Обязательные реквизиты счета фактуры 2018

Форма счета-фактуры имеет регламентированную структуру, которая утверждена правительственным постановлением от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.08.2017). Бланк необходим для организации учета обеим сторонам сделки – покупателям и продавцам. Он является подтверждением сразу нескольких операций:

  • отгрузки товарной партии;
  • факта оказания заказанных услуг;
  • действительности выполнения работ.

С его помощью фиксируется не только передача продукции заказчику, но и ее стоимостная оценка. Когда заполняется счет-фактура, образец не может быть изменен предприятием самостоятельно. Все корректировки формы могут осуществляться только на законодательном уровне. При неправильном оформлении шаблона и неточностях отражения в нем данных покупатель может столкнуться с проблемой непризнания заявленного вычета по НДС.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Документ может быть составлен на бумажном бланке или в электронном формате. Последний вариант разрешен только при условии наличия согласия обеих сторон и технической возможности у всех участников сделки организовать систему электронного документооборота с использованием актуальных шаблонов. Счет-фактура 2018 года содержит такой набор обязательных реквизитов (ст. 169 п. 5 НК РФ):

  1. Обозначение порядковой нумерации (номера должны присваиваться в хронологической последовательности, но штраф за нарушение нормы не предусмотрен).
  2. Дата оформления бланка.
  3. Сведения, идентифицирующие стороны сделки (наименования участников отношений, их адресные данные и идентификационные номера).
  4. Названия грузоотправителя и лица, выступающего в роли грузополучателя, с указанием их адресов.
  5. Номер, присвоенный платежно-расчетному виду документа (норма актуальна при осуществлении сделки на условиях предоплаты).
  6. Счет-фактура – бланк, в котором обязательно должны быть прописаны названия поставляемых товарных позиций и их измерители.
  7. Обозначение объема поставки или работ.
  8. Вид используемой для расчетов валюты.
  9. В новой форме предусматривается графа для введения идентификатора госконтракта, если таковой имеется.
  10. Счет-фактура, скачать который можно в интернете, должен содержать сведения о цене за единицу поставляемой продукции без учета налога (для государственного типа регулируемых цен сумма показывается с включенным в нее налогом).
  11. Итоговая стоимость предмета сделки в полном объеме поставки.
  12. Для подакцизной продукции выделяется размер акциза.
  13. Величина применяемой налоговой ставки.
  14. Суммарное значение налога по отгружаемым товарам.
  15. Стоимостная оценка с учетом налогов.
  16. Указывается государство, в котором был произведен товар, и реквизиты таможенной декларации. Такие данные нужны для продукции иностранного происхождения.
  17. Счет-фактура должен содержать кодовые шифры товаров. Их обозначения утверждены Товарной номенклатурой, применяемой для внешнеэкономических видов деятельности стран Евразийского экономического союза. Этот показатель необходим только для случаев, когда продукция вывозится за пределы России, а получателем выступает лицо в государстве — члене союза. Норма введена с октября 2017 года правительственным Постановлением от 19.08.2017 г. № 981.

Счет-фактура: образец заполнения 2018

Оказание услуг и выполнение работ сопровождается составлением и выдачей счетов-фактур. В этом случае в документе заполнению подлежат не все графы. В отношении услуг не существует понятия грузоотправителя и грузополучателя, поэтому в предусмотренных для их идентификации ячейках надо ставить прочерк. Для предметов сделки, отличных от товарной продукции, иногда проблематично подобрать корректные единицы измерения – в таких ситуациях их разрешается не указывать. В графе акцизов при оказании услуг рекомендуется вместо прочерка делать надпись «Без акциза».

Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году:

  • наименование оказываемых услуг в договорной документации и счетах-фактурах должно быть идентичным (письмо Минфина РФ от 26.07.2011 № 03-07-09/22);
  • дата выписки бланка должна соотноситься либо с днем поставки, либо укладываться в пятидневный период после него;
  • при введении адресов участников сделки необходимо вписывать их так, как указано в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если в договоре указаны отличные от реестров фактические адреса сторон, то в счете-фактуре рекомендуется указать их в дополнительных строках, что не противоречит правилам заполнения счетов-фактур, при условии сохранения формы документа. Таким образом, счет-фактура может содержать два адреса сторон одновременно – указанный в реестре и прописанный в договоре (письмо Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-07-09/85517).

Законодательно не предусмотрена раздельная нумерация разных видов счетов-фактур. Все первоначальные, корректировочные и авансовые документы должны быть зафиксированы в хронологическом порядке. Для удобства разрешено к числовому коду добавлять буквенные обозначения.

Завершающим элементом документа являются подписи. Счет-фактура, образец 2018 года, должен заверяться руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Если бланк выдает индивидуальный предприниматель, то правом подписи наделяется он лично или уполномоченный им человек. Для делегирования полномочий по заверению счетов-фактур необходимо:

  • руководству предприятия издать приказ или оформить доверенность;
  • для ИП предусмотрена такая возможность только посредством доверенностей.

При необходимости внести поправки в ранее выданный документ, создается корректировочный счет-фактура (бланк скачать в Word можно ). В этом бланке должна быть ссылка на первоначальный вариант счета.

Обмен документами в электронной форме между участниками сделки возможен при наличии квалифицированного типа ЭЦП.

Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2020-2020 годах

Необходимо разобраться, какие важные реквизиты нужны для счета-фактуры, какие опасные и какие безопасные реквизиты.

Что такое счет-фактура

Счет-фактура-это документ налоговой отчетности, акт, подтверждающий подлинную отгрузку продуктов либо предоставление услуг и их цена. Счет-фактуру выставляют как поставщики в случаи отгрузки, так и в случаи авансового платежа. Выставляется счет – фактуры в двух экземплярах.

Подписывает счет-фактуру, тот человек кто выставляет этот счет. Необходимо правильно и очень внимательно заполнять реквизиты счета-фактуры.

Счет-фактура должен быть составлен на бланке (бумажный носитель или электроном).

  1. Обозначение порядкого номера и даты выписки счета-фактуры;
  2. Реквизиты идентифицированного номера налогоплательщика, адрес и наименование;
  3. Адрес грузоотправителя и грузополучателя, наименование;
  4. Номер платежно-расчетного документа;
  5. Наименование поставок от отгрузки товара или описание выполненных работ, оказание услуг;
  6. Количество поставок на отгрузку по счету-фактуре товара или работ, услуг;
  7. Цена за единицу измерения без учета налога;
  8. Стоимость товаров или работ, услуг;
  9. Сумма акциза;
  10. Налоговая ставка;
  11. Сумма НДС;
  12. Сумма всего количества отгруженного товара;
  13. Страна производителя;
  14. Номер декларации на таможни.

Подписывать счет – фактур может поручиться уполномоченный на это соответствующий приказ. После подписи нужно указывать фамилию и инициалы человека, который подписал документ.

Читайте также статью⇒ Срок выставления счета-фактуры. Примеры, ответы на вопросы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет – фактура нововведение в 2020году

  • В шапке появилось графа «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» – такое поле нужно заполнять при наличии данных;
  • В табличной части появилось «код вида товара» – его необходимо заполнить, если документ отправляется в Беларусью, Армению, Казахстан или Киргизию;
  • В графе таможенная декларация добавили слово «регистрационный»
  • Дополнили поле для подписи ИП словами «или иное уполномоченное лицо», теперь при доверенности может подписывать документ, представляющие интересы ИП;

Реквизиты счета-фактуры на продажу

Такой счет используют очень часто, и для него необходим полный набор реквизитов:

  1. Дата и номер документа;
  2. Данные покупателя и продавца (название, адрес, ИНН);
  3. Адрес и названия грузоотправителя;
  4. Адрес и название грузополучателя;
  5. Реквизиты платежно-расчетного документа;
  6. Валюты, в которой будут оформляться документ;
  7. Идентификатор договора;
  8. Название товара, работ, услуг и указать код вид товара;
  9. Сумма общая товара без НДС, сумма акциза, ставка и сумма НДС;
  10. Итоговая сумма с налогами;
  11. Страна происхождения товара;
  12. Подпись ответственных лиц;

В документах может отсутствовать:

  • КПП покупателя;
  • КПП продавца;
  • Данные грузоотправителя, и грузополучателя, если будет продан не товар;
  • Реквизиты платежного документа, если не будет поступать аванс;
  • Единицы измерения – если не определена единица;
  • Количество и цена единицы – если не определенна единица;
  • Код товара, если товар привозиться в страны (ЕАЭС);

Чем отличается авансовый счет-фактура

Заполняется авансовый счет – фактуры с рядом следующих правил:

  • Отсутствуют реквизиты грузополучателя и грузоотправителя:
  • Необходимо указать данные платежного документа:
  • При 100%предоплате данные о единице измерения, цен товара и количестве могут быть указаны. В других случаях их не будет;
  • Особая ставка по авансу для расчета НДС(18/118,10/110);
  • Если товар не облагается НДС или же облагается ставке 0%,документ не составляют.

Особенность корректировочного счета-фактуры

В корректировочном документе должны присутствовать:

  • Дата и номер корректировки;
  • Исходные данные изменяемого документа;
  • Данные о цене или количестве (как в исходном, так и корректировочном документе);
  • Данные если изменилась стоимость продажи без НДС и с НДС;
  • Если изменилась величина налога.

Опасные реквизиты счета-фактуры

Что нельзя пропускать:

Дата составления счета-фактуры Эти данные нужны для того чтобы определить срок оплаты налога, пропускать не стоит и ошибиться тем более;
Ф.И.О или название сделки Позволяет найти налогоплательщика в базе;
Адрес покупателя и продавца Нужно указать:

1. Если это физ. лицо-место прописки

2. Если это юридическое лицо-место регистрации

Ошибкой будет являться адрес деятельности сторон

ИНН и КПП Код позволяет найти в базе данных, без кода документ будет не рассмотрен
Данные об отправителе и получателя груза Если выполняют продавец и покупатель, то делаем пометку «ОН ЖЕ»;
Подпись владельца Подпись должен ставить предприниматель, собственноручно;
Объем товаров и их стоимость Эти данные нужны для установки расчета НДС;
Тип продуктов Если товар облагается по разным ставкам, то прописываем отдельно;
Страна выпуска товара Необходимо прописывать страну товара, для того чтобы установить плательщику НДС;
Реквизиты платежного документа Чтобы в ходе проверок была возможность сравнить данные в счете быть первичные документы (квитанции, ордера, чеки);

Безопасные реквизиты счета-фактуры

Есть ряд безопасных реквизитов, которые не повлекут за собой отказ в налоговой инспекции по вычету НДС:

Дополнительные реквизиты Можно прописать в документе дополнительную информацию, например: номер товара, номер прейскуранта;
Единицы измерения Нужно указать ,только если товар можно измерять в каких-либо единицах;
Номер документа Можно нумеровать счета-фактуры, так как удобно для организации;

Часто задаваемые вопросы

  1. Если отсутствуют «единицы измерения», как следует заполнять?

Ответ: При возможности указать, в случаи отсутствия ставиться прочерк;

  1. Нужно ли писать в авансовый счет-фактура грузоотправителя и грузополучателя?

Ответ: Нет, не нужно, ну а если и написать грузоотправителя и грузополучателя, то вычет по НДС это не помешает

Читайте также статью⇒

Подведем общий итог

Все перечисленные обязательные реквизиты счета-фактуры предусмотрены в налоговом кодексе, самое главное их правильно заполнить. Есть «безопасные реквизиты», которые не повлекут за собой никакой отказ по вычету. И существуют «опасные реквизиты» где нужно, очень внимательно отнестись к заполнению счета-фактуры.

Нужно особенно подойти к корректировочному счету-фактуры, правильно заполнить корректировку.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *