Форма адв 6 1

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 — это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

  1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
  2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
  3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

  1. Основные данные:
  • Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.
  • Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;
  • В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
  • В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;
  • Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;
  • Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.
  1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
  • Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
  • Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;
  • Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;
  • Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки — нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» — для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» — заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

  1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.
  • Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
  • Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут:

АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

Актуально на: 26 октября 2016 г.

О ФОРМЕ АДВ-6-1, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ С 2017 ГОДА, ЧИТАЙТЕ В ОТДЕЛЬНОМ МАТЕРИАЛЕ.

Форма АДВ-6-1 представляет собой опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Данную опись страхователь обязан прикладывать к таким направляемым в ПФР формам персонифицированного учета, как (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

  • АДВ-1 при оформлении страхового свидетельства вновь принятому работнику, у которого такого свидетельства нет;
  • АДВ-2 при обмене свидетельства в случае изменения личных данных работника;
  • АДВ-3 для получения дубликата свидетельства при его утрате;
  • и др.

Вы можете найти форму АДВ-6-1 и скачать бесплатно с сайта Консультанта+.

Как заполнить АДВ-6-1

Во-первых, в описи АДВ-6-1 должны быть указаны сведения о страхователе, который направляет документы в ПФР. Это его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации. Во-вторых, поскольку это опись, в ней конечно необходимо отразить количество представляемых форм персонифицированного учета конкретного вида.

В-третьих, если вы подаете в ПФР сведения о стаже, заработке, начисленных страховых взносах по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, то вам также надо будет заполнить нижнюю часть описи, где указываются непосредственно суммы взносов, сведения о заработке, период, за который они начислены, и т.д. (п. 31 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Подписать опись должен исполнитель – специалист кадровой службы или бухгалтерии, а также руководитель организации.

Форма АДВ-6-1 в 2016 году

Обновленную форму АДВ-6-1 Правление ПФР утвердило в этом году (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Нельзя сказать, что она в чем-то принципиально изменилась по сравнению с ранее действовавшими редакциями. Но опись «пенсионных» документов нужно оформлять именно по ней.

Опись документов, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации. Форма N АДВ-6-1

————¬ ————¬ Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦ L———— L————
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя, передающего документы: Регистрационный номер ПФР ___-___-______ ИНН __________________ КПП _________________ Наименование организации (краткое) _______________________________ Примечания: ______________________________________________________
———————————T——————————-¬ ¦Наименование входящего документа¦ Количество документов в пачке ¦ +———————————+——————————-+ ¦Анкета застрахованного лица ¦ ¦ ¦(АДВ-1) ¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦Заявление об обмене страхового ¦ ¦ ¦свидетельства (АДВ-2) ¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦Заявление о выдаче дубликата ¦ ¦ ¦страхового свидетельства (АДВ-3)¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦Сведения о трудовом стаже ¦ ¦ ¦застрахованного лица за период ¦ ¦ ¦до регистрации в системе ¦ ¦ ¦обязательного пенсионного ¦ ¦ ¦страхования (СЗВ-К) ¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦Иные входящие документы: _______¦ ¦ ¦________________________________¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦ для индивидуальных сведений до 2002 года ¦ +———————————T——————————-+ ¦Индивидуальные сведения ¦ ¦ ¦о трудовом стаже, заработке ¦ ¦ ¦(вознаграждении), доходе ¦ ¦ ¦и начисленных страховых взносах ¦ ¦ ¦застрахованного лица ¦ ¦ ¦(СЗВ-1 или СЗВ-3) ¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦Сводная ведомость форм ¦ ¦ ¦документов СЗВ-3, передаваемых ¦ ¦ ¦работодателем в ПФР (АДВ-10) ¦ ¦ +———————————+——————————-+ ¦ для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года ¦ +———————————T———-T———————+ ¦Наименование входящего документа¦Количество¦Число застрахованных¦ ¦ ¦документов¦лиц, представленных ¦ ¦ ¦ в пачке ¦ в пачке ¦ +———————————+———-+———————+ ¦Индивидуальные сведения ¦ ¦ ¦ ¦о страховом стаже и начисленных ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносах на ¦ ¦ ¦ ¦обязательное пенсионное ¦ ¦ ¦ ¦страхование застрахованного ¦ ¦ ¦ ¦лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) ¦ ¦ ¦ L———————————+———-+———————

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенный страхователем ____ Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ______ / ____ номер год
Заполняется для пачки документов, содержащей «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):
————————————-T————————————¬ ¦Расчетный период: ____ год¦ Тип сведений ¦ ¦Код категории ¦ —¬ —¬ ¦ ¦застрахованного лица ____ ¦ ¦ ¦ исходные ¦ ¦ назначение пенсии¦ ¦Код дополнительного тарифа ____ ¦ L— L— ¦ ¦Территориальные условия ____ +————————————+ ¦ ¦ Вид корректировки ¦ ¦ ¦ —¬ —¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ корректирующие ¦ ¦ отменяющие ¦ ¦ ¦ L— L— ¦ +————————————+————————————+ ¦ Сведения о суммах начисленных страховых взносов ¦ ¦ (итого по пачке документов) ¦ +—————————T————————T——————-+ ¦на страховую часть трудовой¦ на накопительную часть ¦по дополнительному ¦ ¦ пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ тарифу ¦ +—————————+————————+——————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L—————————+————————+———————
Заполняется для пачки документов, содержащей формы «Индивидуальные сведения» СЗВ-1 или СЗВ-3:
——————————————————————¬ ¦ —¬ —¬ —¬ —¬ ¦ ¦Отчетный период: I ¦ ¦ II ¦ ¦ III ¦ ¦ IV ¦ ¦ квартал ____ года¦ ¦ L— L— L— L— ¦ +—————————————————————-+ ¦ Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе ¦ ¦ за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии ¦ ¦ (итого по пачке документов) ¦ +—————————T————————————+ ¦ Всего начислено ¦ в том числе пособия по временной ¦ ¦ ¦ нетрудоспособности и стипендии ¦ +—————————+————————————+ ¦ ¦ ¦ L—————————+————————————-
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя
Дата М.П.

Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1

Как выглядит документ

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Опись АДВ-6-1: скачать бланк

Скачать

Когда нужно заполнять

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

  1. Опись АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
  2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
  3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
  4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
  5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

  1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
  2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
  3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
  4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

  1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

  1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

  1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
  2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

ВАЖНО! Отправлять документацию в электронном виде для организаций с численностью более 25 человек не право, а обязанность. Для компаний с меньшей численностью работников использование электронного документооборота приветствуется. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате имеет ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.

Заполненный документ-сопровождение

Скачать

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *