Как проверить договор?

Содержание

Проверка договора юристом согласно законодательству

В процессе заключения сделки коммерческого характера, например, при трудоустройстве, аренде помещения, купле-продаже недвижимости, следует вооружиться информацией о том, как правильно составить договор.

Исполнение сторонами своих обязательств может гарантироваться исключительно при грамотном составлении соглашения. При нарушении каких-либо пунктов грамотное составление позволяет быстро решать вопрос в судебном порядке.

Проверка соглашения со стороны юриста представляет весьма распространенную и востребованную услугу в рамках современного делового мира. Обратившись к хорошему специалисту за проведением достойной юридической консультации, вы получите возможность получения полноценной исчерпывающей информации о правильном составлении соглашения. Помимо этого, профессионал даст рекомендации для конкретно вашего случая и обстоятельств.

Правовая экспертиза соглашений

Правовая экспертиза является достаточно широким понятием. Она традиционно включает проверочные мероприятия в отношении контрактов и соглашений на предмет соответствия нормам законодательства, логическим суждениям и коммерческим интересам сторон.

Правовые проверочные мероприятия выступают в качестве неотъемлемого и необходимого этапа в процессе оформления сделок.

Юрист сможет изучить соглашение со всех сторон и оценить следующие моменты и позиции:

  • общие условности;
  • равномерность распределения выгод для сторон;
  • права участников;
  • обязательства;
  • факт соответствия законодательству;
  • актуальность;
  • действительность сделки.

Все это позволяет экономить огромное количество времени и предотвращать проблемы в будущем.

Зачем необходимо проведение юридической экспертизы

Проверочный комплекс мероприятий со стороны юриста требуется во избежание рисковых факторов, которые могли бы возникнуть в будущем времени по причине нерационального списания прав и обязательств сторон, отсутствия условий, несоответствия проведенной операции нормам закона, чрезмерных рисковых факторов.

Абсолютно каждый вид договорного соглашения таит в себе немало подводных камней, которые не могут быть замечены без проведения соответствующей юридической экспертизы.

Если договорные риски не будут обнаружены и выявлены своевременно, это может привести к недействительности соглашения и признанию этого факта в рамках судебного порядка. Даже классические, некорректно описанные условия, не соответствующие нормам деловой практики, могут повлечь за собой продолжительные судебные процессы, которые стоят немалых денег.

Именно по этим соображениям проверочные мероприятия в отношении договоров со стороны юриста выступают в качестве востребованных сервисов среди опытных бизнесменов.

Какие «подводные камни» могут быть выявлены

В процессе проведения профессиональной юридической проверки в отношении тех или иных договоров могут быть выявлены следующие рисковые факторы и законодательные несоответствия:

  • в рамках соглашения отсутствуют существенные условия, что делает его с юридической точки зрения незаконным и несодержательным;
  • в документе содержатся положения, не соответствующие нормам закона, поэтому он признается недействительным, «бессильным»;
  • контракт подлежит регистрации или процедуре специального учета, однако не произошло его регистрации, отсутствуют какие-либо подобные положения и указания;
  • в целях заключения соглашения у сторон должны иметься на руках специальные лицензионные разрешения или иные полномочия, которые на практике отсутствуют;
  • подписание договорного соглашения произошло со стороны неуполномоченного лица, поэтому он тоже не может быть признан действительным;
  • заключение произошло в ненадлежащем порядке с несоблюдением основных норм и нюансов законодательства;
  • сделка подразумевает нарушение прав, принадлежащих третьим лицам;
  • имеет место быть корпоративное одобрение соглашения в форме крупной сделки или операции с заинтересованностью;
  • бумага включает в себя набор чрезмерных обязательств или слишком высокую ответственность для одной или нескольких сторон;
  • не произошло описания важнейших прав и обязательств сторон, или они есть, но сделано это некорректно, что может спровоцировать споры в отношении порядков исполнения контракта;
  • соглашение имеет в составе расплывчато описанные формулировки, что также может породить возникновение определенных споров;
  • в соглашении может быть предусмотрено большее количество прав, шансов полномочий для одной из сторон.

Это лишь приблизительный перечень рисков и обстоятельств, которые могут быть обнаружены в процессе осуществления проверочных мероприятий. На самом деле их количество значительно больше.

Нюансы проведения правовой проверки

Опытный юрист всегда действует в комплексе и проводит сразу несколько мероприятий. Традиционно этот процесс состоит из нескольких этапов и включает в себя перечень следующих моментов.

  1. Изучение текстовой части договора, а также вспомогательных соглашений и сопутствующей документации.
  2. Определение фактических целей проведения сделки. Выявление моментов, насколько реально исполнение обязательств, учет интересов клиента и деловой практики в отношении осуществления подобных соглашений.
  3. Поиск определенного перечня рисков, неточных, некорректных, недействительных положений, обязательств.
  4. Работы, связанные с подготовкой письменного отчета, предполагающего указание обнаруженных рисковых факторов и рекомендаций касательно их устранения.

Таким образом, проведение юридической проверки договоров представляет собой важнейшее мероприятие. Ведь она позволяет выявить недочеты и сообщить о них заинтересованным сторонам. Такой подход позволит избежать проблем с законодательством в дальнейшем времени и обеспечить защиту собственных прав.

Интервью адвоката о том, как проверить договор юристом, представлено ниже.

Правовая экспертиза договора возмездного оказания услуг. Правовой анализ договора оказания услуг. Проверка договора оказания услуг.

Наша юридическая услуга ˮПравовой анализ договора возмездного оказания услугˮ включает в себя:

  1. Анализ ситуации и документов.

  2. Разработка юридически правильных рекомендаций в виде письменного консультационного заключения.

  3. Предоставление консультационного заключения Клиенту.

Результат нашей правовой экспертизы договора оказания услуг:

Юридически правильные консультации и рекомендации относительно представленного договора возмездного оказания услуг.

Действия клиента, необходимые для праверки договора оказания услуг:

  1. Предоставить договор и производные документы.

Преимущества нашей правовой проверки договора оказания услуг:

Наши юристы обладают достаточными знаниями, чтобы моментально дать Вам грамотную юридическую консультацию по всем интересующим Вас вопросам, в том числе мы дадим Вам ход дальнейших действий, предложат юридически правильный выход из сложившейся ситуации. Разъяснение и толкование закона — это наша повседневная работа. Письменную юридическую консультацию лучше доверить квалифицированному, специально обученному юристу, который имеет большую практику в этой сфере.

Наши гарантии по анализу договора оказания услуг:

Мы заключаем договор поручения, в котором указываем перечень поручений, калькуляцию стоимости и график исполнения. Мы вернем Ваши деньги в случае нашей виновной ответственности и защитим Вас от требований, которые предъявлены Вам по нашей вине.

Риски клиента без правовой экспертизы договора оказания услуг:

Правовая экспертиза даст Вам понять о возможных рисках при заключении договора. У Вас сформируется план дальнейших действий, не останется вопросов относительно данной ситуации. Неполучив правовую экспертизу договора, Вы рискуете совершить ненужные, нежелательные и даже неверные юридические действия. Правовая экспертиза догоовра позволит оценить Вашу позицию и просчитать возможные риски возникновения неблагоприятных ситуаций. Мы оказываем квалифицированную юридическую помощь в любых жизненных ситуациях. Помощь, оказанная вовремя, может избавить от неразрешимых трудностей в дальнейшем.

Рекомендуемые дополнительные услуги при проверке договора:

  1. Участие в переговорах с контрагентом.

  2. Редактирование, внесение изменений в договор.

  3. Абонентское обслуживание договорных отношений.

  4. Согласование изменений в договор с контрагентом.

Предостережение о возможных ошибках при выборе услуги по проверке договора:

Не следует понимать эту услугу как ˮРазработка договора и производных документовˮ, ˮВнесение изменений в договор и произвдные документыˮ и т.д.. Эта услуга предполагает только правовую экспертизу представленного договора и правовые рекомендации в виде консультационного заключения. Консультация будет готова в течение 5 рабочих дней. Вы можете выбрать указанные услуги отдельно, посетив страницы этих услуг и познакомившись с их содержанием.

Как и где заказать правовую экспертизу договора оказания услуг:

Определиться с услугой по правовой экспертизе документов Вам помогут квалифицированные специалисты компании по телефону, e-mail или ICQ. Для оформления заказа (подачи заявки) Вам достаточно перейти по ссылке «заказать», расположенной справа от нужной Вам услуги по письменной юридической консультации.
При необходимости Вы можете подробно ознакомиться со всей информацией по каждому отдельному виду услуги , перейдя по ссылке с наименованием вида услуги. Многолетний опыт компании Объединенные Юристы является гарантией высокого качества наших юридических консультаций.

Договор об оказании услуг по проведению обзорной проверки финансовой (бухгалтерской) отчетности

ДОГОВОР

об оказании услуг по проведению обзорной проверки финансовой (бухгалтерской) отчетности

г. Великий Новгород

“____” ___________ 200_ г.

I. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛЬ ДОГОВОРА

1.2. Целью данной проверки является определение наличия либо отсутствия обстоятельств, свидетельствующих о составлении отчетности во всех существенных отношениях в соответствии с установленными требованиями. Ответственность за финансовую (бухгалтерскую) отчетность возлагается на руководство Заказчика.

1.3. Обзорная проверка не будет рассматриваться в качестве способа выявления ошибок, незаконных действий или других нарушений (например, недобросовестных действий или растрат).

1.4. При оказании данной услуги не будет проводиться аудит, а в заключении по результатам обзорной проверки не будет содержаться мнение аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

1.5. Обзорная проверка завершается выдачей заключения руководству экономического субъекта, в котором будет выражено мнение о соответствии финансовой (бухгалтерской) отчетности за 200__год установленным требованиям к ее составлению.

II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель проводит обзорную проверку финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика, руководствуясь Федеральным законом РФ “Об аудиторской деятельности”, Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Правительством РФ, и внутрифирменными правилами (стандартами).

2.2. Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы проведения обзорной проверки исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком. Проверка проводится на выборочной основе. С помощью процедур, которые предоставляют не все доказательства, требующиеся для аудита, проверяется соответствие бухгалтерской отчетности установленным требованиям для ее составления.

А. Исполнитель имеет право:

2.3. Проверять в полном объеме документацию о финансово — хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе проверки и дополнительные сведения, необходимые для проверки, в том числе из электронных баз данных.

2.4. Получать по письменному запросу необходимую для осуществления проверки информацию от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, поручивших проверку.

2.5. Привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.

2.6. Отказаться от проведения обзорной проверки или от выдачи заключения в случае непредставления Заказчиком необходимой информации и документации.

2.7. Отказаться или приостановить оказание услуг, предусмотренных настоящим договором, в случае не представления документов, предусмотренных в п. 3.5. настоящего договора.

2.8. Приостановить оказание услуг, предусмотренных настоящим договором, при наличии задолженности со стороны Заказчика по оплате услуг.

Б. Исполнитель обязан:

2.9. Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.

2.10. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе проверки и не разглашать их содержания без письменного согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношений с Заказчиком и без ограничения срока давности.

2.11. Составлять справки по результатам проведения обзорной проверки финансовой (бухгалтерской) отчетности и заключение руководству экономического субъекта на русском языке, все стоимостные показатели которого выражаются в валюте Российской Федерации.

2.12. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр справок по результатам проведения проверки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

2.13. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр заключения.

2.14. Передать Заказчику заключение только после официального получения в полном объеме составленной и подписанной бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика и оплаты всей суммы, предусмотренной п.4.1 настоящего договора.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

А. Заказчик имеет право:

3.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения обзорной проверки, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитором.

3.2. Отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

Б. Заказчик обязан:

3.3. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения проверки, в том числе: выделить отдельное помещение с организацией достаточного количества рабочих мест (столы, стулья); давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной или письменной форме, а также выполнять необходимые копировально — множительные работы.

3.4. К моменту выхода аудиторов на проверку завершить все хозяйственные операции за проверяемый период.

3.5. Обеспечить свободный доступ Заказчика к электронным базам данных, бухгалтерской документации и другой информации, запрашиваемой в ходе проведения обзорной проверки, в том числе для копирования.

3.6. Предоставить по запросу аудиторов копии документов, необходимых для создания рабочих документов аудитора в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) №33 «Обзорная проверка финансовой (бухгалтерской) отчетности», утвержденным постановлением Правительства РФ .

3.7. Воздерживаться от каких — либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении проверки.

3.8. Не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о соответствии составления бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика установленным требованиям.

IV. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость услуг по настоящему договору составляет_____________ рублей.

Оплата производится на основании выписанных Исполнителем счетов в следующие сроки: ____________________________

4.2. Договорная цена, указанная в п.4.1. настоящего договора, может быть скорректирована в процессе работы по настоящему договору дополнительным соглашением сторон в связи с изменением объема выполняемой работы.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении его обязанностей.

5.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.

5.3. В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться Арбитражным судом Новгородской области.

5.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

5.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

5.7. В случае выражения Исполнителем в ходе проверки Заказчика ошибочного мнения или выдачи ошибочной рекомендации относительно конкретной хозяйственной операции, сделки или распорядительного акта, Исполнитель несет имущественную ответственность при соблюдении условий: во-первых, контролирующими органами сделаны противоположные выводы и на Заказчика наложены финансовые санкции, и, во-вторых, все возможные принятые совместно Заказчиком и Исполнителем меры по обжалованию и опротестованию в судебном порядке соответствующих выводов контролирующих органов не привели к положительному разрешению спора для Заказчика.

VI. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

6.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

6.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.

6.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.

7.2. По соглашению сторон документы для проведения обзорных проверок могут быть представлены по юридическому адресу Исполнителя.

VIII. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Срок действия договора начинается с ________200__ года и заканчивается датой передачи Заказчику справки и заключения.

8.2. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон письменным извещением другой стороны за 30 дней до даты расторжения.

АДРЕСА СТОРОН:

«ИСПОЛНИТЕЛЬ» «ЗАКАЗЧИК»

Пример заключения по результатам обзорной проверки с выражением безоговорочно положительного мнения (приложение к федеральному правилу (стандарту) аудиторской деятельности. Обзорная проверка финансовой (бухгалтерской) отчетности)

Приложение N 2 к правилу (стандарту) N 33

ПРИМЕР

ЗАКЛЮЧЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОБЗОРНОЙ ПРОВЕРКИ С ВЫРАЖЕНИЕМ

БЕЗОГОВОРОЧНО ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО МНЕНИЯ

Заключение по результатам обзорной проверки

финансовой (бухгалтерской) отчетности

«Мы провели обзорную проверку прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности хозяйствующего субъекта «YYY» за период с 1 января по 31 декабря 20(XX) г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность хозяйствующего субъекта «YYY» состоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

пояснительной записки.

Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган хозяйствующего субъекта «YYY». Наша обязанность заключается в подготовке заключения об этой финансовой (бухгалтерской) отчетности на основе проведенной нами обзорной проверки.

Мы провели обзорную проверку в соответствии с:

Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»;

федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности N 33;

внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности (указать аккредитованное профессиональное объединение);

правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;

нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности хозяйствующего субъекта.

Обзорная проверка планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить ограниченную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Обзорная проверка ограничивается в основном запросами к сотрудникам хозяйствующего субъекта и выполнением аналитических процедур в отношении данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, вследствие чего она обеспечивает меньшую уверенность, чем аудит. Мы не проводили аудит и, соответственно, не выражаем мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

При проведении обзорной проверки наше внимание не привлекли никакие факты, которые дали бы нам основания полагать, что прилагаемая финансовая (бухгалтерская) отчетность не отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение хозяйствующего субъекта на 31 декабря 20(XX) г. и результаты его финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 20(XX) г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности (и/или указать документы, определяющие требования, предъявляемые к порядку подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности). «XX» месяц 20(XX) г.

Руководитель (или иное уполномоченное лицо) аудиторской организации (исполнителя обзорной проверки) либо индивидуальный аудитор (фамилия, имя, отчество, подпись и должность).

Руководитель обзорной проверки (фамилия, имя, отчество, подпись, номер, тип квалификационного аттестата аудитора и срок его действия).

Печать аудитора».

Гин К.С.
Опубликовано в номере: Консультант бухгалтера №9 / 2004

Договор и его значение в хозяйственной деятельности предприятия,
в бухгалтерском и налоговом учете

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности в каждой организации возникает необходимость приобретения товаров, работ, услуг сторонних предприятий для осуществления производства собственных товаров, работ услуг, а также необходимость реализации собственных товаров, работ и услуг конечным потребителям. Приобретение и реализация товаров, работ, услуг происходит только в результате достигнутого соглашения между поставщиками и организацией, либо между организацией и его покупателями.

Согласно пункту 1 статьи 420 ГК РФ договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые блага в натуральной форме, а также предоставляет возможность потреблять существующие в обществе материальные ценности не только их собственниками, но и другими участниками экономического оборота, испытывающими потребность в данных материальных ценностях. Фактически любые товарно-денежные отношения между субъектами предпринимательской деятельности строятся на основе договора, хотя договорные отношения не всегда оформляются письменно.

📌 Реклама Отключить

Гражданский кодекс предписывает: договоры юридических лиц между собой и договоры юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме (подпункт 1 пункта 1 статьи 161 ГК РФ). Кроме того, простая письменная форма обязательна для внешнеэкономического договора. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономического договора влечет недействительность сделки (пункт 3 статьи 162 ГК РФ).

Если специальные правила о нотариальном удостоверении договора либо о государственной регистрации договора не предусмотрены законом или самим договором, для большинства договоров достаточно простой письменной формы. При этом договор может быть заключен путем составления единого документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (пункт 2 статьи 434 ГК РФ).

📌 Реклама Отключить

Письменная форма договора считается соблюденной, если в ответ на письменное предложение заключить договор контрагент совершил в указанный в предложении срок действия по выполнению указанных в предложении условий договора, как-то отгрузил товары, предоставил услуги, выполнил работы, уплатил соответствующую сумму и т.п. (пункт 3 статьи 434 ГК РФ). Заключение договора способом принятия предложения к исполнению возможно, если, конечно, иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или иное не предусмотрено в самом предложении.

Итак, соблюсти требования закона о простой письменной форме договора можно тремя способами:составив и подписав единый документ под названием договор, обменявшись документами, содержащими все существенные условия договора (оферта и акцепт), и приняв предложение (заказ), содержащее все существенные условия договора, к исполнению.

📌 Реклама Отключить

Однако нельзя недооценивать необходимость составления единого документа под названием договор.

Договор в виде единого документа, в котором будут четко описаны права, обязанности и ответственность сторон, позволит защитить интересы организации перед партнерами.

Нельзя недооценивать наличие договора в виде единого документа и для целей бухгалтерского и налогового учета. Такой договор позволит правильно отразить операцию в бухгалтерском учете и налоговом учете и обеспечит правильность понимания контролирующими органами сути совершенной сделки.

Отсутствие договора, составленного в виде единого документа, может привести к неправильному пониманию и толкованию той или иной хозяйственной операции, к ее неправильному отражению в бухгалтерском учете, а, следовательно, и к неправильному налогообложению.

📌 Реклама Отключить

При проведении налоговой проверки указанные выше обстоятельства могут привести к применению к предприятию финансовых санкций.

Таким образом, наличие правильно составленного договора важно не только с целью выполнения требований Гражданского кодекса РФ, но и в целях бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, договор является не только средством урегулирования взаимоотношений с контрагентами, но и инструментом налогового планирования.

Как правило, главный бухгалтер наиболее компетентный специалист коммерческой организации в вопросах налогообложения.

Каковы же роль и обязанности бухгалтера при заключении и выполнении договоров? Этот вопрос будет рассмотрен в настоящей статье.

Роль и обязанности бухгалтера при заключении договоров

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений) — далее Закон, главный бухгалтер организации несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а в соответствии с пунктом 3 статьи 1 Закона за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью.

📌 Реклама Отключить

В соответствии с должностными обязанностями, утвержденными постановлением Минтруда и социального развития РФ 12 ноября 2003 г. № 75 (далее — Постановление № 75) одной из обязанностей главного бухгалтера является осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

В процессе бюджетирования при составлении бюджета доходов и расходов руководству организации не обойтись без предоставленной бухгалтером информации о прогнозируемых суммах налоговых платежей в планируемом периоде.

Бюджет налогов бухгалтер может составить исходя из учетной политики предприятия в целях налогообложения, а также условий заключенных договоров в планируемом периоде.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, на основании перечисленных обязанностей бухгалтера применительно к современным экономическим реалиям, можно сделать вывод о том, что современный бухгалтер организации, заботясь о рациональном и экономном использовании финансовых ресурсов, обязан анализировать налоговые последствия заключаемых договоров в целях минимизации налогового бремени и предупреждения переплаты налогов в бюджет. Кроме того, бухгалтер совместно с финансово-экономической и юридической службами организации обязан участвовать в налоговом планировании.

Учитывая, что договор является, в том числе инструментом налогового планирования, роль бухгалтера при заключении договоров состоит в анализе налоговых последствий заключаемых договоров, минимизации налоговых платежей в бюджет и выполнения таким образом обязанностей, предусмотренных действующим законодательством.

📌 Реклама Отключить

При заключении договоров бухгалтеру рекомендуется, в частности, анализировать налоговые последствия заключаемых договоров по следующим налогам.

Анализ налоговых последствий по НДС

Если организация применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, при заключении договоров необходимо учитывать, какую систему налогообложения применяет партнер.

Этот момент необходимо анализировать при заключении договоров с организациями-поставщиками товаров, работ, услуг по следующей причине.

В соответствии с пунктом 1 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные статьей 171 НК РФ налоговые вычеты.

В соответствии с пунктом 2 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат, в частности, суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории РФ при условии, что товары, работы, услуги приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами обложения по НДС, либо для перепродажи.

📌 Реклама Отключить

Следовательно, чем больше у предприятия организаций-поставщиков, которые являются плательщиками НДС, тем больше сумма вычетов по НДС, и тем меньше общая сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.

Если поставщик применяет специальную систему налогообложения, например, упрощенную систему налогообложения или систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, он не является плательщиком НДС, следовательно, он не предъявляет НДС, покупатель не платит поставщику НДС и не отражает в учете суммы НДС, которые можно предъявить к вычету и уменьшить таким образом, сумму НДС, подлежащую к уплате в бюджет.

Таким образом, если организация-покупатель является плательщиком НДС, при выборе поставщика следует заключать договоры с теми из них, которые также являются плательщиками НДС.

📌 Реклама Отключить

Анализ налоговых последствий по налогу на прибыль

В целях минимизации налоговых платежей по налогу на прибыль, при заключении договоров, по которым организация производит какие-либо расходы, бухгалтеру следует проанализировать, могут ли быть признаны расходы, произведенные по таким договорам в целях налогообложения прибыли.

О расходах, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, говорится в статьях 253, 254, 255, 260, 261, 262, 263, 264 НК РФ. Следует учитывать, что перечень расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли не является закрытым (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ). По общему правилу, налогоплательщик вправе в целях налогообложения прибыли уменьшить доходы на сумму произведенных расходов (пункт 1 статьи 252 НК РФ). Таким образом, если даже расходы, которые организация планирует совершить по договору, прямо не поименованы в НК РФ, их можно учесть в целях налогообложения прибыли при условии соблюдения критериев, указанных в статье 252 НК РФ.

📌 Реклама Отключить

Так, в соответствии со стаьей 252 НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если расходы, которые предполагается произвести по договору, поименованы в НК РФ как расходы, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, бухгалтеру рекомендуется, во избежание разногласий с налоговыми органами, проследить за тем, чтобы формулировки заключаемого договора соответствовали требованиям НК РФ.

📌 Реклама Отключить

В случае если расходы, которые предполагается произвести по договору, прямо не поименованы в НК РФ как расходы, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, однако соответствуют критериям статьи 252 НК РФ, бухгалтеру рекомендуется проследить за тем, чтобы формулировки в тексте договора позволяли сделать однозначный вывод об экономической оправданности расходов и о том, что данные расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Анализ налоговых последствий по единому налогу
при упрощенной системе налогообложения

В случае если организация применяет упрощенную систему налогообложения, при заключении договора бухгалтеру так же, как и по налогу на прибыль, необходимо проанализировать: можно ли учесть расходы, произведенные по договору в целях налогообложения. О расходах, уменьшающих доходы для целей налогообложения при упрощенной системе налогообложения, говорится в статье 346.16 НК РФ. Однако следует учитывать, что в отличие от перечня расходов, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, перечень расходов, уменьшающих доходы при упрощенной системе налогообложения, является закрытым.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, если расходы, производимые по договору, не поименованы в статье 346.16 НК РФ, их нельзя учесть в целях налогообложения при упрощенной системе налогообложения.

Кроме того, при заключении договоров, бухгалтеру следует анализировать договор на предмет соблюдения требований налогового законодательства.

Так, например, при формировании цены по договору следует помнить о статье 40 НК РФ и учитывать, что в соответствии с упомянутой статьей налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам в следующих случаях:

  1. между взаимозависимыми лицами;
  2. по товарообменным (бартерным) операциям;
  3. при совершении внешнеторговых сделок;
  4. при отклонении более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени.

В указанных случаях, если цены товаров, работ или услуг, примененные сторонами сделки, отклоняются в сторону повышения или в сторону понижения более чем на 20 процентов от рыночной цены идентичных (однородных) товаров (работ или услуг), налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги. 📌 Реклама Отключить

В некоторых случаях бухгалтеру при заключении договора следует проверять наличие в договоре гражданско-правовых условий, необходимых для правильной организации в последующем бухгалтерского и налогового учета производимой операции.

Например, предприятие-арендатор намерено по договору аренды расходы на текущий ремонт и капитальный ремонт помещения учитывать в целях налогообложения прибыли. Бухгалтеру следует проверить: относится ли согласно договору к обязанностям арендатора проведение текущего и капитального ремонта.

При заключении внешнеторгового договора на импорт товаров, бухгалтеру следует обратить внимание: оговорен или нет в договоре момент перехода права собственности. Дело в том, что в соответствии со статьей 1206 ГК РФ возникновение и прекращение права собственности и иных вещных прав на имущество определяются по праву страны, где это имущество находилось в момент, когда имело место действие или иное обстоятельство, послужившие основанием для возникновения либо прекращения права собственности и иных вещных прав, если иное не предусмотрено законом. Таким образом, если из договора не ясно, в какой момент переходит право собственности на товар (а определять момент перехода права собственности в отношении импортируемого товара необходимо будет по законодательству страны отправления (страны продавца)), у бухгалтера могут возникнуть проблемы в связи с определением момента принятия к учету приобретенного товара.

📌 Реклама Отключить

При осуществлении налогового планирования бухгалтеру следует обратить внимание на дату исполнения обязательств по договору. Дата исполнения обязательств по договору определяет соответственно дату признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, вследствие чего, при согласии контрагента можно путем установления удобной для организации даты исполнения обязательств по договору влиять на формирование налоговой базы.

Особо обращаем внимание бухгалтера при заключении договоров, не предусмотренных законом или иными правовыми актами. Возможность заключения таких договоров (не поименованных в части второй ГК РФ и иных правовых актах) предусмотрена статьей 421 ГК РФ.

Также стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Однако бухгалтерский и налоговый учет операций по смешанному договору и договору, не предусмотренному законом, может быть затруднен ввиду различного режима бухгалтерского учета и налогообложения нескольких операций, совершаемых в рамках одного договора либо ввиду отсутствия четкого законодательного регулирования подобных операций. Кроме того, существует риск претензий со стороны налоговых органов ввиду возможности неоднозначного толкования смешанного договора, а также договора, не предусмотренного законом.

📌 Реклама Отключить

Учитывая изложенное, бухгалтеру при заключении договора рекомендуется добиваться максимальной четкости и прозрачности предполагаемой сделки: четкое определение предмета договора и выбор разновидности договора, предусмотренной законодательством (дробление смешанного договора на несколько договоров), будут лишь способствовать правильной организации бухгалтерского и налогового учета продаваемых либо приобретаемых товаров, работ, услуг.

Проект договора целесообразно до его подписания визировать бухгалтером, чем в значительной степени можно снизить риски бухгалтерских и налоговых ошибок.

Считаем необходимым напомнить положения статьи 7 Закона, в которой говорится о том, что «без подписи главного бухгалтера финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

📌 Реклама Отключить

В соответствии с пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета «Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры заключенные по товарному и коммерческому кредиту».

Роль и обязанности бухгалтера при отслеживании и выполнении договоров

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

📌 Реклама Отключить

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Таким образом, роль главного бухгалтера при отслеживании и выполнении договоров заключается в организации контроля за порядком представления документов в установленные сроки и проверки представленных документов на предмет их соответствия установленным законом требованиям.

Движение документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) должно регламентироваться утвержденным графиком документооборота (пункт 5.1 Положения о документах и документообороте, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 (далее Положение о документах и документообороте)).

📌 Реклама Отключить

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

📌 Реклама Отключить

Бухгалтер обязан под расписку ознакомить работников, которые занимаются исполнением договоров, с формами первичных учетных документов, подлежащих составлению в ходе выполнения договора, графиком документооборота и, соответственно, сроками предоставления документов в бухгалтерию.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц. Образцы документов, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, бухгалтеру рекомендуется разработать самостоятельно с учетом отраслевых особенностей формирования себестоимости продукции на предприятии и особенностей совершаемой операции. 📌 Реклама Отключить

Следует также учесть, что документы, которые составляются в процессе исполнения договора, как-то: счета, акты сдачи-приемки выполненных работ, отчеты и пр. должны обязательно содержать ссылку на соответствующий договор.

В соответствии с пунктом 5.7 Положения о документах и документообороте контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

В соответствии с пунктом 2.17 Положения о документах и документообороте первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Только после этого документы могут быть приняты к учету.

Как подписаться >>>

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *