Смена фамилии у ИП

Что должен сделать ИП при смене фамилии?

В России уже более 4 миллионов индивидуальных предпринимателей, и достаточно часто кто-то из них меняет фамилию. После этого нужно, чтобы фамилия ИП сменилась во всех государственных реестрах. Что для этого придется сделать – расскажем в этой статье.

Документы, которые нужно поменять в первую очередь

Изначально, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, человеку нужно пройти соответствующую процедуру регистрации. По ее итогу будут выданы все необходимые подтверждающие документы. Все регистрационные данные в этих документах привязываются к фамилии ИП. Но если по каким-нибудь жизненным обстоятельствам предприниматель меняет фамилию (обычно это связано со вступлением в брак), нужно пройти определенную процедуру.

Поменять фамилию имеет право каждый россиянин в любой период своей жизни. Если он зарегистрирован в качестве ИП, то после такого действия придется скорректировать или полностью поменять ряд документов.

Алгоритм изменения фамилии ИП и физических лиц прописан в Федеральном законе № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданских состояний».

Паспорт РФ

Паспорт меняется в первую очередь, потому что он будет нужен в дальнейшем для замены остальных документов. Сделать это надо в течении месяца после события, которое привело к изменению фамилии или имени (то есть, вступления в брак или другого события).

Поменять паспорт можно в местном подразделении Управления по вопросам миграции территориального органа МВД. Нужно предоставить такие документы:

  • заявление (по форме 1П);
  • свидетельство о заключении брака (если причина смены фамилии – вступление в брак);
  • квитанция об уплате госпошлины (сумма 300 руб.);
  • военный билет для мужчин;
  • свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если они есть).

Кроме того, если у человека был оформлен загранпаспорт, им тоже следует заняться. В противном случае выехать за границу не получится (кроме стран, где достаточно внутреннего паспорта).

СНИЛС

Старая фамилия, которая вписана в СНИЛС (как правило, он выполняется как пластиковая карта зеленого цвета), автоматически делает его недействительным. Поэтому требуется исправление, при том, что номер счета будет прежним. Услугу эту предоставляет Пенсионный фонд, куда нужно подать заявление (можно лично, можно через личный кабинет на сайте ПФ). А еще для корректировки СНИЛС можно обратиться в МФЦ либо отправить заявку через портал Госуслуг.

К заявлению нужно приложить карточку СНИЛС со старой фамилией. Новую карточку можно получить в срок до 3 недель (максимальный срок), хотя достаточно часто его выдают сразу на месте.

Важно, что сам по себе СНИЛС (то есть, номер) не меняется. В государственный реестр вносятся изменения, а на основании их изготавливается новая карточка с уже новой фамилией.

Полис медицинского страхования

По полису ОМС любой гражданин России может получить как экстренную или неотложную помощь, так и записаться на прием к узкому специалисту. Полис является документом, подтверждающим заключение договора между пациентом и медицинской страховой компанией.

Так как это документ, его тоже нужно будет поменять. Сделать это можно в течение месяца после смены фамилии. Достаточно обратиться в ближайший офис своей страховой компании, где помогут составить заявление. Потребуются паспорт, СНИЛС (уже новый), документ о смене фамилии и старый полис.

Сразу на месте выдадут временный страховой полис, который действует определенное время (месяц или полтора). За это время будет изготовлен новый полис, за которым нужно подойти в тот же офис страховой компании. В этот месяц можно свободно пользоваться временным полисом.

Аналогичная процедура предстоит тем, кто имеет полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Оформляют его, как правило, работодатели, и важно не забыть внести в него поправки.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) нужен всем гражданам и иностранцам, включая ИП. Так как он выдается на конкретного человека, при смене фамилии его тоже надо менять. Как и в случае со СНИЛСом сам номер остается, а меняется только фамилия.

Подать заявление в ИФНС по форме № 2-2-Учет можно лично (в самой инспекции подскажут, в какой кабинет обратиться для этого), а можно сделать это через специальный сервис на сайте ФНС.

Если оформить заявление на сайте, при готовности нового документа придет сообщение. Забирать его снова нужно в ИФНС.

На корректировку данных и формирование нового документа отводится не больше 5 дней (при отправке данных через интернет бывает, что документ готовится буквально за несколько часов).

Водительское удостоверение и документы на автомобиль

Водительское удостоверение, как и Паспорт транспортного средства (ПТС) и Свидетельство о регистрации транспортного средства (СРТС) также выдаются на конкретного человека. При смене фамилии придется заменить и их.

Обращаться нужно в отделение ГИБДД, можно воспользоваться услугами МФЦ или портала Госуслуг. Нужно уплатить госпошлину:

  • замена водительского удостоверения – 2 000 рублей;
  • замена СРТС – 500 рублей;
  • замена ПТС – 500 рублей (а если есть место в старом – 350 рублей).

Кстати, если оформлять все через портал Госуслуги, госпошлина будет на 30% меньше.

Также не нужно забывать о замене или корректировке полиса ОСАГО. Это будет бесплатно, просто нужно обратиться в свою страховую компанию. Доступно это и для владельцев электронного полиса ОСАГО.

Как влияет смена фамилии ИП на рабочие документы

При смене персональных данных ИП налоговая инспекция получает уведомление от паспортного стола и ЗАГСа. На основе его вносятся изменения в базу реестра предпринимателей (ЕГРИП). Если же гражданин желает ускорить эту процедуру, то может сам подать соответствующее заявление в ИФНС. В течении 3 дней можно проинформировать и организацию, которая занималась регистрацией ИП.

Следует поменять и некоторые другие документы, задействованные в предпринимательской деятельности:

  • Свидетельство о регистрации ИП. Является подтверждением права вести предпринимательскую деятельность, и в нем указан индивидуальный номер (ОГРНИП), под которым ИП значится в реестре. Поскольку работа предпринимателя обусловлена записью в ЕГРИП, а не самим листом, менять его необязательно (но можно и поменять).
  • Лицензию на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности. Заявление по смене подают в учреждение, где ранее была оформлена лицензия. К заявлению нужно приложить старый бланк и квитанцию об уплате госпошлины.

Кроме того, предпринимателю предстоит еще сделать следующее:

  • сообщить в банк, где у него открыт расчетный счет, о смене фамилии;
  • уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров;
  • поменять личные данные в электронной отчетности;
  • вновь зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Как только предприниматель получит на руки исправленное свидетельство о регистрации ИП, потребуется сменить печать, если она есть.

В случае замены фамилии ИП заключать вновь договора с наемными работниками нет необходимости. Достаточно составить дополнительные соглашения к имеющимся договорам, где указать уже другую фамилию работодателя и подтвердить актуальность старой документации. В трудовые книжки работников тоже вносятся дополнительные записи.

Как получить новую выписку из ЕГРИП

Для получения другого свидетельства обращаются в налоговую инспекцию, расположенную по месту прописки ИП. Для получения документа нужно предоставить следующие документы:

  • заявление, где указаны новые ФИО, ОГРН, ИНН, адрес регистрации, контактный номер телефона и электронную почту;
  • квитанция об уплате госпошлины (200 рублей, а если нужно ускорить оформление, то 400 рублей).

Бланк будет отправлен на электронную почту несмотря на то, что заявка подается путем личного посещения ИФНС. Сроки выдачи готового свидетельства – от 1 до 5 дней (зависит от выбранного режима оформления).

Само заявление составляется стандартно:

  • в колонке справа указываются данные ИФНС, инициалы ИП и ИНН;
  • в основном тексте будет просьба о замене свидетельства в связи с изменением фамилии;
  • ниже нужно указать свой телефон для связи и дату;
  • чуть ниже ставится подпись.

Если в процессе оформления возникло чуть больше вопросов (или ситуация более сложная), лучше обратиться к юристу, который специализируется на этих вопросах.

Смена фамилии и прописки ИП — что нужно будет поменять дополнительно?

Когда бизнесмен меняет прописку или фамилию, ему приходится получать и новые бумаги для бизнеса. Что делать при смене фамилии и прописки, куда подавать информацию и необходимо ли заново вставать на учет в налоговой — расскажем в материале ниже.

Нет времени читать статью?

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании! По этой услуге подключено 44 компаний Начать подбор в несколько кликов >

Законодательство

О том, как должен действовать предприниматель после смены фамилии или адреса проживания, можно узнать из следующих источников:

  • Федеральный Закон (ФЗ) №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает правила обновления информации в ЕГРИП;

  • Федеральный Закон №312 «О внесении изменений в ФЗ о гос.регистрации юридических лиц и ИП в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” устанавливает порядок предоставлений документов;
  • Постановление Правительства РФ о правилах ведения ЕГРИП регулирует ведение реестра и предоставление данных, которые содержатся в реестре.

ЕГРИП расшифровывается как Единый Государственный реестр недвижимости. Всю информацию из данного реестра можно найти на официальном сайте Росеестра.

Смена прописки ИП

После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы. Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно. Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.

Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.

После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.

Смена фамилии ИП

Всю необходимую информацию о новых персональных данных налоговая инспекция получает от паспортных столов и ЗАГСов. Однако если бизнесмен хочет ускорить этот процесс, он может самостоятельно обратиться в ИФНС, чтобы изменить данные в реестре предпринимателей. Он также может в течение трех дней самостоятельно проинформировать организацию, которая зарегистрировала ИП.

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство о регистрации ИП подтверждает право предпринимателя заниматься коммерческой деятельностью. О регистрации ИП свидетельствует Лист записи в реестре с индивидуальным номером (ОГРНИП — Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). Документ выдается только зарегистрированным предпринимателям и тем, кто хочет получить дубликат свидетельства. Однако предприниматель осуществляет свою деятельность не на основе этого листа, а благодаря записи в ЕГРИП. Таким образом, свидетельство при получении новой фамилии или прописки менять не нужно. Если вы все же хотите Лист с новой информацией, вам следует подать соответствующую просьбу в налоговую.

Нужно ли менять другие бумаги на осуществление предпринимательской деятельности

Как и при получении новой прописки, для новой фамилии требуется заново получить лицензию на ведение предпринимательской деятельности. Для этого в организацию, в которой ранее была получена лицензия, необходимо подать заявку с прикрепленной к ней лицензией на старую фамилию и оплаченную квитанцию госпошлины.

Предприниматель должен также уведомить банк, в котором у него открыт расчетный счет, чтобы сотрудники финансового учреждения внесли все необходимые данные. Кроме того, следует известить бизнес-партнеров, чтобы внести необходимые правки в договора.

Пошаговая инструкция

После изменения персональных данных предпринимателю нужно: уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, переоформить лицензию, известить бизнес-партнеров, сменить персональные данные в электронной отчетности, перевыпустить СНИЛС и в произвольной форме уведомить пенсионный и страховые фонды. При получении другой фамилии предприниматель должен заказать новый лист ИНН с измененными персональными сведениями. В налоговой инспекции необходимо также зарегистрировать контрольные кассовые аппараты на новую фамилию в течение рабочего дня после смены личных данных.

Налоговую службу уведомлять не нужно, но если предприниматель хочет ускорить процесс — может подать в налоговую заявку. Лист об изменении данных в ЕГРИП он может получить после того, как ИФНС внесет новую информацию в свою систему. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую организацию.

После того как предприниматель получит Лист ЕГРИП, он должен переделать свою печать, если она была необходима в ведении бизнеса.

При смене фамилии ИП менять всю документацию компании и делать новые трудовые договора с сотрудниками не обязательно. Достаточно разработать дополнительные соглашения к трудовым контрактам сотрудников. В приложении указывают новую фамилию работодателя и подтверждают действительность старых документов. В договоре работодатель должен указать реквизиты свидетельства о браке или иного документа, по которому была изменена фамилия.

Куда обращаться?

Чтобы получить Лист ЕГРИП с измененной фамилией, предприниматель должен обратиться в налоговую организацию по месту своей прописки.

Необходимые документы

Чтобы получить Лист ЕГРИП с новыми данными бизнесмен должен подать в налоговую следующие документы:

  • заявление с указанием ФИО ИП, ОГРН и ИНН, прописки и номером телефона и адресом электронной почты;
  • оплаченную квитанцию госпошлины.

Взнос за получение Листа — 200 рублей для получения документа в обычном режиме или 400 рублей для ускоренного. Документ выдается только в электронном виде, однако заявление подается лично в налоговую организацию. Лист наделен юридической силой, поскольку подтверждается специальной цифровой подписью инспекции.

Сроки представления обновленного Листа ЕГРИП

В срочном режиме документ выдается на другой день после заявки. При выборе стандартного режима свидетельство изготавливается в течение пяти дней после запроса ИП.

Пример заявления на смену фамилии ИП

Укажите в правом углу документа номер ИФНС, вашу фамилию и имя, а также ваш индивидуальный налоговый номер. В тексте заявления укажите, что вы сменили фамилию и теперь хотите получить новый Лист с обновленными сведениями о вас в реестре регистрации предпринимателей. Внизу укажите свой контактный телефон для связи, дату и подпись.

Чтобы правильно составить заявление — обратитесь за помощью к специалисту. Юрист поможет и в том случае, если из-за смены фамилии или прописки у вас возникают проблемы с налоговой службой при подсчете сборов или предоставлении льгот.

  • Помощь юристов по налогам

Есть еще вопросы?

  • Узнай решение у профильных компаний
  • Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно

По этой услуге подключено 44 компаний Подобрать компанию в несколько кликов >

Смена фамилии ИП: порядок и последствия

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Каким образом осуществляется изменение фамилии ИП?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

  1. Обычный паспорт.

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

  1. Заграничный паспорт.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

  1. СНИЛС.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

  1. Медицинский полис.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

  1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

  1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

  1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

  • издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
  • прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
  • регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

  • сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
  • информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
  • получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
  • уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
  • перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Медведь и Аркадий Серков объясняют, требуется ли индивидуальному предпринимателю, сменившему фамилию в связи со вступлением в брак, перезаключать из-за этого договоры с контрагентами, а также представлять какие-либо документы в государственные органы в связи с внесением изменений в ЕГРИП.

ИП в связи с вступлением в брак сменил фамилию. Следует ли ИП перезаключать договоры с контрагентами (или заключать дополнительное соглашение) при смене фамилии? Каков порядок изменения сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах в данной ситуации?

Прежде всего рассмотрим вопрос о договорных отношениях в данной ситуации.

В соответствии с п. 1 ст. 2 ГК РФ участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица. При этом гражданин в силу п. 1 ст. 19 ГК РФ приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Вместе с тем из ст. 18 ГК РФ следует, что занятие предпринимательской и иной, не запрещенной законом деятельностью, является одним из элементов составляющих содержание правоспособности гражданина. Гражданская правоспособность согласно п. 1 ст. 17 ГК РФ принадлежит в равной мере всем гражданам, и по смыслу п. 2 ст. 17 ГК РФ она возникает в момент рождения гражданина и прекращается его смертью. Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, отвечает по долгам от предпринимательской деятельности собственным имуществом (ст. 24 ГК РФ).

Соответственно, государственная регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не создает нового субъекта гражданского права, а лишь наделяет гражданина специальным статусом (смотрите также, например, постановление Девятого ААС от 13.03.2012 N 09АП-597/12). Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, участвует в гражданском обороте именно как гражданин, от своего собственного имени.

Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Указанный риск связан с тем, что должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом (ст. 312 ГК РФ), а практически по любому договору каждая из сторон несет обязанность в пользу другой стороны и, соответственно, считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать (п. 2 ст. 308 ГК РФ).

Вместе с тем, по смыслу норм гражданского законодательства, под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (ст.ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Отсюда следует, что те данные, которые не требуют согласования, в том числе сведения о сторонах договора, включая имена граждан и наименования юридических лиц, по существу условиями договора не являются. Соответственно, изменение имени или наименования стороны договора не влияет на его юридическую силу и не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в такой договор, который продолжает действовать и должен исполняться надлежащим образом. Судебной практики о перемене имени гражданином не обнаружено, но в отношении изменения наименования юридических лиц, ситуация с которым аналогична по существу, судебная практика, подтверждающая сказанное, имеется — смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 по делу N А53-16076/2010, Одиннадцатого ААС от 09.06.2011 N 11АП-5332/11.

Таким образом, при смене фамилии индивидуальным предпринимателем необходимо и достаточно только уведомить об этом контрагентов.

Перейдем к вопросу об изменении сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах.

Согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (пп. «а»), данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (пп. «е»).

Согласно абзацу пятому п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в случае изменения сведений о смене паспортных данных индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в ЕГРИП на основании имеющихся у такого органа сведений о местах жительства предпринимателя, полученных от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. При этом в п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ указано, что сообщать об изменении паспортных данных в регистрирующий орган индивидуальный предприниматель не обязан. Это положение развивается в абзаце втором п. 15.1 Требования к оформлению документов (приложение N 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), в котором указано, что заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, не оформляется в случае изменения паспортных данных, в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица.

Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ постановка индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе по месту его жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП. В соответствии с п. 3 ст. 84 НК РФ, а также п. 4 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110) внесение изменений в сведения об индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в ЕГРИП, осуществляются на основании сведений, предоставляемых из соответствующих государственных органов (п.п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ).

Информация об изменении сведений, содержащихся в ЕГРИП, передается также в отделения ФСС России и отделения ПФР. Так, согласно п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092), регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесения в ЕГРИП иных сведений об физических лицах, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, бесплатно предоставляет указанные сведения в соответствии с Правилами в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

Таким образом, изменение паспортных данных, в том числе и изменение фамилии ИП, в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета внебюджетных фондов происходит в результате межведомственного обмена документами. Индивидуальный предприниматель для этого представлять какие-либо документы в государственные органы не должен.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Смена фамилии ИП: что делать?

Обновление: 24 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

  • Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
  • Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
  • Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
  • Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

  • заявление;
  • оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *