Свидетельство о регистрации предпринимателя

Свидетельство о государственной регистрации ИП — как выглядит и где посмотреть?

В России любой совершеннолетний гражданин страны имеет право открыть собственное дело и зарегистрировать ИП. Для этого он должен получить свидетельство о регистрации ИП (СИП). Что это за документ и тонкости его получения будут рассмотрены в данной статье.

О документе

Свидетельство, подтверждающие гос регистрацию ИП, правомочно удостоверять правильное оформление собственного дела без открытия юрлица.

СИП обязательно содержит реквизиты. Необходимо знать, что номер свидетельства о регистрации ИП указывается в итоговых раппортах, что подаются в соответствующие целевые фонды, а также в налоговую.

Как получить?

Свидетельство о регистрации ИП выдается согласно заданному алгоритму:

  • Собрать нужный для данной гос процедуры пакет документации на ИП (копия паспорта со страницей, где указана регистрация по месту проживания, а также ИНН);
  • Предприниматель или его представитель, на имя которого оформлена нотариальная доверенность, обращаются (лично) с собранным пакетом документов в инспекцию;
  • Далее заполняется бланк стандартизированного заявления. Посмотреть, как правильно нужно заполнять бланк, можно на специальном стенде или на портале ФНС;
  • Оплатить госпошлину. Квитанция об ее уплате подается вместе с документацией.

После выполнения всех этих этапов гос оформления, выдача СИП осуществляется в течение 3-5 дней. При положительном решении выдается несколько бумаг:

  • собственно СИП;
  • справку о том, что организация была поставлена на учет в налоговой;
  • выписка, сделанная из государственного реестра;
  • уведомление, что было проведено включение в базу Росстата и базы ПФР.

После этого ИП волен работать в рыночно-правовом поле РФ по выбранному направлению.

Нюансы подачи документации

В РФ открыть ИП могут как граждане, так и нерезиденты. Поэтому пакет документов, необходимых для прохождения процедуры гос регистрации, для граждан и иностранцев будет различаться. Обязательными к подаче являются следующие виды документов:

  • Паспорт. Предъявлять необходимо как оригинал, так и нотариально заверенную копию;
  • Оригинал квитанции, которая выдается после уплаты госпошлины (порядка 800 р.);
  • Уведомление о том, что был осуществлен переход на работу в упрощенной системе налоговых изъятий. Такую бумагу желательно предоставить в налоговую;
  • Документ, который устанавливает нынешний адрес физлица. В его роли может выступать справка, выданная по форме Ф-3, домовая книга и т.д. Все это должно подаваться в оригинале и заверенных копиях.

Составление заявления по форме Р21001 является обязательным требованием в обоих случаях. По возможности в это заявление вносится номер ИНН.

Документы для иностранцев

Не подданным РФ для прохождения процедуры гос оформления ИП и получения СИП нужно будет дополнительно предоставить в налоговую следующие документы:

  • Вид на жительство;
  • Разрешение, которое дозволяет временно проживать в пределах РФ;
  • Иностранный паспорт;
  • Свидетельство о рождении (подается и гражданами страны). Его предъявление продиктовано тем, что в паспорте не указываются сведенья относительно места и даты рождения заявителя.

Все документы иностранцы обязаны предоставлять с выполненным переводом, который должен быть нотариально заверенным.

Дополнительные сведения для выдачи свидетельства

Помимо вышеописанных документов, необходимых для государственного оформления ИП, дополнительно могут понадобиться и некоторые другие бумаги. К примеру, это может быть обычная доверенность, что оформляется на МФЦ. Предъявляется оригинал документа.

Из-за того, что в налоговой службе могут потребовать дополнительную документацию, перечень нужных для оформления свидетельства документов следует узнать заблаговременно. Для этого можно обратиться в госструктуру за консультацией по своему вопросу.

Дополнительные сведения могут требоваться как от гражданина страны, так и от нерезидентов.

Кем выдается?

После выполнения процедуры гос регистрации свидетельство об этом выдается предпринимателю представителем налоговой службы.

Основанием для выдачи является предоставление заявителем комплекта документов и соответствующего заявления. Представитель налоговой занимается сверкой данных, представленных в поданных бумагах на предмет соответствия действительности. Свидетельство выдается только в том случае, если сотрудник налоговой не выявил нарушений в следовании процедуре регистрации, а также ошибок и неточностей в самой документации.

Занесение в реестр ИП

Свидетельство на основании прохождения процедуры гос оформления, выдается после выполнения человеком требуемого порядка оформления в управлении ФНС, расположенного по его месту жительства.

При создании нового ИП вся информация о нем заносится в государственные реестры и становится доступной заинтересованным лицам.

Однако не все сведения остаются общедоступными.

Под своим именем человек имеет право открыть только одно ИП. При необходимости создании новой организации выполняется процедура государственной ликвидации старой компании. В этом случае изменения (ликвидация) опять-таки заносятся в реестр.

Способы передачи документов

Для проведения государственной регистрации ИП предприниматель может подать документы несколькими способами:

  • Воспользоваться онлайн-площадкой ФНС. Однако этот способ доступен лишь тем людям, которые имеют электронную цифровую подпись;
  • Через МФЦ;
  • Отправить по почте;
  • Лично отнести в службу.

Какой способ выбрать, каждый человек решает самостоятельно. Однако в любом случае должно быть получено подтверждение того, что документы были приняты на рассмотрение.

Для чего нужно свидетельство?

После выполнения процедуры гос регистрации предприниматель на руки получает соответствующее свидетельство. Это документ служит достоверным подтверждением того, что лицо имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность. При этом сама организация была оформлена по всем требованиям, прописанным в действующем законе.

Наличие этого документа свидетельствует, что это надежный человек и с ним можно сотрудничать. Ведь информация о предприятии после процедуры государственной регистрации заносится в общедоступные базы и любой желающий может проверить ее на предмет достоверности.

Какой вид имеет свидетельство?

Данный документ печатается на специальной бумаге, которая имеет необходимые водяные знаки, а также голограмму. Свидетельство, на котором указываются необходимые для ИП реквизиты, заверяется круглой печатью ФНС и подписывается ответственным за его выдачу лицом с расшифровкой.

Самым главной частью документа является код ОГРНИП (15-значный номер). Под этим кодом предприниматель будет числиться в ЕГРИП.

Расшифровка номера выглядит так:

  • первая цифра – отражает соотношение к главным номерам реестра ИП;
  • вторая и третья – год проведения регистрации;
  • четвертая и пятая – код, отражающий субъект федерации;
  • шестая и седьмая – код номера, соответствующий территориальному отделению ФНС;
  • последующие семь цифр – номер записи в реестре, сделанной в текущем году;
  • последняя — контрольная.

Этот номер присваивается один раз и в дальнейшем не подлежит изменениям.

Что содержит документ?

СИП оформляется по форме Р61001, что применяется в случае заполнения бумаг отчетной тематики. СИП, подтверждающее факт гос оформления, содержит в своем составе следующие реквизиты и сведения:

  • дата оформления;
  • сведенья об ИП;
  • название госструктуры, куда подавались документы;
  • номер СИП;
  • номер ОГРНИП.

Стоит отметить, что в документе старого образца дата регистрации, а также номер ОГРНИП не приводились. Относительно недавно номер свидетельства о прохождении ИП государственной оформляющей процедуры стал обязательным. Поэтому он теперь указывается в бланке, готовом к заполнению. Все эти реквизиты заносятся в целевой госреестр.

Стоит отметить, что новая форма СИП начала использоваться после вступления в силу в 2013 г. приказа ФМС, выданного за номером ММВ-7-6/843. Как выглядит новый документ, можно посмотреть на соответствующих госпорталах.

Чего коснулись изменения?

После выходя приказа, кроме вида СИП, изменения затронули и процедуру занесения записи гос оформления в установленный в государстве Единый реестр юрлиц, а также в аналогичный Единый реестр ИП. Данная процедура теперь зависит от формы организации индивидуального предпринимательства.

Деятельность ИП на территории РФ должна осуществляться в строгом соответствии с законодательной базой страны. Подтверждением законной деятельности ИП является наличие свидетельства о прохождении им процедуры госрегистрации. Выдача этого документа свидетельствует о том, что данные об ИП были занесены в государственный реестр и доступны для использования в работе третьих лиц.

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

  1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
  2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
  3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
  4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Свидетельство о регистрации ИП

Обновление: 24 июля 2017 г.

С начала 2017 года в качестве подтверждения того, что физическое лицо прошло всю процедуру регистрации ИП, является выданный лист записи. Ранее выдавалось свидетельство о регистрации ИП. Может ли предприниматель после января 2017 года действовать на основании ранее полученного свидетельства?

Регистрация ИП

Для регистрации в качестве ИП будущему бизнесмену нужно обратиться в налоговый орган по его месту жительства. Место жительства определяется по отметке в паспорте о регистрации. Если у гражданина нет постоянного места жительства (нет отметки о регистрации в паспорте), то гражданин может обратиться за регистрацией по его месту пребывания.

Из основных документов, которые нужно представить в налоговую, это:

  • заявление по форме N Р21001 (требования по заполнению такого заявления указаны в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
  • копия паспорта;
  • оплаченная квитанция госпошлины (её размер составляет 800 руб.).

Квитанцию для уплаты пошлины можно заранее подготовить с помощью электронного сервиса на сайте ФНС.

Подтверждением регистрации является лист записи в ЕГРИП.

Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:

  • нотариусам;
  • муниципальным и государственным служащим;
  • военнослужащим;
  • сотрудникам прокуратуры и органов безопасности.

Запрет на ведение предпринимательской деятельности этими лицами прямо предусмотрен законом.

Будущий предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП по месту его жительства. Гражданский кодекс определяет, что местом жительства гражданина является адрес, по которому физлицо зарегистрировано. Правила такой регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.

Стоит отметить, что проживать физическое лицо может:

  • в месте пребывания;
  • по месту жительства.

Лист записи вместо свидетельства

С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию физического лица в качестве ИП, стал лист записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи указывается ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства

До января 2017 года в качестве подтверждения регистрации в статусе ИП физическому лицу выдавалось свидетельство — документ строгой отчётности на типографическом бланке. Но с января Приказом ФНС утверждены листы записи, которые выдаются взамен свидетельств. Но все раннее выданные свидетельства не утрачивают своё действие. Поэтому предприниматели могут их использовать.

Свидетельство о регистрации ИП: как выглядит?

Свидетельство должно быть выдано на специальном типографическом бланке.

Такой документ содержит следующие степени защиты, на которые стоит обратить внимание:

  • номер;
  • серию;
  • голограмму;
  • защитный рисунок.

Для того чтобы получить исчерпывающие сведения о предпринимателе, можно обратиться в налоговую для получения выписки из ЕГРИП. Услуга эта платная. Бесплатно можно получить лишь частичную информацию о бизнесмене. Но и эта информация тоже может быть ценной.

Восстановление свидетельства ИП

Восстановить свидетельство, например при его утере, будет невозможно, так как такой документ больше не выдаётся. Взамен него налоговый орган выдаст лист записи в ЕГРИП. Новый документ составляется в более простом формате: на простой бумаге (не на типографическом бланке) без каких-либо степеней защиты и без номера и серии (так как не является документом строгой отчётности). Связано это с тем, что ИП осуществляет свою деятельность на основании ОГРНИП, а не какого-либо документа.

Список документов выдающихся после регистрации ИП

Процедура получения статуса индивидуального предпринимателя предполагает подачу документов в ИФНС. Через установленный законом период времени необходимо получить документы ИП после регистрации. Законодательство не стоит на месте, ежегодно нормативно-правовыми актами упрощаются юридические процедуры. Как выглядит оформление ИП в 2020 году — тема данного обзора.

Список документов, выдающихся ИП после регистрации

Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:

  1. Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
  2. Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
  3. Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.

Все документы налоговики выдают при открытии ИП и направляют на адрес e-mail.

Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки.

Порядок получения листа ЕГРИП

Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.

Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:

  • ФИО предпринимателя;
  • дату выдачи документа;
  • дату внесения сведений в Государственный реестр;
  • полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
  • регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).

Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.

Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе. В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП. Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.

Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.

Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:

  • полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).

В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.

Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.

Что делать при их потере

Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя. Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере. Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.

Для восстановления электронных копий надо обратиться в ту же налоговую, где производилась первичная выдача регистрационных документов. Выдача дубликатов не предусмотрена (ранее выдавалось свидетельство с пометкой «Дубликат» с другими реквизитами), может быть повторно выслан тот же пакет с теми же номерами.

Но если потерялся лист ЕГРИП на бумажном носителе, его можно запросить заново по расписанной выше процедуре. Вместо него можно запросить также выписку из реестра — она содержит все необходимые сведения на актуальную дату.

Если утеряно свидетельство ИНН, следует обратиться в налоговую инспекцию и предоставить:

  • заявление о выдаче дубликата по установленной форме;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждение регистрации по месту жительства;
  • квитанцию об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.

Также запрос на выдачу нового свидетельства можно направить через МФЦ. В этом случае к заявлению прилагается копия паспорта и оригинал квитанции.

Важно! При оплате пошлины, не следует путать платеж за восстановление свидетельства с платежом за повторную выдачу ИНН — выдача дубликата не означает, что будет оформляться новый идентификатор.

Какие документы должны быть всегда под рукой

На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:

  • заключения договоров с новым контрагентом;
  • оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
  • проверок со стороны государственных органов;
  • оформление отчетности в фискальные органы.

Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.

Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:

  • книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
  • патент;
  • книгу учета НДС.

Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:

  • полные ФИО ИП;
  • ИНН;
  • регистрационный номер ЕГРИП.

Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.

Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.

Все про свидетельство о регистрации ИП в ЕГРИП в 2020 году

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

  • ФИО субъекта предпринимательства;
  • дата внесения сведений в реестр;
  • серийный номер бланка;
  • название органа, который осуществлял процедуру;
  • регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Лист записи ЕГРИП

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.

В перечень документов для оформления ИП входят:

1. Заявление Заполненный бланк по форме Р21001
2. Копия паспорта Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ
3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта Для несовершеннолетних граждан
4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины Размер в 2020 г. — 800 рублей
5. Справка об отсутствии судимости Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
  • уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

  • лист записи из ЕГРИП;
  • извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
  • свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

  • в налоговой службе;
  • на сайте ФНС;
  • через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

  • перейдите в специальный раздел;
  • авторизуйтесь;
  • если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
  • нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
  • введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
  • подтвердите, что вы не робот;
  • сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *