Кто новый директор?

Содержание

Возможно ли увольнение директора без назначения нового?

Директор и его полномочия

Увольнение директора ООО без назначения нового — сложности и риски

Судебная практика по делам о смене директора

Способы временного решения проблемы с руководством ООО

Директор и его полномочия

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор (президент, генеральный директор) избирается на должность решением собрания участников на определенный срок. Директором может быть только гражданин, при этом он может быть как одновременно участником ООО, так и лицом, не владеющим долей в уставном капитале компании.

К компетенции директора согласно ст. 40 закона 14-ФЗ отнесены следующие полномочия:

  • представление интересов компании на переговорах, при заключении сделок, в судах и иных государственных органах без предъявления доверенности;
  • подписание доверенностей другим лицам на представление интересов компании;
  • подписание кадровых, финансовых и иных документов, необходимых для ведения компанией делопроизводства;
  • исполнение иных обязанностей, которыми он наделен решением учредителей компании.

Требования ст. 40 закона 14-ФЗ свидетельствуют о том, что наличие директора в компании необходимо для нормального ведения дел обществом. Более того, важность данной должности для представления компании во внешних отношениях подчеркивает и ст. 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Данной статьей установлено требование о том, что инициалы и паспортные данные директора ООО должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ для публичного подтверждения его полномочий.

Увольнение директора ООО без назначения нового — сложности и риски

Ст. 40 закона 14-ФЗ установила необходимость заключения между обществом и его директором срочного трудового контракта. Однако если по каким-либо причинам директор увольняется раньше этого срока (по собственному желанию, либо его увольнение связано с неисполнением им своих обязанностей надлежащим образом), то перед обществом возникает необходимость в сжатые сроки найти нового сотрудника, обладающего необходимыми профессиональными и морально-деловыми качествами, к которому имеется достаточное доверие. Если директор увольняется по собственной воле, то данный срок составляет, согласно ст. 280 ТК РФ, 1 месяц. Если увольнение происходит по инициативе владельцев общества, то в силу ст. 33 закона 14-ФЗ последний день работы директора определяется их совместным решением.

Процедура увольнения директора

Процедура увольнения директора проводится в два этапа:

  • Принятие соответствующего решения владельцами ООО, в котором должен быть указан последний день работы директора, а также дальнейшие его действия по передаче дел.
  • Оформление соответствующей кадровой документации (издание приказа об увольнении, заполнение трудовой, проведение расчета). Как отмечено в письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, директор обязан подписать приказ об увольнении самого себя, что же касается трудовой, то ее может заполнить как сам увольняемый директор, так и уполномоченный на осуществление кадрового делопроизводства сотрудник.

Однако оформления решения владельцев ООО и заполнения кадровых документов для увольнения директора компании недостаточно, так как в ЕГРЮЛ, в банках, где открыты счета компании, и для контрагентов директором по-прежнему будет являться фактически уволенный человек. Стоит подчеркнуть, что просто исключить данные о старом директоре из ЕГРЮЛ невозможно, поскольку их наличие там обязательно в силу уже упомянутой нами ст. 5 закона 129-ФЗ. А для замены данных необходимо, чтобы в налоговую службу было подано заявление по форме № Р14001 (дополнительно заверяется нотариально), для заполнения которого требуется внесение данных о новом директоре. Да и подписывать указанное заявление должен уже новый директор, который становится таковым в силу решения участников общества.

Риски отсутствия директора

Следовательно, при оформлении увольнения старого руководителя и не назначении нового у общества возникают следующие проблемы:

  • отсутствует лицо, имеющее право подписи без доверенности внутренних документов компании, а также некому представлять компанию во внешних взаимоотношениях;
  • лица, имевшие ранее право представлять интересы компании по доверенности, подписанной бывшим руководителем, свое право утрачивают, поскольку выписанные таким образом доверенности аннулируются;
  • неясно, что делать с печатью организации, делами, документами, которые фактически некому передать.

То есть для компании отсутствие директора вызывает коллапс управления, что может повлечь как имущественные потери ввиду отсутствия возможности принятия оперативных управленческих решений, так и репутационные риски, ведь контрагентам рано или поздно станет известно о наличии подобной ситуации.

Не стоит также забывать и о том, что ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное сообщение об изменениях в руководстве компании. Ч. 4 обозначенной статьи устанавливает штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Стоит подчеркнуть, что нормы российского законодательства прямо не обязывают организацию немедленно назначать директора после увольнения предыдущего руководителя. Поэтому, принимая решение о временном оставлении компании без руководителя, ее владельцы должны внимательно взвесить все за и против такого шага, учитывая перечисленные последствия.

Что же касается штрафа, то поспешное назначение малознакомого человека руководителем фирмы может повлечь на порядок большие имущественные потери, чем сумма такого штрафа.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Судебная практика по делам о смене директора

В качестве полезного примера, подтверждающего сложность ситуации, в которой оказывается компания, где нет директора, приведем ряд обстоятельств из апелляционного определения Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015. Истец (бывший директор ООО) обратился в суд с требованием к налоговой инспекции и бывшему работодателю (ответчики) о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что он не является директором данной компании, так как уволился с данной должности 3 года назад. Однако, несмотря на это, местные налоговики пытаются привлечь его к ответственности за несдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

При рассмотрении дела в суде выяснилось, что действительно все необходимые документы для увольнения истца (решение собрания участников, приказ, запись в трудовую книжку) оформлены надлежащим образом. Однако по данным ЕГРЮЛ истец по-прежнему числится директором. Соответственно, представители налоговых органов считают правомерным требовать предоставления отчетности у бывшего директора.

Истцом в налоговый орган представлялись документы, подтверждающие, что он не является директором ООО уже 3 года, однако они не были приняты во внимание, поскольку налоговый орган не обладает правом внесения изменений в ЕГРЮЛ по собственной инициативе, а заявление по форме № Р14001 ООО не подавалось ввиду отсутствия нового руководителя.

Что же касается деятельности самой компании, то она является действующей, однако какой-либо хозяйственной деятельности не ведет ввиду отсутствия нового директора.

Позиция суда по делу

Суд в удовлетворении апелляционной жалобы истцу отказал, указав на следующие причины такого решения:

  • Правомерно и с соблюдением всех необходимых процедур уволенный директор не вправе обращаться в налоговые органы с требованием о совершении каких-либо регистрационных действий.
  • Правомерно внесенная в ЕГРЮЛ запись о данных директора может быть лишь изменена в порядке, предусмотренном ст. 5 и 17 закона 129-ФЗ, то есть путем подачи новым директором компании соответствующего заявления. Налоговый орган же не вправе по собственной инициативе вносить какие-либо изменения в реестр в нарушение установленной процедуры.
  • Уволенный директор не может быть привлечен к ответственности лишь на том основании, что его данные указаны в ЕГРЮЛ.

Пример из арбитражной практики (решение арбитражного суда Иркутской области от 16.06.2014 № А19-833/2014)

Истец (бывший директор компании, а также ее участник) обратился в арбитраж с требованием к бывшему работодателю об обязании последнего внести в ЕГРЮЛ сведения о смене лица, обладающего право представлять компанию без доверенности.

В обосновании требований истец указал, что сохранение в реестре сведений о нем как о директоре компании, когда он фактически им не является, нарушает как его права (может повлечь привлечение к ответственности), так и права третьих лиц, вводя их в заблуждение относительно фактического руководителя общества.

При этом невнесение изменений в ЕГРЮЛ обусловлено бездействием других участников общества, которые до момента обращения в суд не назначили нового директора, а нормальная хозяйственная деятельность общества в условиях отсутствия руководителя невозможна. Иным же образом, кроме как при помощи подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, исключить запись о бывшем директоре невозможно.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Суд в своем решении отметил, что в ЕГРЮЛ должны содержаться только сведения, которые являются достоверными и соответствуют действительности, в связи с чем признал исковые требования обоснованными, а иск удовлетворил, обязав общество провести процедуру внесения коррективов в ЕГРЮЛ в течение 2 недель.

Способы временного решения проблемы с руководством ООО

Анализ норм законов 14-ФЗ и 129-ФЗ, а также сложившейся судебной практики показывает, что ситуация с отсутствием у компании директора не может продолжаться бесконечно и чревата судебными разбирательствами. Поэтому в интересах участников как можно быстрее подыскать соответствующего кандидата на эту должность. Важно помнить, что директором может быть назначен и ИП-профессионал, на которого будут возложены управленческие функции (подробнее о таком варианте — в нашей тематической статье).

Если же по каким-либо причинам это невозможно сделать оперативно, то директором может быть назначено временное лицо (исполняющий обязанности директора и т. д.). Им может быть кто-либо из подготовленных руководящих работников компании или один из учредителей. Соответственно, именно его данные как о лице, имеющем право временно представлять компанию без доверенности, и будут внесены в ЕГРЮЛ, сообщены контрагентам и банкам.

Данный способ позволяет:

  • исключить из ЕГРЮЛ данные бывшего директора;
  • вести документооборот компании в штатном режиме;
  • указать на временность исполнение обязанностей руководителя компании и показать всем контрагентам компании, что данное лицо, возможно, в последующем будет заменено, соответственно, ведение каких-либо важных переговоров, совершение сделок и т. д. ими будет отложено до момента определения постоянного руководителя предприятия без имущественного или репутационного ущерба для фирмы.

***

Подводя итог, отметим, что действующее законодательство дает участникам ООО достаточное время для поиска и назначения на должность нового директора. Однако данное время ограничено, а оперативное назначение нового руководителя отвечает, прежде всего, интересам самих участников и созданной ими компании.

Увольнение директора ООО без назначения нового — непростая ситуация, процессуальное разрешение которой мы рассмотрим в нашей статье. Разберемся, какие риски несут участники общества и как следует поступать бывшему руководителю.

Процесс увольнения директора

Прекращение трудовых отношений с руководителем может произойти по разным причинам: по собственной инициативе или по желанию руководства, в связи с истечением срока трудового договора, а может быть следствием иных обстоятельств, определенных в ст. 77, 278 Трудового кодекса РФ.

Процесс увольнения такого сотрудника более сложен, чем обычного работника. В соответствии с ч. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в сферу полномочий общего собрания участников, если иное не предусмотрено уставом, входит избрание лица на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора). Допускается включать в устав правило о назначении директора советом директоров (при наличии последнего).

Решения об увольнении и назначении принимаются участниками на собраниях, которые в зависимости от оснований прекращения трудовых отношений созываются руководителем по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) или участников общества (ст. 35 закона об ООО).

Предполагается, что прекращение полномочий и прием на работу нового должностного лица должны производиться единовременно в рамках одного собрания, дабы это не отражалось на деятельности организации.

Суть проблемы смены директора

На практике в силу различных обстоятельств бывает, что процедура смены единоличного исполнительного органа происходит не так, как изложено выше, а с временным промежутком. Например, участники не успевают найти нового работника или просто не хотят.

В такой период деятельность общества фактически парализуется — подписывать документы, принимать решения, осуществлять общее управление деятельностью некому. Старый начальник, ответственный за сохранность документов, владеющий всей информацией о деятельности компании, не имеет возможности передать эти документы и информацию новому, некому внести изменения в ЕГРЮЛ, известить о них контрагентов и банки.

Все это крайне отрицательно сказывается на работе организации:

  • подрывает репутацию;
  • влечет наложение административных взысканий (например, ответственность за несвоевременное предоставление информации об изменении данных в ЕГРЮЛ предусмотрена ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);
  • приводит к задержкам выплат заработной платы, потере квалифицированного персонала, невозможности оплаты налогов и т. д.

Порой избежать этого временного промежутка не получается. Рассмотрим ниже, как же быть в таком случае участникам общества и что делать бывшему сотруднику.

Риски при увольнении директора по собственному желанию

Разберем риски одного из самых популярных оснований увольнения — по инициативе работника. В таком случае участникам дается всего месяц на подбор нового должностного лица, т. к. согласно положениям ст. 77, 80, 280 ТК РФ именно такой минимальный срок установлен для извещения работодателя о решении, принятом работником. Одновременно с уведомлением о проведении общего собрания директор направляет участникам свое заявление об увольнении. В силу ст. 37 ТК РФ принуждение к труду запрещено. Следовательно, насильно заставить продолжать работу, когда заявление об увольнении уже написано, до назначения нового сменщика невозможно.

Все необходимые процедуры оформления увольнения старый директор имеет право провести сам: подписать кадровый приказ, внести запись в трудовую книжку, распорядиться о выплате причитающихся денежных средств.

Однако есть риск, что участники смогут привлечь руководителя, который ушел, не дождавшись сменщика, к ответственности:

  • за бездействие (в случае если им были приняты недостаточные меры для организации общего собрания);
  • злоупотребление правом (оставил организацию без единоличного исполнительного органа).

Соответствующие судебные прецеденты — редкость, однако это следует учитывать.

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ

Сведения о директоре организации содержатся в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ при их изменении юридическое лицо в течение 3 дней должно сообщить об этом в налоговые органы по месту регистрации. Сообщение оформляется в виде заявления по форме Р14001, подпись заявителя на котором необходимо заверить нотариально.

Подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ о прекращении полномочий старым руководителем может только новый.

Обосновывается это тем, что заявление в налоговую подается после вступления в силу изменений — прекращения полномочий, а на этот момент выступать от имени организации у директора уже прав нет. Изложенное подтверждается апелляционным определением Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015, в котором истцу — бывшему руководителю отказано в удовлетворении исковых требований со ссылкой на то, что он не может выступать в качестве заявителя с требованием о внесении изменений в сведения о юрлице в налоговом органе.

ВАЖНО! Невнесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, о прекращении полномочий старым директором не свидетельствует о сохранении за ним данной должности (апелляционное определение Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015).

Судебная практика по изменению сведений в ЕГРЮЛ

В случае если налоговый орган не был уведомлен об увольнении директора в установленный срок, последнему можно предложить обратиться с письмами к участникам, дабы те принимали меры в целях недопущения нарушения его прав и интересов. При отсутствии должной реакции (внесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ) остается только подавать заявление в суд.

Судебная практика по спорам такого характера крайне противоречива:

  1. Если истец подает иск к налоговой службе, обжалуя отказ в регистрации изменения сведений в ЕГРЮЛ, то некоторые судьи встают на сторону истцов и, руководствуясь принципом публичной достоверности сведений в реестре, обязывают налоговый орган исключить информацию о бывшем руководителе (например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.05.2016 по делу № Ф09-4127/16), а другие поддерживают позицию о невозможности существования общества без директора и отказывают в удовлетворении требований (например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.10.2015 № Ф05-13360/2015 по делу № А40-6513/2015).
  2. В случае обращения бывшего начальника к участникам общества с исковыми требованиями об обязании произвести необходимые действия для исключения информации о нем из ЕГРЮЛ некоторые суды отказывают в связи с тем, что в обществе отсутствует лицо, уполномоченное подавать соответствующее заявление в налоговую (например, постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 24.12.2015 по делу № 09АП-53090/2015), а другие удовлетворяют, признавая требования законными (например, решение Арбитражного суда Иркутской области от 16.06.2014 по делу № А19-833/2014).

Кому можно передать дела

В связи с тем, что согласно положениям закона об ООО и закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ учредительные и учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности хранятся у руководителя, обычно старый начальник при увольнении передает их новому по акту приема-передачи. Если новый не избран, то дела могут быть переданы:

  • одному из участников общества, уполномоченному внеочередным общим собранием;
  • нотариусу — на хранение;
  • в архивное учреждение — по договору с возможностью получения уполномоченным лицом общества.

Руководитель может оставить дела у себя до предъявления требований о возврате новым руководителем.

Следует отметить, что на практике участники общества, несвоевременно назначившие нового директора, несут риски, связанные с тем, что изымать документы у бывшего работника придется через суд. Причем надо будет еще доказать, что требуемые документы находятся у ответчика. Например, при вынесении постановления от 07.10.2015 № Ф09-6292/15 Арбитражным судом Уральского округа в связи с тем, что истец не смог представить надлежащих доказательств существования и нахождения в личном владении бывшего руководителя определенных документов (также из материалов дела усматривалось отсутствие спора по их передаче на момент увольнения), было отказано в удовлетворении исковых требований.

Вариант разрешения проблемы

Дабы не допускать блокировки работы, если не найден претендент на руководящую должность, следует до его избрания назначить временно исполняющего обязанности (врио) или исполняющего обязанности (и. о.). Такое разрешение проблемы законом не предусмотрено, но часто используется на практике и нормам права не противоречит.

Он сможет принять дела, внести изменения в ЕГРЮЛ, известить банки и контрагентов о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Следует учитывать, что только избранного на общем собрании участников врио или и. о. можно будет внести в ЕГРЮЛ в качестве лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности. В противном случае, если такое назначение было оформлено только приказом, регистрирующий орган в изменении сведений в реестре откажет. В качестве примера можно привести постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 по делу № А43-26522/2014.

Существовать без единоличного исполнительного органа ООО не может. При его отсутствии деятельность организации фактически оказывается заблокированной — некому подписывать документы, принимать решения, управлять рабочим процессом и т. п. Проблемы в таком случае возникают и с передачей дел, и с внесением изменений в ЕГРЮЛ. Так что если кандидатура нового директора не найдена, не стоит рисковать, лучше одновременно с принятием решения об увольнении старого на общем собрании участников назначить временного руководителя — врио или и. о.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2020 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2020». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2020 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2020, которую мы рассмотрели выше.

Возможно ли увольнение директора ООО без назначения нового?

Процесс увольнения директора

Суть проблемы смены директора

Риски при увольнении директора по собственному желанию

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ

Судебная практика по изменению сведений в ЕГРЮЛ

Кому можно передать дела

Вариант разрешения проблемы

Чем опасны сведения о бывшем директоре в ЕГРЮЛ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г. РУКОВОДИТЕЛЮА.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Если после увольнения директора компания не внесет изменения в ЕГРЮЛ, то бывший руководитель может натворить дел, заключая от ее имени невыгодные сделки. Устаревшие данные в реестре могут доставить массу неудобств и самому бывшему директору. Поэтому он может, например, инициировать внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе. А это чревато для компании неприятными последствиями.

Последствия для компании

На момент, когда прежний директор уволен, данные о нем как о действующем руководителе организации еще содержатся в ЕГРЮЛ. Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность обязан подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма № Р14001) в связи со сменой лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенностип. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

За непредставление или несвоевременное представление сведений нового директора могут оштрафовать на 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Если реально работающая компания по какой-то причине не внесла своевременно изменения в реестр, то это может ввести в заблуждение контрагентов. Заключая сделки с компанией, они будут полагаться на данные ЕГРЮЛ. И они вовсе не обязаны знать о том, что бывший директор уже не вправе без доверенности заключать договоры от имени организации. По общему правилу компания в таком случае не может ссылаться на недостоверность данных госреестра как на основание для признания сделки недействительнойп. 2 ст. 51 ГК РФ; пп. 22, 122 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25.

Внимание

Подлинность подписи нового директора на заявлении по форме № Р14001 должна быть засвидетельствована нотариусомпп. 2.20.5, 7.21.5 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

То есть если бывший директор, сведения о котором остались в ЕГРЮЛ, заключит невыгодную сделку, компания не вправе отказываться от ее исполнения либо должна возместить контрагенту связанные с таким отказом убытки. И такое случается. Например, известен случай, когда бывший руководитель подписал дополнительное соглашение к договору купли-продажи, обязавшись вернуть покупателю деньги и выплатить неустойку за невыполнение договорных обязательств.

Оспорить дополнительное соглашение в суде на том основании, что полномочия директора были приостановлены, фирма не смогла. Судьи отметили: по данным ЕГРЮЛ на дату заключения дополнительного соглашения директор являлся действующим. После проведения общего собрания участников компания не обращалась в регистрирующий орган, чтобы зафиксировать смену руководителяПостановление АС МО от 09.09.2014 № Ф05-9610/14.

Прежний руководитель может подписать акты выполненных работ, акты сверки с контрагентом, которые в дальнейшем будут положены в основу исковых требованийПостановление АС УО от 02.11.2016 № Ф09-9891/14.

Еще в одном деле бывший директор легко разрешил заемщику вернуть долг одновременно со всей суммой процентов на 3 года позже первоначально оговоренного срока. Но заимодавцу удалось взыскать с заемщика сумму долга, проценты и неустойкуПостановление АС УО от 12.12.2016 № Ф09-9517/16. Решающую роль в споре сыграл тот факт, что сведения о новом директоре были своевременно внесены в ЕГРЮЛ. Иначе решение суда наверняка было бы иным.

Вывод

Сделку, заключенную бывшим директором, можно оспорить в суде. Но если компания своевременно не внесла в ЕГРЮЛ новые сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от ее имени, шансов на положительный вердикт будет немного.

Последствия для директора

Если общее собрание участников ООО не состоялось или участники собрались, но не избрали нового директора, то действующему руководителю это не помешает уволиться. Ведь иных условий для его увольнения, кроме предупреждения в установленный срок работодателя, законодательством не предусмотреност. 280 ТК РФ.

Но тогда обращаться с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ по сути некому. А пока бывший руководитель числится в госреестре, у него могут возникнуть трудности, например, при попытке устроиться на государственную службу или на должность директора в другую коммерческую организациюст. 276 ТК РФ.

Советуем бывшему руководителю

В любом случае вам следует поторопиться и подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р34001. Ведь если налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре компании по результатам собственной проверки, для вас это будет означать вето на регистрацию в качестве руководителя других юрлиц сроком на 3 годаподп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

Кроме того, есть вероятность предъявления бывшему директору как субсидиарному должнику требований по долгам фирмы в случае ее банкротствап. 4 ст. 10 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ; п. 3 ст. 3 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 3 ст. 3 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Налоговики тоже будут считать руководителем юрлица человека, данные о котором содержатся в ЕГРЮЛ. Соответственно, его как руководителя могут вызывать в инспекцию и требовать пояснений о деятельности компании, причинах непредставления ею отчетности, низких зарплатах сотрудников и прочее.

Конечно, имея на руках документы, подтверждающие прекращение трудовых отношений, бывший директор сможет доказать свою «невиновность». Поэтому нужно сохранять все бумаги, направлявшиеся участникам (уведомление о созыве общего собрания участников, заявление об увольнении, почтовые квитанции, подтверждающие отправку, описи вложений и т. д.). Например, для того чтобы не пришлось в качестве директора компании платить административные штрафы за непредставление сведений в налоговый органПостановление Челябинского облсуда от 19.02.2016 № 4а16-36/2016.

Что делать бывшему руководителю

Нередко бывший директор пытается самостоятельно исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ и сам подает в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001, без листа «К», заполненного на нового руководителя.

Налоговики, как правило, отказываются вносить изменения в госреестр, указывая, что бывший директор уже не является лицом, уполномоченным без доверенности подписывать документы от имени компании. Подать заявление может только новый руководитель. Внесение изменений на основании заявления от прежнего директора повлекло бы отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о законном представителе (руководителе) юрлица, а это противоречит законуподп. «л» п. 1 ст. 5, п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; Письма ФНС от 16.03.2016 № ГД-4-14/4301, от 19.08.2013 № НД-3-14/2933@.

Порой экс-директорам приходится побегать по инстанциям для того, чтобы их ф. и. о. убрали из ЕГРЮЛ

Как пишут наши читатели, налоговики рекомендуют бывшим директорам обращаться к организации и требовать от нее подачи заявления по форме № Р14001 со сведениями о новом руководителе. Но что делать, если фирма брошена, участники на связь не выходят, даже если получают корреспонденцию от желающего уволиться директора?

Можно обратиться в суд. Но и у судов нет единого подхода к решению этой проблемы. На текущий момент сложилось две противоположных позиции.

Позиция 1. Отсутствие правового регулирования не повод для отказа исключить из ЕГРЮЛ запись об уволенном руководителе. Ведь если участники юрлица бездействуют, не назначая нового руководителя, или руководитель назначен, но не подает заявление о внесении соответствующих изменений в госреестр, другого способа восстановить нарушенные права у бывшего директора просто нетПостановления АС СЗО от 21.10.2016 № Ф07-8401/2016; АС УО от 07.10.2016 № Ф09-9063/16, от 11.05.2016 № Ф09-4127/16.

Позиция 2. Исключить из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководителе по его заявлению нельзя. Регистрирующий орган не может убрать из ЕГРЮЛ информацию о бывшем директоре без одновременного внесения сведений о новом руководителе. Поскольку юрлицо не может существовать без исполнительного органа. Подача заявления по форме № Р14001 бывшим директором равнозначна непредставлению документа, так как в этом случае оно подается неуполномоченным лицом и не в полном объеме (без сведений о новом руководителе)Постановления АС ЦО от 29.09.2016 № Ф10-3392/2016; АС МО от 17.03.2016 № Ф05-2387/2016; АС ЗСО от 13.11.2015 № Ф04-23243/2015; Апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 21.06.2016 № 33-4436/2016.

Перед подачей иска к налоговой нужно расторгнуть трудовой договор через суд?

Иногда судьи указывают, что, поскольку лицом, обязанным внести в ЕГРЮЛ новые сведения, является компания (в лице нового руководителя), спор необходимо решать в исковом производстве между нею и бывшим директоромПостановление АС УО от 22.07.2016 № Ф09-7327/16. Кроме того, при отсутствии решения учредителей компании факт и дата прекращения трудовых отношений прежде должны быть установлены судом в рамках разрешения трудового спора.

Без этого суд в любом случае не может обязать регистрирующий орган исключить запись из ЕГРЮЛ «явочным порядком», на основании только заявления директора, считающего себя уволенным либо «незаконно не уволенным»Постановление АС ПО от 05.11.2015 № Ф06-1663/2015.

Как правило, суды удовлетворяют исковые требования бывшего руководителя к работодателю по поводу расторжения трудового договора и обязывают компанию внести изменения в ЕГРЮЛОпределение Ивановского облсуда от 15.04.2015 № 33-717/2015.

Правда, даже если у бывшего директора есть на руках судебное решение, обязывающее организацию подать заявление о внесении соответствующих изменений в госреестр, это не гарантия того, что суд встанет на его сторону в споре с инспекциейПостановление АС ВВО от 04.04.2016 № Ф01-639/2016.

Если фирма является реально действующей, то дополнительно мотивировать ее внести изменения в ЕГРЮЛ бывший директор может, заявив в суде требование о взыскании в свою пользу денежной суммы в случае неисполнения судебного акта. То есть если организация будет тянуть с внесением изменений в госреестр по решению суда, ей придется выплачивать истцу деньги за просрочкуст. 308.3 ГК РФ; Постановление 7 ААС от 26.01.2017 № 07АП-10173/2016.

Вывод

Как показывает судебная практика, даже в одном округе суды принимают решения как в пользу налоговиков, так и в пользу бывшего руководителя. Однако проанализировать практику именно по вашему округу перед судебными тяжбами не помешает. Если суды в вашем округе считают, что, прежде чем обращаться с исковым требованием к налоговикам, нужно в судебном порядке расторгнуть трудовой договор, придется это сделать.

Новый способ защиты для добросовестного директора

С 2016 г. у бывших руководителей появилась возможность восстановить нарушенные права без обращения в суд. Если собственники компании отмалчиваются и не вносят изменения в госреестр, бывший директор может подать в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о нем, содержащихся в ЕГРЮЛ, по форме № Р34001. Тогда налоговики внесут в госреестр запись о недостоверности сведений о руководителе компаниип. 5 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Причем в этом случае сама компания никак не извещается о внесении в ЕГРЮЛ такой записиПисьмо УФНС по г. Москве от 27.06.2016 № 13-11/069445 (п. 3).

В одном из споров судьи указали на этот способ защиты прав как альтернативный и отклонили иск бывшего руководителя к налоговикам, сделав вывод, что теперь он может разобраться с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ о себе, не прибегая к помощи судаПостановление АС УО от 22.07.2016 № Ф09-7327/16.

В то же время известен вердикт, где служители Фемиды отметили: налоговики в настоящее время вправе самостоятельно корректировать данные госреестра по результатам проверок. Поэтому, получив от бывшего руководителя заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, они должны были внести в госреестр запись «о недостоверности». Поскольку это не было сделано, требование бывшего директора об исключении записи о нем из ЕГРЮЛ надлежит удовлетворитьПостановление АС СЗО от 10.11.2016 № Ф07-9296/2016.

То есть даже если гражданин и не подавал заявление по форме № Р34001, но налоговики получили от него информацию о том, что сведения о действующем руководителе фирмы в ЕГРЮЛ неверны, они должны провести проверкуп. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. А по результатам проверки — направить организации и ее учредителям уведомление о необходимости представить в регистрирующий орган достоверные сведения.

В течение 30 дней с момента направления уведомления компания должна сообщить инспекторам новые данные или представить документы, подтверждающие достоверность сведений, внесенных в ЕГРЮЛ при регистрации. Если компания промолчит или представит документы, не опровергающие информацию, сообщенную бывшим руководителем, в ЕГРЮЛ опять же будет внесена запись о недостоверности сведений о директореп. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

Если такая запись уже внесена в ЕГРЮЛ, то обращаться в суд с требованием обязать налоговиков исключить из госреестра сведения о бывшем руководителе не имеет смысла. Скорее всего, судьи сочтут, что этой записи достаточно для восстановления прав бывшего директораПостановление 9 ААС от 22.09.2016 № 09АП-41931/2016.

* * *

Если в ЕГРЮЛ появится запись «о недостоверности», у компании наверняка начнутся проблемы. Ведь она перестанет быть добросовестным налогоплательщиком с точки зрения налоговиков, а значит, другие компании станут избегать сотрудничества с нею. Кроме того, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации фирмып. 2 ст. 61 ГК РФ; п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ. Как убрать из ЕГРЮЛ запись «о недостоверности»? Скорее всего, будет достаточно представить в регистрирующий орган достоверные сведения, в отношении которых внесена такая запись. Но лучше не допускать ее появления в госреестре.

Назначение директора ООО

Довольно часто перед участниками ООО возникает необходимость в смене директора Общества. Наша новая статья расскажет читателям о том, как проходит эта процедура и на какие аспекты следует обратить внимание в ходе избрания или назначения нового руководителя ООО.

Основания для отказа в регистрации сведений о новом директоре

Ещё лет десять назад назначение нового директора ООО считалось вполне обыденной процедурой. Собственники просто оформляли протокол и направляли его в ИФНС. Однако сегодня ситуация изменилась. Регистрирующий орган имеет полное право отказать в регистрации сведений в ЕГРЮЛ, касающихся назначения нового руководителя ООО. Все основания для такого отказа перечислены в ст. 23 закона о госрегистрации юридических лиц и ИП № 129 — ФЗ от 08.08.2001 года.

Так уполномоченная ИФНС откажется внести в ЕГРЮЛ сведения о новом директоре, если в отношении последнего имеется постановление о привлечении его к административной ответственности в виде дисквалификации и срок этой дисквалификации ещё не истёк. Например, руководитель ООО дважды не представил (или представил недостоверные) сведения о своем юрлице в уполномоченную налоговую инспекцию. В этом случае ИФНС обращается в суд и последний привлекает директора к ответственности по ч.8 ст.14.25 КоАП РФ. А наказанием за данное правонарушение как раз и является дисквалификация.

Точно так же действующий директор после вступления в силу данного постановления обязан немедленно покинуть свой пост в ООО (решение АС Красноярского края по делу №А33 — 33169/2018 от 26.03.2019 года). Понятно, что ИФНС никогда не согласится с назначением такого человека на должность директора, пока действует решение о его дисквалификации.

Следующим основанием для отказа в регистрации сведений о новом руководителе Общества являются некоторые негативные моменты из его предпринимательской биографии. Так, регистрирующая ИФНС откажет заявителю, если кандидат на пост директора ранее возглавлял ООО, которое было ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ с неоплаченными долгами перед бюджетом (решение АС города Москвы по делу №А40 — 308156/18 — 148 — 2271 от 12.03.2019 года). Это, прежде всего, задолженность по налогам и страховым взносам.Данное правило действует в течении 3 лет с момента исключения юрлица из ЕГРЮЛ.

Другой причиной для отказа в регистрации данных о директоре является тот факт, что он уже возглавляет (или возглавлял) фирму о которой в ЕГРЮЛ имеется запись о недостоверном юрадресе либо о недостоверности сведений, касающихся ее руководителя. То есть о самом кандидате на пост директора ООО. Интересно, что совсем недавно ФНС РФ добилась в Верховном Суде распространения этого правила и на арбитражных управляющих. Например, человек работал директором в ООО и налоговая инспекция, в этот период, внесла в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса Общества. Через три месяца бывший руководитель стал арбитражным управляющим. Суд его утвердил. Однако ИФНС обжаловала это решение и дошла до ВС РФ. В конце концов, она добилась того, что последний однозначно указал, что если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений о юрлице, то его бывший директор в течении трех лет не может занимать подобные должности в других компаниях, а также выступать в качестве арбитражного управляющего (Определение ВС РФ № 307 — ЭС18 — 14705 от 21.01.2019 года).

Ну и наконец, ИФНС откажется внести информацию, когда вновь назначенный руководитель возглавляет Общество в отношении которого имеется не исполненное решение суда о его ликвидации. Срок вышеуказанных ограничений также составляет три года с момента появления в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях.

Учитывая вышеизложенное, мы настоятельно рекомендуем собственникам ООО проверять потенциального руководителя компании на web – сайте ФНС РФ в «Реестре дисквалифицированных лиц», а также по базе «Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке».

Утверждение и назначение нового директора

Прежде чем назначить нового директора Общества следует уволить прежнего руководителя. Порядок его увольнения (да и вообще смены руководства ООО) подробно описан в статье: «Смена директора ООО»

В соответствии с законом об ООО № 14 — ФЗ от 08.02.1998 года единственный руководитель избирается общим собранием участников (либо Советом Директоров, когда это указано в Уставе) или назначается единственным владельцем компании (ст. 40 закона об ООО).

Увольнение «старого» директора и назначение нового можно оформить одним протоколом или решением (если у ООО только один собственник). При этом следует помнить, что при нарушении порядка созыва собрания, правил его проведения или при отсутствии кворума, заинтересованный соучредитель праве обжаловать решение собрании о назначении директора и арбитражный суд признает такое решение недействительным (решение АС Московской области по делу №А41 — 89583/18 от 29.03.2019 года). Поэтому к данному вопросу следует подходить со всей скрупулезностью и обговорить все нюансы еще до проведения мероприятия.

Оформление документов о назначении директора для подачи в ИФНС

Сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001. Образец этого документа можно скачать из интернета с информационно — правовых сайтов. Порядок его оформления разъясняется в Приказе ФНС РФ № ММВ — 7 — 6/25@.

Данное заявление заполняется от руки или на компьютере. Впрочем, первый вариант почти не встречается на практике. При заполнении документа на компьютере используется только шрифт Courier New. Высота букв (знаков) должна составлять 18 единиц. В одно поле вносится один знак. Правила переноса, принятые в русском языке, не соблюдаются.

При назначении нового директора заполняется первая страница документа, а также листы К и Р. Далее, заявитель подписывает документ, а его подпись удостоверяется нотариусом. Последний также прошивает (или точнее — скрепляет) это заявление.

Полностью готовый документ направляется в уполномоченную ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Заявление можно сдать лично в регистрирующий орган, в МФЦ или через нотариуса. Возможно также отправить документы в электронном форма через сайт Госуслуг. В последнем случае у заявителя должна быть УКЭП.

Необходимо помнить, что закон отводит всего три дня на уведомление уполномоченной ИФНС о смене руководителя. Этот срок отсчитывается с даты решения о назначении нового директора. При нарушении данного требования руководитель юрлица может быть оштрафован на сумму 5 000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Лист Записи в ЕГРЮЛ

Если заявитель не допустил ошибок в оформлении, а также, когда сведения, изложенные в заявлении Р14001 соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то через 5 дней на e – mail фирмы придет уведомление из налоговой инспекции о внесении новых данных в реестр. Лист Записи на бумажном носителе будет выдан по дополнительному запросу заявителя.

Приказ о назначении директора ООО

Часто перед собственниками ООО (точнее перед юристами и бухгалтерами) встает вопрос о том, нужно ли издавать приказ о назначении директора, если уже есть протокол (решение) о его назначении? По большому счету, в этом случае, достаточно одного протокола (решения). Однако, ст. 68 ТК РФ однозначно указывает, что прием сотрудника на работу оформляется приказом. Поэтому, те же банки или организаторы различного рода торгов, зачастую, требуют кроме протокола еще приказ о назначении директора. Следовательно, лучше всего его составить, подписать и хранить среди документов ООО. Образец приказа можно скачать с интернета, либо использовать форму Т – 1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Кстати на сайте Роструда также можно скачать бланк приказа о приеме на работу. Несмотря на то, что ТК РФ требует издания приказа, в России до сих пор нет его единой утвержденной формы. Поэтому здесь допускается возможность определенного «творчества».

Трудовой договор с директором ООО

Так, как директор является фактически наёмным работником, то с ним следует заключить трудовой договор, а также принять локальные нормативные акты, регламентирующие выплату ему премий. Другой вопрос, когда единственный учредитель сам назначает себя директором. Здесь, конечно, трудовой договор не заключается. Однако, даже и в этой ситуации необходимо оформить внутренние документы, касающиеся порядка выплаты вознаграждения. В противном случае (например, при банкротстве) суд по заявлению того же арбитражного управляющего может легко признать все выплаты и повышенную зарплату недействительными сделками и потребовать вернуть средства в конкурсную массу (постановление АС Московского округа по делу №А40 — 60628/2017 от 31.01.2019 года). И здесь уже не докажешь, что премии — это результат договоренности между директором и собственниками или просто «вознаграждение» за достижение высоких результатов.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Он должен содержать все функции и должностные обязанности руководителя, а также указывать на возможность (или невозможность) совместительства. Необходимо также сделать ссылку на протокол (или решение) на основании которого человек был назначен директором ООО. Так как новый директор не может подписать договор сам с собою (а такие случаи иногда встречаются), то от имени юрлица его визирует Председатель общего собрания, (Совета Директоров) либо иное лицо, уполномоченное на это собранием.

Выводы

Итак, назначение директора ООО является довольно простой процедурой. Ничего сложного в ней нет. Другой вопрос, что иногда возникают обстоятельства, о которых собственники даже и не задумывались. Например, когда выясняется, что новый директор является «не проходной» фигурой в ИФНС вследствие своей дисквалификации либо иных правонарушений. Для исключения подобных «неожиданностей» мы рекомендуем проверять кандидатуру на пост директора (и нового участника!) на сайте ФНС РФ, а также на других доступных ресурсах.

Кроме того, необходимо заранее исключить возможные корпоративные споры относительно нового руководителя. Поэтому, о конкретной кандидатуре следует договариваться еще до общего собрания. И уж, конечно, не стоит «назначать» директора в обход других участников ООО, да еще и с нарушением действующего законодательства. В противном случае арбитраж всегда признает подобные решения недействительными.

Теги: Корпоративное право, общества с ограниченной ответственностью, законодательство РФ, регистрация фирм

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *