Продолжение больничного листа оплата

Содержание

Как оплачивать больничные

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 9 за 2011 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Традиционно у наших читателей возникает много вопросов по порядку расчета, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этом году некоторые из вопросов связаны еще и с изменениями, произошедшими в порядке расчета этого пособия.

Больничный во время отпуска за свой счет оплачивают со дня, когда работник должен был приступить к работе

Т.А. Филиппова, г. Санкт-Петербург

С 28 марта по 5 апреля 2011 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 1 по 11 апреля, что подтверждается листком нетрудоспособности. Какие дни по больничному ему нужно оплатить? Сколько из них оплачивается за счет средств организации?

: За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодамст. 128 ТК РФ.

Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 апреля, пособие вы выплачивать не должны. Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 апреля.

В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. В вашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия ваша организация вовсе не потратит собственных средств.

С этим согласны в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачиваетсяст. 9 Закона № 255-ФЗ; п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, то пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ”.

Больничный, совпадающий с учебным отпуском, оплачивать не нужно

М.И. Зайцева, г. Орел

Работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск с 17 января по 10 февраля 2011 г. для сдачи сессии в вузе. После выхода на работу он представил больничный по болезни со 2 по 8 февраля. Должны ли мы его оплатить?

: Нет, не должны. Учебный отпуск относится к периодам, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку работник в этот период освобожден от исполнения своих трудовых обязанностейп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

К тому же дни этого отпуска вы работнику уже оплатилист. 173 ТК РФ. А получать за один и тот же период учебные отпускные и пособие по больничному нельзя, так как пособие — это возмещение временно утраченного из-за болезни заработкап. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ.

И первичный больничный, и его продолжение заполняются как самостоятельные документы

А.И. Соболева, г. Рязань

Наша сотрудница по окончании болезни представила два листка нетрудоспособности — первичный и продолжение. Какое количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности нужно указывать на оборотной стороне каждого больничного: оплачиваемое только по этому листку или общее по обоим листкам нетрудоспособности? И сколько из них мы должны оплатить за счет организации — 3 или 6?

Никаких законодательно установленных правил заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности нет. Но как следует из содержания граф раздела «Причитается пособие» оборотной стороны больничного, они заполняются за период нетрудоспособности, указанный в конкретном листке нетрудоспособности.

Причитается пособие

За периодУказываете период нетрудоспособности в соответствии с разделом «Освобождение от работы» лицевой стороны больничного Число календарных дней, подлежащих оплате Размер пособия в процентах к заработной плате Размер дневного пособия
(в руб. и коп.)
Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ
(в руб. и коп.)
с «__» ___ 20__ г.
по «__» ___ 20__ г.
Указываете количество календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности, по данному больничному

Имейте в виду, раздел «Сведения о зарплате» оборотной стороны больничного листка в обоих больничных вы должны заполнить одинаково, поскольку это один страховой случай.

За счет средств организации вы должны оплатить 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Закрытый больничный можно оплатить, даже если работник продолжает болеть

А.Р. Махмудова, г. Иркутск

Один из наших работников проходит длительное лечение в клинике. Недавно его жена представила в нашу бухгалтерию выданный ему больничный. В нем в графе «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть», а также номер и дата выдачи нового листка нетрудоспособности. Можем ли мы оплатить этот больничный, ведь работник еще продолжает болеть и он не сам предъявил нам больничный?

: Да, можете. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить лишь надлежаще оформленный больничный листокч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Предъявленный вам больничный «закрыт» правильноп. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

А кто представил его в бухгалтерию — сам работник либо кто-то другой — для назначения и выплаты пособия значения не имеет.

Оплата больничного не зависит от продолжительности болезни

З.И. Свиридова, г. Пермь

Из-за сложного перелома ноги наш работник на больничном уже более 4 месяцев. Подскажите, есть ли какие-нибудь ограничения по выплате пособия по таким длительным болезням?

: Продолжительность нетрудоспособности вследствие болезни или травмы самого работника ни на что не влияет. Выплатить работнику пособие вы обязаны за весь период его нетрудоспособности. Исключение составляют случаи, когда сотрудник является инвалидом либо работает по срочному трудовому договоруч. 1, 3, 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Если больничный открыт в отработанный день, то выплачивается либо зарплата, либо пособие

И.С. Земцова, г. Мурманск

Сотрудница сломала руку вечером 28 февраля. Этот день она отработала, и за него мы выплатили ей зарплату. Но потом она принесла больничный, в котором было указано, что она освобождена от работы именно с 28 февраля. С какого числа ей нужно оплатить больничный?

: Выплачивать и зарплату, и пособие за один и тот же день нельзя. Ведь пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать работнику утраченный из-за болезни заработокп. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ. Выбор между зарплатой и пособием должна сделать сама работница, поскольку законодательство этот вопрос не регулирует. Попросите ее написать заявление с указанием, какую выплату ей начислить за такой день.

Если работница выберет зарплату (в большинстве случаев она больше, чем пособие), то в вашей ситуации период ее временной нетрудоспособности начнется не с 28 февраля, а со следующего дня, то есть с 1 мартап. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. И тогда за счет средств организации вы должны выплатить ей пособие с 1 по 3 марта.

С таким подходом согласны в ФСС РФ.

“Если работнику был выдан листок нетрудоспособности за отработанный день и он попросил, чтобы за этот день ему выплатили зарплату, то пособие ему выплачивают со следующего дня, который в таком случае нужно считать первым днем временной нетрудоспособности. С этого же дня первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Если работница выберет пособие, то вы посчитаете его с 28 февраля. За счет средств организации оплатите первые 3 дня (с 28 февраля по 2 марта)п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. А остальные дни оплатите за счет средств ФСС РФ. Уже выплаченную за 28 февраля зарплату можете зачесть в счет пособия.

Работник может взять больничный на себя и с выходного дня

Е.В. Смолина, г. Тверь

В подтверждение болезни работник принес листок нетрудоспособности, открытый выходным днем — субботой. Должны ли мы оплатить пособие за 2 первых дня, приходящихся на субботу и воскресенье?

: Да, должны. Больничный лист выдается в день, когда медработник установил факт нетрудоспособности. Даже если этот день выходнойп. 15 Порядка… утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514. А пособие в связи с болезнью работника оплачивается за все календарные дни, указанные в листе. В том числе если эти дни приходятся на выходные и нерабочие праздничные днич. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного из МРОТ при неполном рабочем времени определяем пропорцию

Е.И. Зверева, г. Тула

Работник трудится на условиях неполного рабочего времени и вместо 40 часов в неделю работает 30 часов. Как правильно рассчитать ему средний дневной заработок для больничного, если пособие ему выплачивается из МРОТ?

: Если на момент начала нетрудоспособности ваш сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок учитывается пропорционально отработанному временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

1статьи 91, 92 ТК РФ

В вашем случае средний дневной заработок работника для расчета больничного составит 106,77 руб/дн. (4330 руб. х 30 ч / 40 ч х 24 мес. / 730 дн.).

Оплачивать нужно только предъявленный больничный

А.М. Миронова, г. Обнинск, Калужская обл.

Работник болеет больше месяца. Не получает зарплату. Можем ли мы часть пособия по больничному выплатить ему авансом?

: К сожалению, нет. Пособие назначается и выплачивается только при предъявлении больничного листкач. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В противном случае выплата пособия является необоснованной, и ФСС не примет пособие к зачету.

Пособие выплачивается один раз за весь период нетрудоспособности

И.Н. Рябова, г. Курган

Мы выплачиваем зарплату 25-го и 10-го числа каждого месяца. 9 марта работник принес больничный лист. Как по нему выплачивать пособие — так же, как зарплату (2 раза в месяц), или же все за один раз?

: Вся сумма пособия выплачивается за один раз. Рассчитать сумму пособия вы должны в течение 10 календарных дней со дня предъявления листка нетрудоспособности. А выплатить пособие — в ближайший день, установленный в вашей организации для выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

За разъяснениями о том, как правильно исчислять 10-днев­ный срок для назначения пособия, мы обратились в ФСС РФ.

“Пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено работодателем в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением, то есть день предъявления больничного включается в 10-днев­ный срок для его назначенияч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Хотелось бы обратить внимание на то, что листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию: не только является финансовым документом, но и подтверждает уважительность отсутствия на работе. Поэтому работник, как правило, предъявляет его в начале рабочего дня.

Но если работник представит работодателю больничный в конце рабочего дня, например после 17 часов, а организация работает с 9.00 до 18.00, то срок для назначения пособия будет исчисляться со следующего дня. Законодательством порядок предъявления работником листка нетрудоспособности и его «прохождения» в организации не определен. Поэтому работодатель может определить этот порядок самостоятельно в локальном нормативном акте организации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

С учетом позиции ФСС вы должны рассчитать пособие в период с 9 по 18 марта. И в зависимости от того, когда оно будет рассчитано, выплатить его либо 10 марта, либо 25 марта.

Для оплаты больничного листка приказ издавать не нужно

С.И. Светлова, г. Самара

Нужно ли для назначения пособия по временной нетрудоспособности оформлять приказ?

: Издавать приказ о назначении и выплате пособия не нужно. Достаточно заполнить необходимые сведения на оборотной стороне больничного, которая так и называется — «Назначение пособия» и подписывается главным бухгалтеромбланк листка временной нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172.

За задержку выплаты пособия работнику положена компенсация

А.М. Кирюхина, г. Новосибирск

Работник представил нам больничный 7 февраля. Дни выплаты зарплаты в нашей организации — 20-е и 5-е число каждого месяца. Больничный мы оплатили только 4 марта. Должны ли мы выплатить работнику компенсацию за задержку выплаты пособия? Если да, то за сколько дней?

: Вы действительно должны выплатить ему компенсацию. Ведь она положена за задержку не только зарплаты, но и иных выплат, причитающихся работнику, в том числе и пособий. Минимальный размер компенсации не может быть ниже 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты пособияст. 236 ТК РФ.

В вашей ситуации пособие вы должны были выплатить работнику 18 февраля (с учетом того, что 19 и 20 февраля — выходныест. 136 ТК РФ). Количество дней просрочки считается с даты, следующей за днем, установленным для выплаты причитающихся сумм, по день фактической выплаты задержанной суммыст. 236 ТК РФ. Следовательно, компенсацию со всей суммы пособия вы должны выплатить за 14 дней (с 19 февраля по 4 марта)ст. 236 ТК РФ.

За время болезни в командировке работнику не выплачивается только средний заработок

З.И. Бунчук, г. Ставрополь

У нас работник был направлен в командировку с 14 по 18 марта. На место он прибыл 15 марта и спустя несколько дней заболел. Ему выдали больничный на период с 17 по 21 марта. Все это время он проживал в гостинице. Работник вернулся из командировки 22 марта. Как правильно оплатить ему командировку и больничный?

: Если болезнь работника подтверждена листком временной нетрудоспособности, то независимо от того, в командировке он заболел или нет, пособие вы должны выплатить за все календарные дни болезни начиная с 1-го дняч. 1 ст. 6, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ; п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. А вот средний заработок за дни командировки, приходящиеся на время болезни, выплачивать работнику не нужно, ведь он в эти дни не работал, а болелп. 1 ч. 1 ст. 2.1 Закона № 255-ФЗ.

Таким образом, вы должны выплатить заболевшему работникуст. 168 ТК РФ; п. 25 Положения… утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749:

  • средний заработок за 14—16 и 22 марта;
  • пособие по временной нетрудоспособности за 17—21 марта (при этом за 17—19 марта — за счет средств организации);
  • суточные за весь период командировки (с 14 по 22 марта), то есть включая все дни болезни;
  • возмещение расходов на гостиницу с 15 по 21 марта (ведь работник не был госпитализирован);
  • возмещение расходов на проезд.

Увольняющемуся можно выдать несколько справок о зарплате для расчета пособий

С.Н. Скороход, г. Иваново

Работник увольняется и просит выдать несколько справок о зарплате, которые могут понадобиться ему впоследствии для расчета пособий. Можно ли так делать?

: Не можно, а нужно. В законодательстве нет ограничений по количеству справок, выдаваемых работнику при увольнениип. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. А вам так будет даже удобнее. Если потом этот работник еще раз поменяет работу, ему не нужно будет снова приходить к вам за этой справкой, а вам снова ее оформлять.

Кстати, имеет смысл сохранить электронный или бумажный экземпляр справки, и, если работник все же придет к вам еще раз, вам останется только подписать ее у руководителя.

Листок нетрудоспособности работника, уволившегося во время болезни, оплачивается по общим правилам

Т.А. Савина, г. Набережные Челны

Сотрудник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Страховой стаж сотрудника более 8 лет. Можем ли мы его уволить? Должны ли мы в таком случае оплатить ему этот больничный и в каком размере?

: Уволить работника вы обязаныст. 80 ТК РФ. Пока он болеет, уволить его нельзя только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ.

Пособие вы обязаны выплатить несмотря на то, что трудовые отношения с работником были прекращеныч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. А поскольку нетрудоспособность началась до увольнения, то размер пособия за весь период болезни рассчитывается с учетом стажа работника.

За время междувахтового отдыха больничный нужно оплатить

В.И. Соловьева, г. Москва

У нас есть работники-вахтовики. Должны ли мы оплачивать им больничный за дни междувахтового отдыха?

: Должны. Хотя ваши сомнения понятны. Раньше пособие в этом случае не выплачивалосьп. 7.5 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82. К тому же возникает вопрос, зачем платить пособие, если вы и так оплачиваете работнику каждый день междувахтового отдыхач. 3 ст. 301 ТК РФ.

Однако сейчас подход к оплате больничного за дни междувахтового отдыха изменился. Вот что нам разъяснили в ФСС РФ.

“При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ, и некоторые другие периоды (за исключением ежегодного оплачиваемого отпуска)ст. 9 Закона № 255-ФЗ; п. 17 Положения… утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (дни междувахтового отдыха) в вышеуказанный перечень периодов не включаются.

Таким образом, при вахтовом методе организации работ в случае временной нетрудоспособности работника оплате подлежат все пропущенные в связи с болезнью дни, включая дни междувахтового отдыха”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Как видим, в ФСС рассматривают дни междувахтового отдыха не как период освобождения от работы, а как обычные выходные дни. Получается, что вы должны выплатить работнику за каждый день болезни во время междувахтового отдыха:

  • не менее одной дневной тарифной ставки (дневной части оклада)ч. 3 ст. 301 ТК РФ;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Выплаченное по подложному больничному пособие можно взыскать с работника

А.Ю. Захарьина, г. Курск

Мы оплатили работнику больничный. Впоследствии ФСС отказался нам его возмещать, так как выяснилось, что он — поддельный. Об этом есть заключение местного отделения ФСС. Можем ли мы удержать с работника сумму, выплаченную по такому больничному?

: Можете, работник не мог не знать, что больничный подложныйст. 15.1 Закона № 255-ФЗ. Сумму, которую ФСС не принял у вас к зачету по этому больничному, вы можете удерживать из зарплаты работника, но не более 20% суммы, причитающейся работнику к выплатеч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

А если работник уволится, оставшуюся сумму долга вы можете предложить ему погасить добровольно. В противном случае придется взыскивать ее через суд.

Возместить суммы по больничному из ФСС можно в любое время

С.И. Петрова, г. Вологда

Наша организация применяет общий режим налогообложения. Работник представил больничный за период с 22 по 29 июня 2010 г., который ему был оплачен в июле. Он уволился в сентябре 2010 г. Мы по недосмотру не включили пособие в фор­му-4 ФСС за 9 месяцев 2010 г. Можно сейчас возместить из ФСС сумму, выплаченную в июле 2010 г. по больничному уволенного работника? У нас не осталось ни копии его паспорта, ни копии трудовой книжки.

: Возместить выплаченное пособие можно и сейчас. Для этого вам нужно представить в ФСС уточненный расчет по фор­ме-4 ФСС РФприложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н за 2010 г. В строке 15 таблицы 1 и в строке 1 таблицы 2 вам нужно указать сумму расходов с учетом выплаченного в июле 2010 г. работнику пособия. Суммы в других строках будут точно такими же, как в первоначальном расчете за 2010 г.

ФСС вправе проверить правильность и обоснованность расходов по уточненному расчету. Для этого проверяющие могут затребовать документы, подтверждающие обоснованность выплаты пособия и правильность его расчетач. 3, 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Если это произойдет, то в качестве подтверждения того, что работник у вас действительно работал в июне — июле 2010 г., вы можете представить копию вашего экземпляра трудового договора с этим работником (где, кстати, должны быть указаны его паспортные данные), а также копию приказа о его увольнении. Делать копии с паспорта и трудовой книжки уволившегося работника и хранить их у себя вы не обязаны. Поэтому отказать вам в возмещении на этом основании ФСС не вправе.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

  1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
  2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1

Тема: Когда больничный захватывает два периода

Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

Вопрос: Работник заболел в конце месяца и находился на больничном еще половину следующего месяца. Больничный листок в организацию пока не сдан. Как бухгалтеру начислять зарплату этому работнику за месяц, в котором он «открыл» больничный, и далее? Как правильно отразить больничный лист в бухгалтерском учете в данном случае? («Новая бухгалтерия», 2006, n 6)

«Новая бухгалтерия», 2006, N 6
Вопрос: Работник заболел в конце месяца и находился на больничном еще половину следующего месяца. Больничный листок в организацию пока не сдан. Как бухгалтеру начислять зарплату этому работнику за месяц, в котором он «открыл» больничный, и далее? Как правильно отразить больничный лист в бухгалтерском учете в данном случае?
Ответ: соответствии с п. 9 разд. II Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6, основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.
Работники и служащие предприятия предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу, т.е. по окончании временной нетрудоспособности (п. 104 Положения).
В случаях когда нетрудоспособность имеет продолжительный характер, медицинским учреждением выписывается к уже «открытому» листку нетрудоспособности следующий (больничных листков может быть несколько) с пометкой «Продолжение». Тогда каждый предыдущий больничный лист передается заболевшему, который вправе предоставить его для оплаты на предприятие.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только после предъявления работником в организацию больничного листка.
Поэтому в данном случае начислять заработную плату работнику в том месяце, в котором он заболел, нужно исходя из фактически отработанного времени на основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-13). В том месяце, в котором он предъявит больничный лист, следует оплатить работнику все дни нетрудоспособности, подлежащие оплате, и включить в расходы по социальному страхованию текущего месяца.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.
Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а начиная с третьего дня — за счет средств ФСС РФ.
В том периоде, в котором будет представлен больничный лист в организацию, нужно будет сделать такие проводки:
Дебет 69/1 — Кредит 70
— начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;
Дебет 20 (26, 44) — Кредит 70
— начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации;
Дебет 70 — Кредит 68
— удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности.
Н.Потапова
Подписано в печать
19.05.2006

В какой срок выплачивается больничный лист — в аванс или в зарплату? Когда ждать пособие и от чего это зависит?

Выплачивается аванс ли, если работник был болен?

Статья Трудового Кодекса № 136 говорит, что выплата заработной платы осуществляется исходя из фактически отработанного времени.

В случае, когда работник отсутствует на работе несколько дней в первой половине месяца, аванс ему выплачивается частично, учитывая количество отработанного времени. Если же работник сотрудник не был на трудовом месте ни одного дня за этот промежуток времени, аванс не начисляется вообще.

Рассмотрим пример, как начисляется оплата человека за первую половину месяца, если он был на больничном в этот период.

Оклад сотрудника – 20000 руб. В расчетном месяце 20 рабочих дней. С 1 по 8 число работник был на больничном. До 15 числа было отработано 4 дня.

Чтобы узнать, платится ли аванс, если сотрудник не выходил на работу по болезни, и какова будет его величина, нужно определить среднедневной заработок и умножить его на количество отработанных дней:

Из этого видим, что если бы сотрудник не отработал ни одного дня, аванс не получил бы.

Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?

Многих также интересует вопрос, когда именно выплачивают пособие по листу нетрудоспособности, в день аванса или зарплаты. Этот срок зависит от того, когда именно человек был на больничном и принес лист по нетрудоспособности на предприятие.

В соответствии с законом №255-ФЗ у работодателя есть 10 дней для того, чтобы рассчитать размер пособия.

Законодательство РФ не определяет понятия «аванс». То, что все привыкли так называть, является выплатой зарплаты. Поэтому если больничный лист вы принесли в начале месяца, пособие будет выплачиваться вместе с авансом. Выплата ложится в первый зарплатный день.

Рассмотрим пример, когда пособие включается в аванс. Выплата аванса и заработной платы установлена предприятием 20-го и 5-го числа соответственно. Сотрудник принес больничный лист 9-го числа текущего месяца. На расчет пособия есть 10 дней, т.е. рассчитать сумму выплаты должны до 19-го числа месяца. Ближайший зарплатный день – 20-е число. Соответственно получить больничные сотрудник должен 20-го числа в день выплаты аванса.

А теперь пример, когда пособие включается уже в зарплату.

На этом же предприятии работник принес больничный лист 12-го числа. Предприятие имеет право рассчитать пособие до 22-го числа. В этом случае ближайший зарплатный день будет уже в следующем месяце.

Но если бухгалтерия рассчитает больничные раньше, то они будут включены в аванс и придут в день начисления аванса соответственно графику авансовой выплаты.

Что делать, если деньги дали по ошибке?

Случается и такое, что аванс сотруднику приходит ошибочно. Поступающие просто так деньги всегда приятны, но не стоит радоваться раньше времени.

В случае, если сотруднику был ошибочно начислен аванс за тот промежуток времени, когда он фактически находился на больничном, бухгалтеру нужно сделать корректировку заработной платы, оговорив это с самим работником и получив от него разрешение.

В этой ситуации работник должен понимать, что он не работал это время и получил лишние деньги. Однако он может быть против последующих удержаний и вопрос придется решать в судебном порядке, так как без согласия обеих сторон в этом случае провести корректировку заработной платы неправомерно.

Статья 137 Трудового Кодекса четко обозначила, что корректировка заработной платы без согласия сотрудника происходит только в 3 случаях:

  1. Излишнее начисление было результатом счетных операций, а именно — арифметической ошибки.
  2. Сотрудник не выполнял нормы труда, был простой — для доказательства необходимо подтверждение факта от комиссии по трудовым спорам либо установление данного факта в судебном порядке.
  3. Начисление прошло в результате неправомерных действий работника — были предоставлены неправильные документы по налоговым выплатам. В этом случае неправомерность действий сотрудника также должна быть подтверждена судом.

Лучшим решением для всех будет провести корректировку с согласием обеих сторон. Судебные разбирательства и сбор доказательств могут занять значительное количество времени, нервов и затрат.

Начисление аванса сотрудникам, которые находились или находятся в день выплаты на больничном, зависит от того, сколько времени было отработано в первой половине месяца. Если предоставить больничный лист за 10 дней до зарплатного дня, пособие по листу начисляется вместе с авансом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оплачивать больничный

О временной нетрудоспособности — в 255-ФЗ

Больничный лист — это документ, который получает сотрудник, когда начинает болеть и обращается за помощью к врачу. С больничным можно не ходить на работу и продолжать получать деньги.

Работник получает эти деньги частично от работодателя, частично от Фонда социального страхования. Каждый месяц работодатель перечисляет туда 2,9% от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплатит первые три дня. За остальное время заплатит фонд.

Обычно это происходит так: сотрудник приносит больничный, работодатель считает и выплачивает пособие из собственных средств, а потом уже получает возмещение из Фонда социального страхования.

Список регионов пилотного проекта — на сайте Фонда социального страхования

В 50 регионах России действует пилотный проект прямых выплат. Фонд перечисляет деньги сотруднику напрямую, а не через работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше фонд уже сам.

Рассказываем по шагам, как посчитать больничные.

Шаг 1. Узнать средний заработок в день

Как рассчитывать больничный — в 14-й статье 255-ФЗ

Размер выплаты зависит от того, сколько сотрудник заработал за последние два года до года болезни. Заболел в 2019 — учитывают 2018 и 2017 годы.

Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней.

Но есть подвох. Закон установил предел дохода. Если сотрудник заработал больше, деньги сверх предела уже не учитываются.

Пределы за два последних года вот такие:

  • 755 000 рублей за 2017 год;
  • 815 000 рублей за 2018 год.

Если сотрудник за 2018 год заработал 900 тысяч рублей, учитывать можно только 815 тысяч рублей. Если заработал меньше, то сколько заработал.

Шаг 2. Посчитать больничный за день

Сумма за один день зависит от того, сколько человек официально работал. Это называется трудовым стажем. Чем больше трудовой стаж, тем больше сумма больничного в день:

Более 8 лет — 100% от среднего заработка.

От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.

До 5 лет — 60% от среднего заработка.

Теперь — как посчитать больничный полностью.

Шаг 3. Посчитать весь больничный

Чтобы узнать сумму за весь больничный, нужно сумму за день умножить на количество дней болезни.

Теперь всё вместе:

За 2017 и 2018 годы Николай заработал 1 100 000 рублей. Эту сумму делим на 730 дней.

1 100 000 / 730 дней = 1507 рублей. Это средний доход в день.

Николай работает 10 лет, день больничного стоит 100% от среднего заработка.

Болел он 10 дней. Считаем: 1507 рублей умножаем на 10 дней. Получаем 15 070 рублей. Столько Николай получит за время болезни.

Если Николай работает в регионе пилотного проекта, тогда умножаем на три дня — столько платит работодатель. Получается, компания переведет сотруднику 4521 рубль.

Если сотрудник работает недавно

Если сотрудник только начал работать и заболел, при оплате больничного нужно учитывать средний заработок на предыдущем месте работы. Сотрудник должен принести справку о заработке.

Если такой справки нет, средний заработок считают по минимальному размеру оплаты труда на день болезни. Если заболел в 2019 году, то это 11 280 рублей. Эту сумму устанавливает государство, но в разных регионах она может меняться.

Как заполнить больничный лист

Половину больничного заполнят в поликлинике, остальное — работодатель. Больничный лист заполняют одинаково во всех регионах — неважно, действует пилотный проект Фонда социального страхования или нет.

Вот так выглядит часть больничного, которую заполняет работодатель

Основные правила такие:

  • заполнять гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
  • писать ручкой только черного цвета;
  • писать на русском языке заглавными буквами;
  • не выходить за границы ячеек;
  • не задевать ячейки печатью.

Все графы подписаны, заполняйте точно по ним. Есть графы, в которых ничего писать не нужно:

  • условия исчисления. Это для особых случаев, когда сотрудник инвалид или работает на севере;
  • акт формы Н-1. Это если сотрудник получил травму на производстве, а не просто заболел;
  • дата начала работы. Здесь пишут, если сотрудник не вернулся на работу, но больничный ему все равно нужно оплатить.

Разберем непонятные пункты:

  • регистрационный номер и код подчиненности. Смотрим на сайте Фонда социального страхования;
  • нестраховые периоды. Это время военной службы после 1 января 2007 года. Если сотрудник служил позже этой даты, нужно вписать. Тогда служба зачтется в трудовой стаж.

Если работодатель ошибся, исправлять нельзя. Нужно аккуратно зачеркнуть и написать правильно на обратной стороне.

Когда оплачивать

Когда получите больничный от сотрудника, есть 10 дней, чтобы посчитать деньги и заполнить лист. С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13%.

Список документов на возмещение — на сайте Фонда социального страхования

Деньги сотруднику нужно перечислить в день ближайшей зарплаты, а уже затем получить возмещение за часть больничного из Фонда социального страхования. Возмещение деньгами не отдают, но можно уменьшить взносы на социальное страхование на сумму больничного. Чтобы получить возмещение, нужно подготовить и подать в местное отделение фонда несколько документов.

Если компания работает в пилотном регионе, тогда оплачиваете первые три дня сами, остальное фонд оплатит напрямую. Пилотный проект так и называется — «Прямые выплаты».

Бланк заявления и образец заполнения — на сайте Фонда социального страхования

Для этого нужно подать в фонд заполненный больничный лист и заявление от сотрудника. В нем указывают реквизиты счета сотрудника, туда и придут деньги. Подать документы в фонд нужно в течение пяти дней, как сотрудник выйдет на работу.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *