Личный листок учета

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Личный листок по учету кадров

Скачать бланк личного листка по учету кадров в word

Скачать бланк дополнения к личному листку по учету кадров

Скачать образец заполнения личного листка по учету кадров в 2020

Скачать образец заполнения дополнения к личному листку по учету кадров в 2020

Для частных организаций этот документ не является обязательным. Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, по Приказу Генпрокуратуры России от 13.03.2018 № 135, этот документ обязателен в личных делах прокурорских работников, и сотрудники отдела персонала прокуратуры знают, как заполнить личный листок по учету кадров с учетом специфики. Единого нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать листок, не существует.

В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними, составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу ему поручить.

Правила заполнения

Листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • Ф.И.О. гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, Ф.И.О., год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4×6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Правильность указанных в документе данных.заверяется подписью.

Какие документы требуются для оформления

Сведения в листок по учету кадров вносятся на основании документов. Работнику понадобятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т. д.;
  • личная фотография.

Что делать, если сведения устарели

В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Как вариант — сотрудница после свадьбы берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник обращается к кадровику и передает ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работнику необходимо учитывать, что этот факт не лучшим образом повлияет на сложившееся о нем впечатление. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре — личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно и находится в первом разделе его личного дела.

Можно ли забрать его после увольнения

Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения. Но никто не запрещает обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу о предоставлении ему на руки заверенной копии листка.

Инструкция: заполняем личный листок по учету кадров

Зачем заполнять

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что ее заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный учетный листок по учету кадров — после оформления на работу.

ВАЖНО! Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательна для работников общеобразовательных учреждений.

Законодатели не предусмотрели унифицированную форму бланка, инструкцию, как заполнить личный листок по учету кадров и образец заполнения. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

  1. Фото 4х6 см.
  2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  3. Дата, место рождения.
  4. Национальность.
  5. Адрес проживания, контактный телефон.
  6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  8. Пребывание за границей.
  9. Сведение о составе семьи.
  10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет подпись и дату заполнения документа.

Как вносить изменения

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки бывают различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

ВАЖНО! Чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Где и сколько хранить

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Как правильно заполнить личный листок по учету кадров

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Как правильно заполнить графу личного листка по учету кадров «Отношение к воинской обязанности и воинское звание»? Заполнение данной графы личного листка по учету кадров производится на основании военного билета.

Так, сначала гражданин должен указать свое отношение к воинской обязанности и воинское звание (например: «военнообязанный», «рядовой»). Сведения о воинском звании вносятся в личный листок по учету кадров на основании п.

10 военного билета.

Далее он должен указать военно-учетную специальность по действительному названию. Сведения о ней находятся в п.19 военного билета (например: «делопроизводитель делопроизводства», код воинской должности (074)).

От редакции: Если работник не служил в Вооруженных Силах, следовательно, сведения о воинском звании и военно-учетной специальности в личный листок по учету кадров не вносятся, а производится запись «невоеннообязанный».

04.07.2012 г.

Что такое личный листок по учету кадров

Какие документы требуются для оформления? Вносимые сведения должны быть подтверждены документально. Поэтому работнику понадобятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т.д.;
  • личная фотография.

Что делать, если сведения, внесенные в личный листок, устарели В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность.

Как вариант — сотрудница выходит замуж и берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник должен обратиться к кадровику и передать ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Часто работники задают вопросы такого плана: Как писать информацию о языках, которыми лицо владеет? Нужно указывать только иностранные языки, хотя не запрещается указывать и родной Как быть в том случае, если лицо не помнит точного адреса предыдущей работы? Возможно указание только населенного пункта, где находится юридическое лицо или ИП Как правильно заполняется пункт о воинской обязанности? Стоит отразить отношение и звание – военнообязанный, рядовой. Такие сведения стоит переписывать из военного билета Заполненный образец (пример) Для наглядности представим заполненный образец, опираясь на который вам будет легче заполнить бланк. Формирование дополнения Данные о любом изменении относительно сотрудника, которое произошло уже после формирования личного листка учета кадров, должны отражаться в Дополнении к такому документу.

Внимание От редакции: Специальность в личном листке по учету кадров должна быть вписана в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работник обучался в институте (университете) по специальности «правоведение» и ему присвоена квалификация «юрист».

В личном листке по учету кадров он отражает не квалификацию, а именно специальность «правоведение»; 8) если работник не окончил учебное заведение, то должен указать, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, а если он окончил неполную среднюю школу, то должен указать, сколько классов окончил; 9) наименования высшего и среднего специального заведения работник должен вписать полностью.

Обложка личного дела будет содержать:

  • название фирмы;
  • заголовок;
  • ФИО сотрудника;
  • индекс справки;
  • номер дела (указание табельного номера).

Личный листок по учету кадров не является обязательным документом. В обязательном порядке такой документ заполняется только работниками учреждения государственных гражданских служб (подпункт 5 п. 1 ст.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Важно Местонахождение выборного органа Название выборного органа В качестве кого избран Число, месяц, год избрания выбытия Не участвовал 12. Участие в профессиональном союзе не состою (членом какого профсоюза состоите, с какого времени) 13.

Какие имеете правительственные награды и почетные звания не имею (когда и кем награждены, присвоены) 14.
Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, рядовой Военно-учетная специальность по действительному названию делопроизводитель делопроизводства (074) 15.

Семейное положение женат (перечислить членов семьи с указанием возраста) жена — Иванова Елена Степановна, 1978 г.р., сын — Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р., дочь — Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р., отец — Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р., мать — Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р. 16.

Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого и нанимателя) 17.

Поможем работнику заполнить личный листок по учету кадров правильно!

От редакции: В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским — владею свободно; польским, украинским — читаю и могу объясняться»). 2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал? Если работник по каким-либо причинам не может вспомнить юридический адрес организаций, в которых он работал, то в этом нет ничего страшного. При заполнении указанной графы достаточно указать населенный пункт, в котором располагалась организация.

Основные понятия Личным листком по учету кадров называют документ, в котором отражается личная и биографическая информация о работнике юридического лица и должна включаться в его личное дело.

Вместе с личными листками по учету кадров используют и такую подобную форму учета, как анкета. Она содержит больше информации по определенным вопросам, к примеру, включает пункт причины смены фамилии работника.

Такая справка, как личный листок, имеет много общего с анкетой, которая заполняется при трудоустройстве (на этапе оформления трудового договора). Отличие – анкету составляют до того, как лицо будет принято на работу, и после трудоустройства его включат в личное дело.

Личные листки заполняют уже после того, как с сотрудником будет оформлено трудовое соглашение.
В обязательном порядке такой документ должен содержать фотографию сотрудника 4*6 см.

Личный листок по учету кадров кем заполняется

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

Правила заполнения личного листка по учету кадров – СИЗ, нормы, инструкции

Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.

При приеме человека на работу заполняется личный листок. Можно воспользоваться образцом при составлении.

Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.

Для чего формируют данный документ

Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие. Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.

Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность.

Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.

Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно.

Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.

Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры.

При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.

Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.

Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных. Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.

Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.

Данные, представленные в ней, могут быть запрошены только в крайних случаях сотрудниками прокуратуры. В остальных ситуациях они должны быть надежно защищены от третьих лиц.

Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.

Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка.

Единая унифицированная форма не была предусмотрена законодательством. Работодатели самостоятельно создают бланк и утверждают его путем утверждения через Приказ.

Можно упростить задачу, воспользовавшись готовым бланком. Это позволит учесть все пункты и избежать ошибок.

Правила его составления

При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.

Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.

Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

  1. В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
  2. К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
  3. Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
  4. Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
  5. Сведения о полученных премиях и наградах.
  6. Информация о выезде за границу.
  7. ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
  8. Воинская обязанность.

В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.

Какие документы потребуются для оформления

Перечень документов, которые потребуются при заполнении личной карточки сотрудника на предприятии:

Паспорт Если планируется смена фамилии в скором времени, можно заполнить карточку после получения нового документа, либо же, потребуется внесение изменений
Свидетельство о рождении Предоставляется, если паспорт временно отсутствует
Документы Подтверждающие заключение брака и рождение детей
Трудовая книжка Из нее выписываются данные о прежних местах работы

Другие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств. Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником.

Пример заполнения бланка, унифицированной формы

Чтобы создать личный листок по учету кадров, следует использовать образец заполнения 2018 года, его можно скачать здесь.

Документ содержит следующие пункты:

  1. Наименование.
  2. Фотография – приклеивается справа в верхнем углу.
  3. ФИО, пол работника и другие персональные данные.
  4. Гражданство, место жительства.
  5. Название учебного заведения.
  6. Владение иностранными языками.
  7. Сведения о предыдущих местах работы.
  8. Подпись и дата составления анкеты.

Заполнить листок можно и в онлайн формате, но после этого его нужно распечатать для того, чтобы вложить в личное дело.

Законодательством не установлены требования и к формату документа. Компании разрабатывают подходящие для них бланки с учетом личных требований и пожеланий, но при этом не должны быть нарушены права работника организации.

Ввиду того, что единая, унифицированная форма не была принята, сотрудники отдела кадров используют стандартные бланки, при этом можно вносить некоторые поправки в случае необходимости.

Рекомендуется использовать форму Т-2 или Т-2ГС. Заполняет документ работник, вручную. Делать это нужно непосредственно в момент оформления на предприятие, сразу же после заключения трудового соглашения.

В случае если ответить нечего, указывается слово «нет». Если ошибка все же допущена, следует переписать все данные в новый бланк.

Листок кадрового учета можно заполнить и со слов сотрудника, если он по каким-либо причинам не может сделать это самостоятельно.

Но подпись должна быть поставлена вручную тем человеком, на которого приведены данные в анкете.

В случае, если изменился адрес проживания, или семейное положение, и возникла необходимость внести изменения в листок, необходимо следовать некоторым правилам.

Порядок редактирования данных:

Обо всех изменениях необходимо сообщить в отдел кадров Сотруднику будет выдана новая анкета для заполнения
После того, как все сведения будут внесены Начальник отделения проверяет анкету, и вносит информацию в дело
Чаще всего осуществляются незначительные поправки Изменение фамилии из-за регистрации брака, данные о рождении ребенка, либо о повышении квалификации, об изменении паспорта или места жительства

Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.

Каждый сотрудник имеет право дать отказ на заполнение листка, при условии, что он устраивается на негосударственное предприятие, принуждать к этой процедуре работодатель не имеет права.

Однако, составляя отказ, следует учесть, что данное решение может привести к нежелательным последствиям в будущем.

В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.

Для того, чтобы изменить данные в уже действующем документе, нужно заполнить приложение к нему. В нем указываются следующие данные:

  1. Должность, название отделения компании.
  2. Полное местонахождение предприятия – город, улица, дом.
  3. Даты вступления в должность и ухода с нее.
  4. Вносимые изменения.

Кроме того, некоторых интересует вопрос – можно ли после увольнения забрать свой листок.

Личный листок по учету кадров: бланк и образец заполнения 2019

Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями.

При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании.

Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.

Пустой бланк личного листка по учету кадров (word) Образец заполнения личного листка по учету кадров (word)Схожий функционал имеет так называемая справка объективка, ранее мы уже рассказывали об этом документе, поэтому рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по ссылке здесь.

5 полезных функций

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

  1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
  2. Сведения об образовании, ученой степени.
  3. Данные о возможном переобучении.
  4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
  5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы.

Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации.

Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Ранее мы разбирали вопрос о том можно ли работать по 2-ум трудовым книжкам, рекомендую вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Образец и правила составления документа

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

Личные данные и фото

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах. Одно из этих фото вклеивается в правый верхний угол листка, при необходимости ставится печать компании, заходящая на уголок фотографии.

Далее сотрудник вносит личные данные:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату рождения и населенный пункт;
  • гражданство/подданство.

Сведения об образовании

Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:

  • название учреждения;
  • годы обучения;
  • факультет, освоенная специальность и т.п.;
  • отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).

Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

О том как сделать запись об образовании в трудовой, мы рассказывали ранее, примеры заполнения можно посмотреть тут.

Сведения о трудовом стаже

Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения (аналогично резюме).

Дополнительная информация

При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

  • хобби, увлечения;
  • владение автомобилем, наличие прав и их категория;
  • данные о пребывании за границей;
  • участие в выборных органах;
  • наличие государственных/ведомственных наград и др.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

Вход на сайт

Так как унифицированная форма отсутствует, работники отделов кадров обычно применяют бланки, которые устоялись на практике, делая определенные корректировки. Основные вопросы стабильны и часто повторяют вопросы личных карточек сотрудников (форму Т-2).

Если вы сомневаетесь, какие вопросы включить в документ, то учтите, что личный листок по учету кадров и форма Т-2 могут заполняться по общим правилам.

И в таком случае ваша задача при разработке бланка существенно упростится.

Приведем пример бланка, который вы можете использовать.

Хотя, допускается брать его только за основу, и включить те пункты, которые будут актуальны в вашей ситуации.

Кто должен заполнять? Такой документ должен заполнять сам работник (от руки), оформляясь на предприятие. Он обязан отвечать на все без исключения вопросы. Ответы должны быть полными, без пропусков, исправлений и помарки.
Обязательный реквизит Дополнения – отметка о том, что проводилась проверка наличия и состояния личного дела.

Отметка представлена надписью «Личное дело проверено». Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Так как все корректировки возможны исключительно на основании данных, представленных сотрудниками компании, все поданные новые справки должны помещаться в личные дела вместе с теми, что были ранее подшиты.

Как показывает практика отделов кадров, обычно включают в личные дела ксерокопии приказов или соответствующую выписку:

  • о переводе на иную работу;
  • об освобождении от должностей;
  • о поощрении работника;
  • о дисциплинарном взыскании;
  • о смене ФИО человека.

Все эти данные отражает Дополнение.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела.

В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов.

Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее. Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

Образец заполнения личного листка по учету кадров в 2018 году – скачать бланк унифицированная форма, пример

Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.

При приеме человека на работу заполняется личный листок. Можно воспользоваться образцом при составлении.

Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.

Сколько хранится документ

После заполнения документ должен храниться в персональной документации в деле работника компании.

Если оно было сформировано до 2003 года, то срок хранения остается прежним – 75 лет. Для новых документов был принят новый срок – 50 лет.

Личные дела руководителя организации должны храниться на предприятии постоянно. После его увольнения документы передаются в архив и не могут быть уничтожены.

На всех крупных предприятиях составляются карточки работников, для того, чтобы вести учет в отделе кадров.

Чаще всего люди заполняют анкеты при оформлении на работу, и они сохраняются в личном деле, но иногда выдается специальный бланк для заполнения уже после подписания трудового соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Личный листок по учету кадров (образец)

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

  • Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
  • Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
  • Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
  • Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
  • Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Приказ СК России от 30.08.2017 N 114
(ред. от 14.01.2019)
Об утверждении перечней документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей, по которым предусмотрено присвоение специальных званий, должностей федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, а также должностей работников Следственного комитета Российской Федерации, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих

СЛЕДСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 августа 2017 г. N 114

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ

ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ЛИЦАМИ, ПРЕТЕНДУЮЩИМИ

НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ, ПО КОТОРЫМ ПРЕДУСМОТРЕНО

ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ, ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ

СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ

ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ

1. Утвердить:

Перечень документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей, по которым предусмотрено присвоение специальных званий, и должностей федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 1);

Перечень документов, представляемых лицами, претендующими на замещение должностей работников Следственного комитета Российской Федерации, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (приложение N 2).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

Следственного комитета

Российской Федерации

генерал юстиции

Российской Федерации

А.И.БАСТРЫКИН

Приложение N 1

к приказу Следственного комитета

Российской Федерации

от 30.08.2017 N 114

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ЛИЦАМИ, ПРЕТЕНДУЮЩИМИ

НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ, ПО КОТОРЫМ ПРЕДУСМОТРЕНО

ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ, И ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛЕДСТВЕННОГО

КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Личный листок по учету кадров (для поступающих на должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий), составленный в электронном виде, распечатанный и собственноручно подписанный.

2. Анкета кандидата на должность в системе Следственного комитета Российской Федерации, составленная в электронном виде, распечатанная и собственноручно подписанная.

3. Анкета, собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации, поступающим на федеральную государственную гражданскую службу, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 22, ст. 2192; 2007, N 43, ст. 5264), с приложением фотографии.

4. Заявление о поступлении на федеральную государственную службу и назначении на должность в системе Следственного комитета Российской Федерации, по которой предусмотрено присвоение специального звания, собственноручно составленное.

5. Заявление о поступлении на федеральную государственную гражданскую службу и замещении должности федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации, собственноручно составленное.

6. Автобиография (пишется собственноручно).

7. Заявление о согласии на проведение проверочных мероприятий.

8. Письменное согласие на обработку персональных данных.

9. Диплом об образовании с приложением к нему. При представлении диплома об образовании и приложения к нему на национальном языке представляется заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке перевод.

10. Документы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки о признании Министерством образования и науки Российской Федерации диплома о высшем профессиональном образовании эквивалентным российскому диплому о высшем профессиональном образовании с соответствующим равенством прав при продолжении обучения и в профессиональной деятельности (для лиц, завершивших обучение после распада СССР в вузах, находящихся на территории бывших союзных республик).

11. Документы, подтверждающие государственную аккредитацию образовательной организации (для негосударственных образовательных организаций).

12. Документы о присвоении ученой степени и ученого звания (при наличии).

13. Документы, подтверждающие профессиональную переподготовку, повышение квалификации.

14. Удостоверения о награждении государственными, ведомственными и иными наградами (при наличии).

15. Паспорт гражданина Российской Федерации.

16. Копия паспорта супруги (супруга).

17. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении брака (расторжении брака), рождении детей и другие).

18. Военный билет или приписное свидетельство с необходимыми отметками (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

19. Удостоверение, предъявитель которого имеет права и льготы, установленные законодательством Российской Федерации (при наличии).

20. Медицинское заключение установленной формы (для кандидатов на должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий, — о наличии или отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на службу в систему Следственного комитета Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей сотрудника Следственного комитета Российской Федерации по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2014 N 500 «О медицинском освидетельствовании лиц на наличие или отсутствие заболевания, препятствующего поступлению на службу в следственные органы и учреждения Следственного комитета Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей сотрудника Следственного комитета Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 23, ст. 2989); для кандидатов на должности федеральной государственной гражданской службы — заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.12.2009, регистрационный N 15878).

21. Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту жительства о том, что лицо, претендующее на замещение должности, не состоит на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств.

22. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (для лиц, рассматриваемых кандидатами на должности, входящие в номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне), по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2011 N 989н «Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.10.2011, регистрационный N 22016).

23. Полис обязательного медицинского страхования.

24. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

25. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

26. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы.

27. Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы.

28. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.11.2015, регистрационный N 39848) (для лиц, работавших в других организациях, учреждениях, на предприятиях).

29. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная по форме, установленной Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 07.11.2011 N 1121 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 05.12.2011, регистрационный N 22509) с изменениями, внесенными приказами Министерства внутренних дел Российской Федерации от 04.02.2013 N 62 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18.04.2013, регистрационный N 28199), от 05.05.2014 N 398 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.07.2014, регистрационный N 33314), от 19.02.2015 N 263 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.03.2015, регистрационный N 36474), от 28.06.2016 N 347 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.11.2016, регистрационный N 44212).

30. Трудовая книжка с записью об увольнении с последнего места службы (работы).

31. По три цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см (для лиц, имеющих специальное звание, — также одна фотография размером 9 х 12 см, все фотографии — в парадной форменной одежде, китель (жакет) синего цвета, без головного убора, бюст, анфас).

32. Заверенная надлежащим образом выписка из правового акта или копия правового акта о присвоении классного чина иного вида государственной службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания (для лиц, ранее занимавших должности иного вида государственной службы).

33. Заключение, выданное Министерством внутренних дел Российской Федерации, о наличии гражданства Российской Федерации для лиц, проживавших после распада СССР на территории бывших союзных республик:

независимо от места рождения не имевших на 06.02.1992 регистрации по месту жительства в Российской Федерации, то есть на дату вступления в силу Закона Российской Федерации от 28.11.1991 N 1948-1 «О гражданстве Российской Федерации» (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 6, ст. 243; 1993, N 29, ст. 1112; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 7, ст. 496; 1996, N 21, ст. 2579; 2002, N 22, ст. 2031);

документированных паспортом гражданина Российской Федерации в консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации;

прибывших на территорию Российской Федерации после 06.02.1992 в несовершеннолетнем возрасте и первично документированных паспортом гражданина Российской Федерации;

после 06.02.1992 выписанных (снятых с регистрационного учета) с территории Российской Федерации и проживавших за ее пределами;

являвшихся военнослужащими, которые по состоянию на 06.02.1992 проходили службу за пределами Российской Федерации;

являющихся членами семей военнослужащих, проходивших по состоянию на 06.02.1992 службу за пределами Российской Федерации, которые были документированы паспортами гражданина Российской Федерации на основании вкладышей о принадлежности к гражданству Российской Федерации, выдаваемых воинскими частями к паспортам гражданина СССР образца 1974 года и свидетельствам о рождении.

34. Документ из дипломатического представительства или консульского учреждения государства прежнего проживания об утрате (прекращении) гражданства государства прежнего проживания (для лиц, проживавших после распада СССР на территории бывших союзных республик).

35. Дополнительно представляются:

а) лицами, ранее проходившими военную службу, а также службу в Министерстве внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральной службе налоговой полиции Российской Федерации, Федеральной службе Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, Федеральной таможенной службе, Федеральной службе исполнения наказаний, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации стихийных бедствий:

копия послужного списка;

копия расчета выслуги лет для назначения пенсии с предыдущего места службы;

копия приказа (выписка из приказа) об увольнении;

копия последней аттестации;

копия приказа (выписка из приказа) об исключении из списков личного состава;

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении первого воинского или специального звания;

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении последнего воинского или специального звания;

справка о количестве выплаченных окладов денежного содержания при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении);

справка о календарном и льготном исчислении выслуги лет, в том числе для назначения пенсии, с указанием периодов и основания зачета;

заключение военно-врачебной комиссии (для лиц, уволенных по состоянию здоровья);

б) лицами, ранее проходившими службу в органах прокуратуры:

копия последнего листа расчета выслуги лет для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет;

копии приказов (выписки из приказов) о назначении, перемещении, увольнении, поощрении, наказании;

копии приказов (выписки из приказов) о прохождении службы в прокуратурах Республики Ингушетия, Республики Северная Осетия — Алания и Кавказской межрегиональной прокуратуре в период с 1992 г. по 1995 г.;

копии заключений служебных проверок (при наличии);

копия последней аттестации;

копии приказов (выписки из приказов) о присвоении первого и последнего классного чина прокурорского работника;

справка о льготном исчислении выслуги лет в период прохождения службы в органах прокуратуры, дислоцирующихся на территории Республики Дагестан, Республики Ингушетия, Республики Северная Осетия — Алания, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Чеченской Республики.

Все представляемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом уполномоченными на то должностными лицами.

36. Лицами, обучающимися в образовательных организациях высшего образования, дополнительно предоставляется справка образовательной организации высшего образования, содержащая информацию о дате поступления, получаемой специальности, форме, курсе обучения, планируемой дате окончания обучения, заверенные надлежащим образом копии лицензии образовательной организации высшего образования на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования и свидетельства о государственной аккредитации.

Приложение N 2

к приказу Следственного комитета

Российской Федерации

от 30.08.2017 N 114

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ЛИЦАМИ, ПРЕТЕНДУЮЩИМИ

НА ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ

1. Личный листок по учету кадров.

1.1. Анкета кандидата на должность в Следственном комитете Российской Федерации, составленная в электронном виде, распечатанная и собственноручно подписанная.

2. Автобиография (пишется собственноручно).

3. Заявление о приеме на работу в качестве работника Следственного комитета Российской Федерации, осуществляющего профессиональную деятельность по профессиям рабочих, собственноручно составленное.

4. Письменное согласие на обработку персональных данных.

5. Документы об образовании и (или) квалификации, документы, подтверждающие профессиональную переподготовку, повышение квалификации.

6. Удостоверения о награждении государственными, ведомственными и иными наградами (при наличии).

7. Паспорт гражданина Российской Федерации.

8. Копия паспорта супруги (супруга).

9. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении брака (расторжении брака), рождении детей и другие).

10. Военный билет или приписное свидетельство.

11. Удостоверение, предъявитель которого имеет права и льготы, установленные законодательством Российской Федерации (при наличии).

12. Копия водительского удостоверения (для лиц, претендующих на замещение должностей водителей транспортных средств Следственного комитета Российской Федерации).

13. Медицинское заключение по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.12.2009, регистрационный N 15878).

14. Медицинское заключение для представления в Государственную инспекцию безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации по форме N 003-В/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2015 N 344н «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств)» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.03.2016, регистрационный N 41376), для лиц, претендующих на замещение должностей водителей транспортных средств Следственного комитета Российской Федерации.

15. Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту жительства о том, что лицо, претендующее на замещение должности, не состоит на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств.

16. Полис обязательного медицинского страхования.

17. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

18. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

19. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная по форме, установленной Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 07.11.2011 N 1121 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 05.12.2011, регистрационный N 22509) с изменениями, внесенными приказами Министерства внутренних дел Российской Федерации от 04.02.2013 N 62 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18.04.2013, регистрационный N 28199), от 05.05.2014 N 398 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.07.2014, регистрационный N 33314), от 19.02.2015 N 263 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.03.2015, регистрационный N 36474), от 28.06.2016 N 347 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.11.2016, регистрационный N 44212).

20. Трудовая книжка.

21. По две цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см.

22. Лицами, работавшими в других организациях, учреждениях и на предприятиях, дополнительно представляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

23. Лицами, проживавшими после распада СССР на территории бывших союзных республик, дополнительно представляется заключение, выданное Министерством внутренних дел Российской Федерации, о наличии гражданства Российской Федерации.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *