июня 2010 г. N 55

О совмещении должностей

В связи с предоставлением инспектору по кадрам Ивановой Антонине Степановне ежегодного оплачиваемого отпуска и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказываю:

1. Поручить бухгалтеру по заработной плате Е. В. Филимонычевой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату.

2. Установить бухгалтеру по заработной плате Е. В. Филимонычевой за дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам дополнительную плату в размере 5000 (Пять тысяч) руб. 00 коп.

3. Определить срок, в течение которого бухгалтер по заработной плате Е. В. Филимонычева будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам, с 01.07.2010 по 28.07.2010.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера М. И. Егорову.

Основание: заявление бухгалтера по заработной плате Е. В. Филимонычевой от 21.06.2010.

Директор Перепечин Д. А. Перепечин

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер по заработной плате Филимонычева Е. В. Филимонычева ———-

Главный бухгалтер Егорова М. И. Егорова ———-

Можно ли обойтись без допсоглашения?

Нормы ст. 60.2 ТК РФ не обязывают при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работ заключать между работодателем и работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Здесь сказано лишь о получении письменного согласия сотрудника на дополнительную работу, сроке ее выполнения, содержании и объеме.

Так является ли обязательным при совмещении профессий (должностей) оформление дополнительного соглашения к трудовому договору? Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В трудовом законодательстве предусмотрено три вида указанной работы: совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, которые на практике называют одним термином — «совмещение». Все указанные виды работ могут быть поручены работнику только с его согласия, которое обязательно должно быть письменным.

При этом совмещение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ, должно быть оформлено внесением соответствующих изменений в трудовой договор.

Максимально возможное количество совмещений

Интересен также следующий вопрос: вправе ли сотрудник по основному месту работы одновременно совмещать не одну, а несколько работ (должностей)? Послушаем мнение Роструда.

Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

С одной стороны, трудовое законодательство прямо не устанавливает каких-либо ограничений совмещения профессий (должностей) по количеству в отличие от работы по совместительству, когда трудовой договор может заключаться с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. В отношении каждого конкретного работника вопрос о возможности и целесообразности совмещения им профессий (должностей) решает работодатель. С другой стороны, в ст. 60.2 ТК РФ говорится, что работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), в связи с чем есть основания полагать, что применение в данной норме единственного числа подразумевает поручение работнику выполнение дополнительной работы не более чем по одной профессии (должности). К тому же фактически невозможно, чтобы работник в течение установленного для него рабочего времени по основной профессии (должности) смог выполнить качественно и в полном объеме совмещаемую работу в случае, если он будет совмещать более одной профессии (должности).

Уровень доплаты за совмещение

Совмещение профессий (должностей) относится к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому таким сотрудникам положены соответствующие доплаты (ст. 149 ТК РФ). При этом размер выплат устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания либо объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Так существуют ли какие-либо минимальные требования по оплате работы в условиях совмещения? Например, обязательно ли при этом исходить из оклада заменяемого сотрудника, установленного штатным расписанием? Может ли доплата быть установлена в процентном отношении к окладу? Послушаем мнение Роструда.

Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. При этом каких-либо минимальных и предельных размеров доплаты за совмещение законодательством не установлено. В то же время полагаем, что оплата труда при совмещении в бюджетных организациях в обязательном порядке должна осуществляться в пределах фонда оплаты труда по той профессии (должности), которую работник совмещает.

При этом стороны могут договориться о том, что доплата может производиться в процентном отношении к тарифной ставке, окладу (должностному окладу), если в организации применяется тарифная система оплаты труда или установлены оклады (должностные оклады).

Специалисты финансового ведомства также считают, что трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы. Поэтому налогоплательщик вправе признать в составе расходов на оплату труда доплату работнику в размере, определенном соглашением сторон трудового договора. Указанный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702.

Должности с приставкой «и. о.»

Зачастую в случаях замещения руководящих работников или других специалистов сотрудник при подписании документов использует приставку «и. о.» (исполняющий обязанности). Например, «и. о. гл. бухгалтера», «и. о. гл. инженера». Сразу предупредим, что речь идет об обычных организациях, а не о госслужбе, где действительно возможна приставка «врио» (временно исполняющий обязанности). Но даже там не допускается заверять документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности <1>.

<1> Пункт 2.6.8 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, утвержденной Приказом ФАС России 08.10.2007 N 325, п. 2.6.19 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной Приказом Ростехрегулирования от 31.07.2009 N 2680, п. 2.7.14 Инструкции по делопроизводству в Минфине, утвержденной Приказом Минфина России от 15.05.2008 N 258, и т. д.

Если же мы обратимся к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, то выяснится, что в указанных документах отсутствуют должности, имеющие приставку «и. о.». Тем не менее данный факт практически никого не смущает, и на многих предприятиях сотрудники продолжают ставить свою подпись под должностями, которые не занимают.

Между тем параметры реквизита «подпись» изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Согласно указанному ГОСТу в состав реквизита «Подпись» входят:

— наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);

— личная подпись;

— расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Как видите, при подписании документов следует указывать занимаемую должность, без использования каких бы то ни было приставок.

Вопрос о правомерности при замещении (совмещении, совместительстве, переводе) использования при подписании документов приставки «и. о.» (исполняющий обязанности) мы адресовали в Роструд.

Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Полагаем, что при совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работник должен подписывать документы по такой совмещаемой профессии (должности), пользуясь приставкой «и. о.» (исполняющий обязанности).

Двойная должность

Зачастую в одном трудовом договоре работника одновременно прописывают несколько трудовых функций (речь здесь идет о должностях, профессиях, специальностях, работах). Например, бухгалтер и кассир, менеджер и грузчик и т. д. Рассмотрим вопрос о законности оформления таких трудовых отношений.

Итак, согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. При этом под трудовой функцией подразумевается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. ст. 15 и 57 ТК РФ).

Таким образом, в одном трудовом договоре возможно указать только одну трудовую функцию. В то же время выполнение сотрудником по основному месту работы у того же работодателя еще одной работы является совмещением либо совместительством.

Тем не менее на предприятиях продолжают использовать такие должности, как бухгалтер-кассир, водитель-экспедитор и т. д. Вопрос о законности данного оформления мы адресовали в Роструд.

Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Наименования профессий (должностей) в штатном расписании должны соответствовать наименованиям, установленным квалификационными справочниками, которые не предусматривают таких профессий, как, например, бухгалтер-кассир, водитель-экспедитор и т. п. По нашему мнению, в подобных случаях фактически имеет место выполнение работником работы по двум различным профессиям, и это должно оформляться как совмещение профессий (должностей). Если же работнику будет разрешено совмещение подобной работы, то он фактически будет совмещать более одной профессии (должности).

Между тем если следовать Трудовому кодексу, то указанными справочниками нужно воспользоваться в следующих случаях:

— если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот (ст. 57 ТК РФ);

— если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано наличием ограничений (ст. 57 ТК РФ);

— при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов работникам (ст. 143 ТК РФ).

Получается, что в остальных случаях организации вправе вводить в свои штатные расписания должности, названия которых отсутствуют в квалификационных справочниках.

О. Егоркина

Бухгалтер-консультант

Аудиторской компании «Визавис»

Подписано в печать

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

5/5 (5)

Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

  1. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска сотрудника
  2. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора
  3. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска генерального директора
  4. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера
  5. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска с доплатой
  6. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска без доплаты
  7. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска по беременности и родам

Как правильно составить

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска, .

Служебная записка

Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.

С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.

Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:

  • куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  • когда она оформлена (дата);
  • полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  • по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  • кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
  • кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).

Посмотрите видео. Замещение сотрудника в отпуске:

Заявление о согласии

Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.

Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Текстовая часть документа при этом имеет следующий вид: «По причине направления Малеева И. О. в отпуск прошу с 06.10.2018 по 17.10.2018 г. переложить на меня обязанности бухгалтера на основании совмещения должностей с определением дополнительной платы за работу». В завершение заявитель ставит свою подпись.

При таких обстоятельствах руководство уведомляет сотрудника о такой работе и подтверждает наличие возможности замещать своего коллегу, временно выполняя его обязанности. Также уведомляют о предлагаемой доплате за дополнительный труд. Если сотрудника устраивают все предлагаемые условия, он соглашается, проставляя подпись.

Кто имеет право составлять приказ

Приказ о передаче обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому специалисту составляется любым человеком из штата организации, у которого есть представление о создании подобной распорядительной документации. Ответственными лицами назначаются: секретарь, юрист или сотрудник отдела кадров.

Как только оформление будет завершено, приказ направляется директору на стол. Он знакомится с ним и подписывает, если все нюансы учтены.

Важно! Без подписи приказ не будет иметь силы.

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

Так как исполнительный орган организации непосредственно взаимодействует с 3-ми лицами, процедура замещения начальника урегулирована и ТК РФ, и гражданским законодательством.

Касательно оформления кадровой документации: факт замещения лица, находящегося на руководящей должности, здесь особой роли не играет – соблюдается обычный порядок. По содержанию приказ будет идентичным стандартным случаям.

Но если предстоит замещать руководителя юридического лица, то на создании соответствующего приказа о назначении ВИО работа не закончится.

Для полноценной работы на должности начальника временно исполняющему обязанности понадобится доверенность на выполнение тех же полномочий, которыми обладал начальник, включая право подписи. Отдельно нужно подумать и о банковских карточках.

Приказ для замены начальника на должности составляется на разработанном предприятием бланке. При отсутствии такового разрешается свободное оформление. Не забудьте только соблюсти ряд обязательных требований – некоторые реквизиты документа необходимо предусматривать в любом случае, поскольку приказ относят к документам первичного учета.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

На время отсутствия главного бухгалтера

Одним из наиболее ценных в организации специалистов является бухгалтер. Именно в его полномочиях заниматься всеми финансовыми вопросами, касающимися юридического лица. Зачастую должностные обязанности этого сотрудника может принять не каждый.

Действующее в России законодательство допускает в период, когда бухгалтер находится в очередном отпуске, брать на себя его полномочия руководству – начальнику (директору) юридического лица.

В ряде случаев временно назначить на эту должность можно и других специалистов. Передача полномочий главбуха законна, когда это определено распорядительной документацией.

Создание приказа по этому сотруднику не предполагает наличие явных отличий от процедуры оформления стандартного приказа в организации. Главное, чтобы подготовленный с учетом стандартных требований приказ подписал руководитель компании.

К сведению! Создается приказ в одном экземпляре. Он подлежит обязательной регистрации в спец. журнале учета внутренней документации юридического лица.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.

Трудовым кодексом РФ (ст. 255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.

Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.

Обратите внимание! Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).

При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.

По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.

Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.

Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.

Нормы трудового законодательства требуют согласия от сотрудника, которого привлекают к такой дополнительной работе. Соответственно увеличению нагрузки делается и расчет зарплаты – сотруднику платят за совмещение.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Если становится понятно, что при уходе в отпуск отсутствие сотрудницы продлится довольно длительный период времени, руководство вправе взять на ее должность другого работника.

Необходимо не забывать, что статья 59.1 Трудового кодекса РФ обеспечивает вышедшей в декрет работнице возможность вернуться в любой момент, так как ее должность сохраняется за ней на весь срок ее законного отсутствия.

При оформлении с новым сотрудником договора на выполнение трудовых обязанностей работницы, ушедшей в декрет, в его условиях не должна значиться точная дата его завершения, так как рассчитать заранее момент выхода на работу прежнего специалиста нельзя.

Когда составляют этот договор, обозначают, что он действует на период отпуска по беременности и родам либо отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Сотрудник, принятый на декретное место, работает до момента, пока работница не выйдет из декрета. То есть последним его рабочим днем будет день, предшествующий выходу сотрудницы на работу.

Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.

Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация – два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день.

Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате.

В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки (за три дня), как это делается со срочными договорами.

Где, как и сколько времени хранить документ

Как только приказ составлен, завизирован и издан, обеспечивается его надлежащее сохранение на предприятии. На весь период действия приказа его помещают в отдельную папку-скоросшиватель с прочими внутренними распоряжениями.

Как только приказ станет неактуальным, его перенаправляют для дальнейшего хранения в архив. Срок нахождения приказа в архивном отделе определяется законодательством РФ либо актами внутреннего действия организации.

Посмотрите видео. Все о совмещении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *