Отчет по больничным листам

«Больничные» расходы в расчете по страховым взносам

Компания оплачивает больничные листы работникам и получает от ФСС России возмещение расходов на выплату страхового обеспечения. Как в такой ситуации заполняется расчет по страховым взносам, ФНС России рассказала в письме от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.

Пунктом 2 ст. 431 НК РФ предусмотрено, что сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — страховые взносы) уменьшается на произведенные расходы по оплате больничных листов. Если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма таких расходов оказывается больше величины начисленных взносов, разница либо засчитывается налоговым органом в счет предстоящих платежей, либо возмещается территориальным органом ФСС России (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Уменьшение в расчете

Расчет сумм страховых взносов с учетом произведенных расходов на оплату больничных листов отражается в приложении 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок). В приложении 2 показываются:

  • по строке 060 — сумма начисленных страховых взносов (п. 11.12 Порядка);

  • по строке 070 — сумма понесенных компанией расходов на выплату страхового обеспечения (п. 11.13 Порядка);

  • по строке 080 — суммы возмещения, полученные от ФСС России (п. 11.14 Порядка);

  • по строке 090 — результат уменьшения суммы страховых взносов на расходы по выплате страхового обеспечения.

Каждая из этих срок содержит по пять граф для указания значений с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

В комментируемом письме ФНС России указала, что суммы возмещения от ФСС России показываются в графах строки 080, соответствующих месяцу, в котором они фактически поступили компании. При этом налоговики отметили, что неважно, за какой период было произведено возмещение, главное, чтобы оно относилось к периодам, начинающимся с 1 января 2017 г.

В Порядке не указано, как должны рассчитываться показатели граф строки 090. В письме от 23.08.2017 № БС-4-11/16751@ специалисты ФНС России привели порядок расчета показателя по строке 090. Исчисленные страховые взносы (строка 060) уменьшаются на сумму произведенных компанией расходов на выплату страхового обеспечения (строка 070), а затем полученный результат увеличивается на сумму возмещения, полученную от ФСС России (строка 080). То есть используется следующая формула: строка 060 – строка 070 + строка 080. В рассматриваемом письме налоговики отметили, что в графах строки 090 предусмотрено специальное поле «признак». В нем при заполнении строки 090 за каждый месяц отчетного периода, в котором сумма произведенных расходов не превысила сумму исчисленных страховых взносов, указывается признак «1», а в случае превышения расходов над суммой исчисленных взносов — признак «2». При этом, если в целом за три месяца получилось превышение, в соответствующей графе строки 090 ставится признак «2», а если сумма к уплате — признак «1».

Проиллюстрируем сказанное налоговиками на числовом примере. Допустим, у компании в отчетном периоде образовались:

  • в первом месяце — превышение расходов, равное 20 000 руб.;

  • во втором месяце — сумма к уплате 10 000 руб.;

  • в третьем месяце — сумма к уплате 5000 руб.

Соответственно, в строке 090 за первый месяц указывается признак «2», а за второй и третий месяцы — признак «1». Поскольку общим результатом за три месяца является превышение расходов, равное 5000 руб. , в строке 090 за три месяца ставится признак «2».

Перенос данных в раздел 1 расчета

В разделе 1 расчета указывается сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период (строка 110), в том числе за последние три месяца этого периода (первый месяц — строка 111, второй месяц — строка 112, третий месяц — строка 113). Кроме того, в разделе 1 приводится сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами за расчетный (отчетный) период (строка 120), так же с разбивкой по месяцам (первый месяц — строка 121, второй месяц — строка 122, третий месяц — строка 123).

Налоговики разъяснили, что сведения из строки 090 переносятся в раздел 1 расчета следующим образом:

  • в строки 110—113 — данные из строки 090 с признаком «1» (суммы к уплате в бюджет);

  • в строки 120—123 — данные из строки 090 с признаком «2» (суммы превышения).

Таким образом, применительно к нашему примеру компания покажет в разделе 1:

  • по строке 112 — сумму к уплате в бюджет за второй месяц отчетного периода — 10 000 руб.;

  • по строке 113 — сумму к уплате в бюджет за третий месяц отчетного периода — 5000 руб.;

  • по строке 120 — сумму превышения за отчетный период — 5000 руб.;

  • по строке 121 — сумму превышения за первый месяц отчетного периода — 20 000 руб.

Специалисты ФНС России отметили, что в разделе 1 не могут быть одновременно заполнены и строка 110 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период» и строка 120 «Сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами за расчетный (отчетный) период». Они также указали, что если сумма расходов на выплату страхового обеспечения превысила сумму исчисленных страховых взносов, то разницу плательщик может зачесть в счет предстоящих платежей по данному виду обязательного страхования как внутри отчетного периода, так и по его итогам.

К сведению

Для получения возмещения нужно обратиться в территориальный орган ФСС России с заявлением (его форма приведена в письме ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029). К нему необходимо приложить документы, указанные в приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. В общем случае возмещение расходов осуществляется в течение десяти календарных дней с даты представления документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Однако при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган ФСС России вправе провести проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов компании на выплату страхового обеспечения (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этом случае решение о возмещении (отказе в возмещении) будет принято после проведения проверки.

Как отразить больничные в отчете 4-ФСС

Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями

Как причина нетрудоспособности влияет на порядок отражения больничного в расчете

Образец отражения больничного в 4-ФСС на примере

Больничный за счет работодателя: есть ли нюансы отражения в расчете

Итоги

Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями

Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2020 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:

  • закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
  • приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.

Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.

Разобраться в нюансах нормативных требований в различных ситуациях помогут статьи:

  • «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы»;
  • «Нормативное регулирование учета основных средств»;
  • «Государственные нормативные требования охраны труда».

От чего зависит порядок отражения больничных в отчете 4-ФСС, расскажем в следующем разделе.

Как причина нетрудоспособности влияет на порядок отражения больничного в расчете

Больничный лист работнику может выдаваться по разным причинам: в связи с заболеванием или полученной травмой, по уходу за больным ребенком и т. д.

Для получателя пособия причина, по которой ему оформлен лист нетрудоспособности, особой роли не играет — ему надо получить правильно оформленный больничный лист или номер электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении и обратиться за пособием.

Для работодателя причина выдачи листа нетрудоспособности имеет значение при отражении больничного в 4-ФСС. От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.

На рисунке ниже вы найдете подсказки по отражению больничного в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности:

Такой механизм применяется для отражения больничных в 4-ФСС и в 2020 году. Он предусмотрен пп. 7.1-7.2, 12.1-12.6 действующего Порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС № 381.

Образец отражения больничного в 4-ФСС на примере

Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.

В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За январь и февраль 2020 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в марте один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в марте начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности — 8 324 руб.

По окончании первого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):

  • по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
  • по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
  • по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 — 8 324 = 60 276 руб.)

На рисунке ниже представлен образец 4-ФСС с больничным (таблица 1):

Заполнение формы 4-ФСС с больничным и без него производится по единым правилам.

Как выглядит образец 4-ФСС без больничного, смотрите в этом материале.

Больничный за счет работодателя: есть ли нюансы отражения в расчете

Учитывая, что работодатель оплачивает из своих средств больничное пособие за первые 3 дня болезни, а остальная часть уплачивается за счет ФСС, при отражении больничного в 4-ФСС может возникнуть вопрос: нужно ли делить на части пособие по нетрудоспособности в зависимости от источника выплаты?

В законодательстве такого требования нет. Пособие по болезни в полной сумме (как из средств работодателя, так и за счет ФСС) является государственным пособием и в полной сумме не облагается взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Узнайте о том, когда расходы за счет работодателя могут повлечь налоговые последствия для сотрудников:

  • «Сотрудникам фирм-«упрощенцев» невыгодно лечиться за счет работодателя»;
  • «Личные поездки работника за счет работодателя приводят к НДФЛ».

Итоги

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается взносами на травматизм. Но в отчетной форме 4-ФСС сумму пособия отразить необходимо. В каких строках и таблицах будет отражаться пособие, зависит от причины нетрудоспособности.

Отчетность по страховым взносам сдают в налоговую инспекцию в виде единого расчета, форма которого утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 № MMВ-7-11/551@. Им же утвержден и формат расчета в электронной форме.

Пособие по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание

Сумма пособия, выплачиваемая фирмой за первые три дня болезни, уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается взносами ОСС, ОПС, ОМС и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как подтвердить заработок, полученный от другого работодателя

Сумму выплат, полученных в расчетном периоде, которая учитывается при расчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений работника и работодателя или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год.

Также справка должна содержать информацию о количестве дней временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета “декретных” и “детских” пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Работник предоставил справку о доходах после выплаты больничного

Больничное пособие работнику рассчитывается исходя из сведений, которыми работодатель располагает на момент назначения пособия.

При представлении работником справки о сумме заработка после выплаты пособия организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

Так, например, в феврале 2018 года работнику было начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, а в апреле 2018 года сотрудник принес справку о доходах с прошлого места работы, на основании которой работодатель доначислил пособие и доплатил работнику разницу. То есть в апреле работнику была начислена недостающая сумма пособия.

Читайте также «Проверьте больничные своих сотрудников»

Как отразить доплату в РСВ

В приложении 2 раздела 1 расчета по страховым взносам отражаются все выплаты, являющиеся объектом обложения взносами на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду страхования.

ФНС России в письме от 14.06.2018 № БС-4-11/11512 разъяснила: если в апреле 2018 года на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу произведен перерасчет суммы пособия за предшествующий период, то дата осуществления выплат будет приходиться на апрель. То есть корректировать и пересдавать РСВ за I квартал не нужно.

Сумму доплаты нужно отразить в строках 010–070 приложения 2 к разделу 1 расчета за полугодие 2018 года.

Показатели строк:

  • по строке 010 в соответствующих графах указывается общее количество застрахованных лиц;
  • по строке 020 – суммы выплат и иных вознаграждений;
  • по строке 030 – суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами;
  • по строке 040 – суммы выплат, начисленных в пользу физических лиц, подлежащих обложению страховыми взносами, в размере, превышающем величину базы для исчисления страховых взносов. Напомним, на 2018 год предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлена в размере 815 000 рублей (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
  • по строке 050 – база для исчисления страховых взносов;
  • по строке 060 – суммы исчисленных страховых взносов;
  • по строке 070 – суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в расчете по страховым взносам за полугодие 2018 года.

Читайте также «Ошибки в больничном листе: выплата пособия»

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Какие отчеты нужно сдавать по больничным листам?

Добрый день!
Обычно в практике производится зачет начисленных взносов с ЗП, в настоящее время по ставке 2,9 %, и уплаченых больничных (в части, которую должны возместить ФСС). Все это видно в Расчете по страховым взносам. Сальдо там или вы должны или вам должны. Бывает выплачивается крупная сумма — Б/л по беременности, единовременные по детишкам… тогда гос-во в лице налоговой становится много должно организации. Есть практика обращения в ФСС за этими суммами. Тогда у «своего» территориального органа ФСС записываетесь на проверку и получаете список документов, которые должны принести, среди них обычно есть реестр больничных, сами больничные… да и много еще чего. Ну и плюс есть регулярные проверки от ФСС (сейчас передали налоговой — наверное совместно они с ФСС как-то делают согласовано), не подскажу по периодичности, или камеральные или выездные. Как-то так. Сдачи реестров больничных с ежеквартальной или с другой периодичностью не предусмотрено. Но есть еще регионы с пилотными проектами по ФСС, тут не подскажу, возможно у них другие правила.

Расчет по страховым взносам: как отразить дни больничного, оплачиваемые за счет работодателя?

Цитата (Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@):7.5. По строке 030 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
7.6. По строке 040 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 422 Кодекса, а также суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства в соответствии с пунктом 8 статьи 421 Кодекса, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных пунктом 9 статьи 421 Кодекса нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
7.7. По строке 050 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *