Аванс по договору ГПХ

При выплате аванса по договору ГПХ следует удержать НДФЛ, пояснил Минфин в письме № 03-04-06/46733 от 21.07.2017.

По условиям гражданско-правового договора предусмотрено перечисление аванса физлицу-подрядчику. Окончательный расчет осуществляется после подписания акта выполненных работ.

Суммы предоплаты (аванса), полученные физлицом по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), включаются в доход налогоплательщика данного налогового периода независимо от того, в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).

Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Согласно положениям статьи 424 НК дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физлица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).

📌 Реклама Отключить

Сумма предоплаты может быть выплачена подрядчику или исполнителю либо за полностью выполненную им работу (оказанную услугу) по договору подряда (договору возмездного оказания услуг) или ее отдельный этап.

Учитывая изложенное, вознаграждение, предусмотренное упомянутыми гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению страховыми взносами на ОПС и ОМС после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физлиц.

Аванс физлицу по договору ГПХ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Таким образом, доход, получаемый физическим лицом по договору гражданско-правового характера (ГПХ), подлежит обложению НДФЛ. Исчислить, удержать и перечислить налог в бюджет должна организация — источник выплаты дохода, которая на основании п. 1 ст. 226 НК РФ признается налоговым агентом (п. 2 ст. 226 НК РФ).

При решении вопроса о порядке обложения НДФЛ выплат по договору ГПХ следует иметь в виду, что такая выплата осуществляется в рамках не трудовых, а гражданско-правовых отношений и, соответственно, не является заработной платой. А следовательно, к ней не применяется норма п. 2 ст. 223 НК РФ. Напомним, что в ней установлен порядок определения даты получения дохода для оплаты труда. Ей признается последний день месяца, за который был начислен доход.

То есть дата фактического получения дохода по договору ГПХ должна определяться в общем порядке в соответствии с п. 1 ст. 223 НК РФ. Согласно подп. 1 этой нормы такой датой является день выплаты дохода.

Но возникает ли налогооблагаемый доход в момент выплаты аванса? То есть когда работы еще не выполнены (услуги не оказаны) и соответствующие документы не оформлены.

Суммы предварительной оплаты (аванса), полученные физическим лицом — подрядчиком (не индивидуальным предпринимателем) в налоговом периоде по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), включаются в доход налогоплательщика данного налогового периода независимо от того, в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг). А ранее в письмах от 26.05.2014 № 03-04-06/24982 и от 13.01.2014 № 03-04-06/360 финансисты отмечали, что суммы авансов, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде по гражданско-правовым договорам, включаются в доход налогоплательщика данного налогового периода независимо от того, в каком налоговом периоде соответствующие работы (услуги) были выполнены (оказаны) налогоплательщиком.

Таким образом, можно сделать вывод, что, по мнению специалистов Минфина России, дата получения дохода в виде аванса определяется в общеустановленном порядке и не зависит ни от того, когда работы (услуги) были выполнены (оказаны), ни от даты подписания акта выполненных работ (оказанных услуг), ни от даты окончательного расчета по договору. То есть налог следует исчислить и удержать в момент выплаты аванса физическому лицу.

У судов по данному вопросу нет единого мнения. Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 14.10.2013 по делу № А56-72251/2012 поддержал вывод налоговиков о том, что организация, признаваемая налоговым агентом, обязана удержать начисленную сумму налога с аванса, выплачиваемого по гражданско-правовому договору, непосредственно при выплате аванса физическому лицу.

А ФАС Уральского округа в постановлении от 14.11.2011 № Ф09-7355/11 (Определением ВАС РФ от 13.04.2012 № ВАС-3320/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) встал на сторону налогового агента, не удержавшего сумму НДФЛ при выплате аванса. Суд объяснил свою позицию следующим образом.

Согласно подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ для целей исчисления НДФЛ к доходам от источников в Российской Федерации относится вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации. В силу ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Из приведенных норм следует, что доходом для целей НДФЛ признается экономическая выгода в той мере, в какой ее можно оценить. Однако оценить выгоду физического лица, работающего по гражданско-правовому договору, представляется возможным только после того, как будут приняты результаты работ (услуг). Следовательно, аванс нельзя рассматривать как получение дохода налогоплательщиком до тех пор, пока не подписан акт приемки-передачи (не приняты работы, услуги). Источник дохода (налоговый агент) в таком случае должен удержать НДФЛ после подписания акта приемки-передачи при проведении окончательного расчета.

Теперь что касается страховых взносов. Напомним, что согласно подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

При этом в соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ в базу для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не подлежат включению любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Статьей 424 НК РФ установлено, что дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).

На основании приведенных норм Кодекса Минфин России в письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46733 пришел к следующему выводу. Вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.

Законодательство

Аванс по договору ГПХ согласно Письму Минфина РФ от 21.07.2017 N 03-04-06/46733:

  • Для целей учета НДФЛ должен быть включен в доход налогоплательщика на дату выплаты этого аванса. НДФЛ должен быть исчислен, удержан и перечислен не позднее следующего рабочего дня за датой выплаты аванса. «Независимо от того, в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг)»;
  • Для целей учета страховых взносов включается в доход того периода, когда подписан акт выполненных работ. «После окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц».

Отражение авансов по договорам ГПХ в ЗУП 3

Способ 1

При начислении аванса:

  1. Проводить начисление аванса как обычное начисление по договору с помощью документа Начисление по договорам или Начисление зарплаты и взносов.
  2. Корректировать базу для расчета страховых взносов документом Операция учета взносов.
  3. Убирать суммы авансового начисления из документа Отражение зарплаты в бухучете.

При начислении окончательного расчета:

  1. Провести начисление по договору на сумму за минусом выданных авансов
  2. Корректировать базу для расчета страховых взносов документом Операция учета взносов.
  3. Скорректировать документ Отражение зарплаты в бухучете, в нем должно быть отражено начисление полной суммы по договору и НДФЛ с полной суммы договора.

В ЗУП в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договор (в т.ч. авторские – Договор (работы, услуги)) укажем условия договора, в том числе установим переключатель Способ оплаты в положение в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами и укажем сумму ежемесячного платежа:

Для начисления аванса введем документ Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским) – Начисление по договорам).

За Март 2019 на сумму аванса 40 000 руб.:

На вкладке НДФЛ будет автоматически рассчитан налог – 5 200 руб.:

Ведомость на выплату можно создать непосредственно из документа Начисление по договорам по кнопке Выплатить:

В документе Начисление зарплаты и взносов автоматически будет происходить начисление взносов с суммы аванса:

Чтобы взносы на суммы аванса не исчислялись, скорректируем базу для расчета страховых взносов документом Операция учета взносов (Налоги и взносы – Операции учета взносов). На вкладке Сведения о доходах укажем Вид дохода – Договоры гражданско-правового характера, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев, поскольку данный договор облагается взносами ФСС НС. Сумму аванса по договору внесем со знаком «минус»:

При заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) в нем будут появляться строки по начисленному авансу (40 000 руб.) и НДФЛ с него (5 200 руб.). Их следует удалять:

Аналогичные корректировки делаем при каждом начислении аванса, т.е. в примере – ежемесячно.

Акт выполненных работ был подписан 30.08.2019, в этот же день произошла окончательная выплата по договору. Ее также отразим документом Начисление по договорам в размере 40 000 руб.:

Чтобы в документе Начисление зарплаты и взносов за Август 2019 произошел расчет взносов на полную сумму договора (240 000 руб.), необходимо скорректировать базу взносов на сумму авансов по договору со знаком «плюс»:

Сумма взносов будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов за Август 2019:

В результате автозаполнения документа Отражение зарплаты в бухучете за Август 2019 на вкладке Начисленная зарплата и взносы мы получим две строки по Клёнову, в одну из которых были отнесены только начисленные суммы взносов с ранее выплаченных авансов:

Необходимо скорректировать вторую строку, добавив в нее сумму ранее выплаченных авансов (200 000 руб.), изменить Вид операции и Статью расходов, установив в этих колонках значения, как в строке начисления по договору:

А также на вкладке Начисленный НДФЛ скорректировать сумму НДФЛ, указав полную сумму налога, включая НДФЛ с авансов:

В Расчете по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года доход в размере полной суммы договора и исчисленные с него взносы будут отражены августом:

Способ 2

При начислении аванса:

  1. Отразить начисление документом Разовое начисление по специальному начислению Аванс по договору ГПХ.
  2. Убрать суммы по начислению Аванс по договору ГПХ из документа Отражение зарплаты в бухучете.
  3. В документе Договор (работы, услуги) указать, что выплата происходит по актам выполненных работ.

При начислении окончательного расчета:

  1. В Акте выполненных работ сумму указывать с учетом ранее выплаченного аванса. Провести начисление и выплату по договору ГПХ в обычном порядке.
  2. Скорректировать базу взносов документом Операция учета взносов;
  3. Скорректировать суммы начисления и НДФЛ по договору в документе Отражение зарплаты в бухучете.

Настроим специальное начисление Аванс по договору ГПХ (Настройка – Начисления).

В назначении начисления следует указать Прочие начисления и выплаты, после этого поле Начисление выполняется заполнится значением По отдельному документу и Вид документа будет установлен Разовое начисление. Эти настройки следует оставить без изменения:

Сумма начисления будет вводиться фиксированной суммой:

На вкладке Средний заработок следует снять все флажки:

На вкладке Налоги, взносы бухучет необходимо сделать следующие настройки:

  • Указать, что начисление облагается НДФЛ по коду дохода 2010 и выбрать категорию дохода Прочие доходы от трудовой деятельности:
  • Вид дохода для целей исчисления страховых взносов выбрать Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами:
  • В группе Бухгалтерский учет установим переключатель в положение Как задано для начисления и выберем в поле Счет, субконто специальный способ отражения, который назовем Не отражается в бухучете!

Начисление аванса по договору будем проводить документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления) по ранее настроенному виду расчета Аванс по договору ГПХ:

Ведомость на выплату будет заполняться автоматически. В том числе, ее можно создавать непосредственно из документа Разовое начисление по кнопке Выплатить:

При заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) в нем будут появляться строки по начисленному авансу (20 000 руб.) и НДФЛ с него (2 600 руб.). Их следует удалять:

15.05.2019 был подписан акт выполненных работ по первому этапу работ на сумму 150 000 руб.

Отразим этот факт документом Акт приемки выполненных работ (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Акт приемки выполненных работ) на сумму акта за минусом выданного ранее аванса.

Базу для расчета страховых взносов скорректируем документом Операция учета взносов (Налоги и взносы — Операции учета взносов). На вкладке Сведения о доходах укажем Вид дохода – Договоры гражданско-правового характера (поскольку суммы по договору не облагаются ФСС НС). Внесем сумму ранее выданного аванса по договору За Март и Апрель:

Затем можно ввести начисление по договору. Воспользуемся документом Начисление зарплаты и взносов. На вкладке Договоры произойдет начисление по Акту приемки выполненных работ.

На вкладке НДФЛ рассчитается налог с этой суммы:

Заполним документ Ведомость в кассу, где сумма к выплате получится равной:

В результате автозаполнения документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) за Май 2019 на вкладке Начисленная зарплата и взносы мы получим две строки по Березкину, в одну из которых будут отнесены только начисленные суммы взносов с ранее выплаченных авансов:

Необходимо скорректировать вторую строку, добавив в нее сумму ранее выплаченных авансов (40 000 руб.), изменить Вид операции и Статью расходов, установив в этих колонках значения, как в строке начисления по договору:

Также на вкладке Начисленный НДФЛ потребуется скорректировать сумму НДФЛ, указав полную сумму налога, включая НДФЛ с авансов:

В Расчете по страховым взносам за полугодие 2019 года доход в размере полной суммы акта (150 000 руб.) и исчисленные с него взносы будут отражены в Мае:

Сумма начисленных взносов на ОПС:

Аналогичные действия необходимо выполнить и при проведении второго Акта приемки выполненных работ по данному договору.

Способ 3

При начислении аванса:

  1. Доход в виде аванса по договору ГПХ НЕ отражать в виде начисления.
  2. Документом Операция учета НДФЛ отразить доход и исчисленный налог для целей учета НДФЛ.
  3. В документ Ведомость… подбирать сотрудника по кнопке Подбор и указывать сумму аванса к выплате вручную.

При начислении окончательного расчета:

  1. Скорректировать доход для целей учета НДФЛ документом Операция учета НДФЛ на сумму, равную суммам ранее выплаченного аванса, но со знаком «минус».
  2. Ввести начисление по договору ГПХ в обычном порядке;
  3. Суммы к выплате заполнятся в документе Ведомость… автоматически.

Отразим в Июле 2019 выдачу аванса. Введем документ Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ), в котором отобразим доход для целей НДФЛ и исчисленный налог.

Заполним вкладку Доходы, где укажем:

  • Дата получения дохода – соответствует дате выплаты аванса по договору ГПХ (15.07.2019);
  • Код дохода – 2010;
  • Вид дохода – Прочие доходы от трудовой деятельности;
  • Сумма дохода – Сумма аванса по договору – 30 000 руб.

Заполним вкладку Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов:

  • Дата получения дохода – соответствует дате выплаты аванса по договору ГПХ (15.07.2019);
  • Вид дохода – Прочие доходы от трудовой деятельности;
  • Сумма – Сумма НДФЛ с аванса, т.е. 3 900 руб.

На вкладке Удержано по всем ставкам отразим удержание налога:

  • Дата получения дохода – соответствует дате выплаты аванса по договору ГПХ (15.07.2019);
  • Ставка налогообложения – 13% (для нерезидента 30%);
  • Ставка – 13%;
  • Сумма – Сумма НДФЛ – 3 900 руб.;
  • Срок перечисления — Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов).

Перечисление НДФЛ можно также отразить в этом документе на вкладке Перечислено по всем ставкам:

  • Месяц налогового периода– Месяц, за который перечисляется налог – Июль 2019;
  • Ставка – 13%;
  • Сумма – Сумма НДФЛ – 3 900 руб.;
  • Реквизиты платежного поручения — № 132 от 15.07.2019.

Далее отразим выплату аванса документом Ведомость в кассу. В поле Выплачивать следует выбрать Зарплата за месяц. По кнопке Подобрать подберем в документ Дубова Д.Д.

Затем следует открыть расшифровку выплаты по кнопке Изменить зарплату и внести сумму аванса к выплате:

При этом колонку Документ основание следует оставить пустой.

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) за Июль 2019 г. такой аванс в нем не отразится, а значит корректировки не потребуются.

Внесем в Августе 2019 окончательный расчет с Дубовым Д. Д. после сдачи работ.

Скорректирует доход в учете по НДФЛ документом Операция учета НДФЛ на сумма ранее выданного аванса (30 000 руб.) со знаком «минус»:

Документ следует заполнить идентично тому, как заполняли документ Операция учета НДФЛ при выдаче аванса. Отличаться будет только знаком всех сумм – они должны быть с минусом и Датой получения дохода. Удобно создать документ копированием и затем скорректировать.

Дата получения дохода в табличной части должна быть равна дате выплаты суммы окончательного расчета. В нашем примере выплата произойдет 05.09.2019.

Начисление полной суммы по договору (90 000 руб.) проводим в обычном порядке в документе Начисление зарплаты и взносов:

На вкладке НДФЛ рассчиталась сумма налога с полной суммы договора:

Отразим выплату по договору ГПХ документом Ведомость в кассу:

В расшифровке выплаты можно увидеть, что учлась сумма ранее выплаченного аванса:

Корректировок в документе Отражении зарплаты в бухучете не потребуется. Сюда попадет полная сумма по договору (90 000 руб.), НДФЛ с нее (11 700 руб.) и страховые взносы, рассчитанные также с полной суммы договора.

В Расчете по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года доход в размере полной суммы договора и исчисленные с него взносы будут отражены в Августе.

Сумма взносов за Август 2019 на ОПС:

Авансы по договору подряда с физическим лицом. Учет и налогообложение

Как учитывается заказчиком аванс по договору подряда, заключенному с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем?

В каком порядке начисляются НДФЛ и страховые взносы?

Ситуация:

Согласно договора стоимость работ по косметическому ремонту арендуемого организацией помещения, которое используется в производственной деятельности, составляет 70 000 руб., аванс в размере 30% выплачивается подрядчику до начала работ, оставшаяся сумма — в следующем месяце после их завершения и подписания акта приемки-сдачи выполненных работ, расчеты с подрядчиком производятся наличными денежными средствами из кассы организации. После выполнения работ подрядчик представил заявление о предоставлении ему профессионального налогового вычета по НДФЛ и документы, подтверждающие фактически понесенные им расходы в сумме 5 000 руб.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ).

Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок либо с согласия заказчика досрочно (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда (п. 2 ст. 711 ГК РФ). В данном случае договором предусмотрена выплата аванса в размере 30% от договорной стоимости работ, что составляет 21 000 руб. (70 000 руб. x 30%).

Бухгалтерский учет

Сумма аванса, перечисленная подрядчику по договору, расходом не является и отражается в составе дебиторской задолженности (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Затраты организации на ремонт помещения (в том числе арендованного), используемого в производственной деятельности, относятся к расходам по обычным видам деятельности и принимаются к учету в размере договорной стоимости работ (п. п. 5, 6, 6.1 ПБУ 10/99). Указанные расходы признаются при выполнении условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99, в данном случае эти условия выполняются на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Страховые взносы, начисленные на сумму вознаграждения подрядчику (о чем сказано в разделе «Страховые взносы»), также относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются на дату их начисления (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу (подрядчику) по договору подряда, предметом которого является выполнение работ, признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС) (подрядчик относится к застрахованным лицам по указанным видам страхования). Это следует из совокупности норм пп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Указанное вознаграждение включается в базу для исчисления страховых взносов того календарного месяца, в котором начислено вознаграждение. Напомним, что база для начисления страховых взносов определяется по истечении каждого календарного месяца отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода (календарного года) нарастающим итогом. Это следует из п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 423, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 431 НК РФ.

Глава 34 НК РФ прямо не предусмотрено, как определяется дата начисления вознаграждения, выплачиваемого авансом. По мнению Минфина России, по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов в соответствии с гл. 34 НК РФ следует руководствоваться ранее данными разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу (Письмо от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

По разъяснениям специалистов Минтруда России и ФСС РФ при выплате аванса датой начисления является дата, на которую начислен аванс физическому лицу (консультация специалиста Фонда социального страхования РФ Е.Г. Егорычевой, ответ заместителя директора Департамента развития социального страхования Минтруда России Л.А. Котовой).

Учитывая изложенное, сумма аванса включается в базу для начисления страховых взносов на ОПС и на ОМС в месяце выплаты аванса, окончательная оплата по договору — в месяце подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Физические лица, выполняющие работы в рамках договора подряда, не отнесены к застрахованным лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сумма вознаграждения, выплачиваемая по такому договору, не включается в базу для начисления указанных страховых взносов. Это следует из ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ.

Выплаты по гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с таким договором заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В рассматриваемой ситуации исходим из предположения, что договором подряда не предусмотрена обязанность заказчика уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм вознаграждения подрядчику. Следовательно, вознаграждение по договору подряда не облагается указанными страховыми взносами.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов с выплат по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), подробно рассмотрен в консультации М.С. Радьковой и в данной консультации не рассматривается.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход в виде вознаграждения, полученный физическим лицом по договору подряда, является объектом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая физическому лицу доходы, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление сумм НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Начисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В данном случае вознаграждение по договору подряда выплачивается частично авансом. По мнению Минфина России, при выплате аванса в денежной форме физическому лицу по гражданско-правовому договору налоговый агент должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Указанная позиция основана на положениях пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ. Имеются судебные акты, поддерживающие данный подход.

В то же время есть судебные акты, в которых указано, что аванс, выданный исполнителю — физическому лицу, не признается объектом налогообложения по НДФЛ до момента выполнения лицом обязательств по договору. Данная позиция основана на формулировке пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, из которой можно сделать вывод о том, что до выполнения работ дохода у подрядчика не возникает. Кроме того, до момента, когда работы будут фактически выполнены, невозможно определить величину дохода исполнителя (т.е. до подписания акта приемки-сдачи выполненных работ денежную выгоду, полученную подрядчиком, оценить нельзя и дохода в смысле п. 1 ст. 41 НК РФ не возникает).

Подробную информацию по данному вопросу, включая ссылки на разъяснения Минфина России и правоприменительную практику, см. в Практическом пособии по НДФЛ, Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.

В данной консультации исходим из предположения, что во избежание налоговых рисков организация придерживается позиции Минфина России и удерживает НДФЛ при выплате аванса подрядчику.

При окончательном расчете с подрядчиком за выполненные работы НДФЛ удерживается в общеустановленном порядке.

Подрядчик, получающий вознаграждение, в отношении которого предусмотрена ставка 13%, имеет право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 16.06.2016 N 03-04-05/35131). Право на профессиональный налоговый вычет реализуется путем подачи налогоплательщиком письменного заявления организации — налоговому агенту (ст. 221 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации физическим лицом представлены соответствующее заявление и документальное подтверждение расходов на сумму 5000 руб.

Соответственно, при окончательном расчете организацией удерживается НДФЛ с суммы выплачиваемого вознаграждения (без учета суммы предоплаты, с которой уже был удержан НДФЛ при ее выплате) за вычетом суммы профессионального налогового вычета.

Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ перечисляются в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Сумма аванса, выплаченного подрядчику по договору подряда, не признается расходом организации (п. 14 ст. 270 НК РФ).

Вознаграждение, уплачиваемое подрядчику, не состоящему в штате организации-заказчика, учитывается в составе расходов на оплату труда на основании п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ. Расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Кроме того, поскольку физическое лицо выполняет работы по ремонту арендованного помещения, рассматриваемые расходы могут быть отнесены организацией к расходам на ремонт основных средств. Указанные расходы рассматриваются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (пп. 2 п. 1 ст. 253, п. п. 1, 2 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, организация вправе самостоятельно определить, к какой группе расходов она отнесет данные затраты (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму выплачиваемого вознаграждения, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, на дату их начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов и аналитических счетов, используемые в таблице проводок

  • К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
    • 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
    • 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
  • К балансовому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
    • 60-ав «Расчеты по авансам выданным»;
    • 60-р «Расчеты по выполненным работам».
  • К балансовому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:
    • 76-ав «Расчеты по авансам выданным»;
    • 76-р «Расчеты по выполненным работам».

Когда при выплате аванса по договору ГПХ нужно начислять страховые взносы?

А как быть с письмом Минфина России от 21.07.17 года № 03-04-06/46733
Об исчислении, удержании и перечислении в бюджет НДФЛ в отношении выплат физическим лицам (не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей) по гражданско-правовым договорам, а также уплаты страховых взносов — Система Главбух. ВИП-версия для коммерческих организаций Письмо
Вопрос:
Об исчислении, удержании и перечислении в бюджет НДФЛ в отношении выплат физическим лицам (не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей) по гражданско-правовым договорам, а также уплаты страховых взносов.
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу исчисления, удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц в отношении выплат физическим лицам (не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей) по гражданско-правовым договорам, а также уплаты страховых взносов, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
1. Согласно пункту 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Таким образом, суммы предварительной оплаты (аванса), полученные физическим лицом-подрядчиком (не индивидуальным предпринимателем) в налоговом периоде по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), включаются в доход налогоплательщика данного налогового периода независимо от того, в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг).
Налоговыми агентами в соответствии с пунктом 1 статьи 226 Кодекса признаются, в частности, российские организации, являющиеся источником выплаты доходов налогоплательщику.
Согласно пункту 3 статьи 226 Кодекса исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
На основании пункта 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункт 6 статьи 226 Кодекса).
2. Положениями подпункта 1 пункта 1 статьи 420 Кодекса установлено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
При этом в соответствии с подпунктом 2 пункта 3 статьи 422 Кодекса в базу для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не подлежат включению любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
Согласно положениям статьи 424 Кодекса дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).
Сумма предварительной оплаты может быть выплачена подрядчику или исполнителю либо за полностью выполненную им работу (оказанную услугу) по договору подряда (договору возмездного оказания услуг) или ее отдельный этап.
Учитывая изложенное, вознаграждение, предусмотренное упомянутыми гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора Департамента
Р.А.Саакян
СсылкиНалоговый кодекс РФ. Часть втораяНалоговый кодекс РФ. Часть первая
Письмо

© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
Ольга Рогова,

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *