Аренда коммунальные услуги

Как правильно заключить договор на оплату коммунальных услуг с арендатором и какие моменты необходимо учесть?

При сдаче нежилых помещений в аренду квитанции за коммунальные услуги поступают на имя собственника таких помещений. Избежать ежемесячных колебаний общей прибыли от аренды и перерасхода коммунальных ресурсов арендатором можно путем заключения с ним отдельного договора на оплату коммунальных услуг.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 – Москва
  • +7 (812) 407-22-74 – Санкт-Петербург

Когда заключают договор с арендатором

Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.

В большинстве случаев цена аренды помещения включает расходы собственника на оплату коммунальных услуг, но в ряде случаев стоимость таких услуг нельзя рассчитать заранее, или она может существенно меняться каждый месяц. Колебание стоимости услуг может происходить:

  • при аренде помещений под новое производство;
  • при переоборудовании помещений под субаренду;
  • при аренде крупных торговых площадей.

Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.

Договор на оплату коммунальных услуг удобен арендодателям, сдающим несколько нежилых помещений или проживающим в другом городе, так как избавляет от необходимости самостоятельно оплачивать счета и выполнять ремонтные работы.

Правила составления и образец

Договор на оплату коммунальных услуг заключается как самостоятельное дополнение к соглашению об аренде и должен содержать следующие разделы:

  • представление сторон;
  • предмет договора;
  • описание объекта недвижимости;
  • права и обязанности сторон;
  • правила начисления и оплаты коммунальных услуг;
  • ответственность за нарушение условий;
  • порядок решения споров и расторжения договора;
  • дополнительные условия.

Образец документа: бланк договора на оплату коммунальных услуг можно скачатьздесь.

В представлении сторон указываются ФИО и паспортные данные для каждой из сторон, являющейся физическим лицом, а для организаций нужно привести полное наименование, адрес расположения, а также банковские реквизиты и ФИО ответственного руководителя.

Предметом договора является передача обязанности по оплате потребляемых услуг от владельца помещения к арендатору.

Для объекта недвижимости нужно указать не только адрес и кадастровый номер, но и подробно описать состояние всех инженерных коммуникаций, используемых для обеспечения помещения коммунальными ресурсами.

К обязанностям арендатора нужно отнести:

  • регулярную оплату счетов за коммунальные услуги;
  • проведение текущего ремонта коммуникаций;
  • своевременное информирование собственника об авариях и иных внештатных ситуациях.

Обязанностями арендодателя при этом являются переадресация квитанций за коммунальные услуги арендатору, а также передача сведений обо всех скрытых особенностях и дефектах коммуникационных систем, влияющих на объем потребляемых услуг. К таким особенностям могут относиться отсутствие приборов учета, протечка воды и т. д.

Кроме того, арендодатель должен информировать арендатора об изменениях базовых тарифов на услуги.

Порядок расчета стоимости услуг описывается в соответствии с принятыми в регионе нормативами, а также с правилами, определенными в Приложении № 2 к Постановлению Правительства № 354.

Ответственность арендатора за просрочку платежей или неуплату услуг устанавливается в виде обязанности самостоятельно уплачивать пеню, начисляемую управляющей организацией, кроме того, при регулярных просрочках собственник имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.

Расторжение договора на оплату услуг происходит также автоматически при прекращении действия основного договора аренды.

Важно распределить обязанности собственника и арендатора по проведению разных видов ремонтных работ – чаще всего текущие работы проводит арендатор, а крупные неполадки, возникшие не по вине арендатора, организует и оплачивает собственник помещения.

В дополнительных условиях следует указать, есть ли у арендатора право делегировать полномочия по оплате коммунальных услуг третьим лицам, а также условия такого делегирования.

Другие договоры собственника нежилого помещения

Владелец сдаваемого в аренду помещения несет обязанность по поддержанию такого помещения в надлежащем состоянии, а также по оплате потребляемых ресурсов.

Собственник заключает с местной управляющей компанией договор на управление нежилым помещением. По условиям такого договора УК самостоятельно организует поставку услуг, ремонт коммуникаций, вывоз мусора и т. д., выставляя собственнику счета.

При сдаче помещения в аренду с передачей обязанности по оплате коммунальных счетов арендатору управляющая организация может переадресовывать счета арендатору. Если у собственника нет договора на обслуживание помещения, то он должен заключать другие соглашения:

  • с ресурсоснабжающими организациями (РСО);
  • с подрядчиками.

Поставщики занимаются предоставлением услуг по водоснабжению, электроснабжению, газификации и отоплению. Подрядные фирмы организуют:

  • ремонт коммуникаций;
  • ремонт и уборку доли собственника в общих помещениях и территориях;
  • сбор и вывоз отходов.

Часть таких работ собственник может выполнять своими силами или нанимать самозанятых лиц.

При передаче здания в аренду при отсутствии договора управления договор с арендатором на оплату коммунальных услуг должен содержать дополнительные сведения:

  • перечень поставщиков ресурсов с указанием реквизитов счетов;
  • перечень работ по содержанию помещения, организовать которые должен арендатор;
  • перечень постоянно действующих подрядчиков.

Если нежилое помещение расположено в многоквартирном доме, то минимальный перечень работ по содержанию помещения и общего имущества приведен в Постановлении Правительства № 290.

Договор на оплату коммунальных услуг позволяет собственникам делегировать обязанности по содержанию помещения и оплате потребляемых ресурсов арендатору. Чтобы предотвратить расторжение договора и перерасход ресурсов, необходимо тщательно прописывать порядок вычисления ежемесячного платежа с использованием действующих тарифов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Договор об оплате коммунальных услуг

___________________ __ ____________ 20__ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендатор обязуется оплачивать коммунальные услуги и иные платежи, связанные с владением и пользованием арендованным помещением, Коммунальная организация обязуется принимать эти платежи, а Арендодатель создавать необходимые условия для надлежащего исполнения Арендатором и Коммунальной организацией своих прав и обязанностей в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. В состав коммунальных услуг и иных платежей входит оплата за:

— электроснабжение;

— вывоз и обезвреживание твердых/жидких бытовых отходов;

— услуги водоотведения (канализации);

— водоснабжение;

— теплоснабжение;

— уборку Помещения;

— уборку мест общего пользования;

— ___________________________;

— ___________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Ознакомить представителей Арендатора и Коммунальной организации под роспись о местах, где располагаются приборы учета электроснабжения, водоснабжения, местам хранения твердых и/или жидких бытовых отходов.

2.1.2. Обеспечивать доступ представителям Арендатора и Коммунальной организации к местам, где располагаются приборы учета электроснабжения, водоснабжения, местам хранения твердых и/или жидких бытовых отходов.

2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора и Коммунальной организации.

2.2. Арендатор обязуется:

2.3. Коммунальная организация обязана:

2.3.1. Предоставлять Арендатору Акт приемки-передачи оказанных коммунальных услуг не позднее __ числа месяца, следующего за отчетным.

2.3.2. Своевременно извещать Арендодателя и Арендатора о предстоящих изменениях тарифов по коммунальным услугам и иным платежам.

2.4. Арендодатель вправе:

2.4.1. Проверять правильность исчисления коммунальных услуг и иных платежей.

2.5. Арендатор вправе:

2.5.1. Пользоваться коммунальными услугами в соответствии с установленными требованиями.

2.6. Коммунальная организация вправе:

2.6.1. Требовать своевременного внесения Арендатором платы за коммунальные услуги и иные платежи.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Коммунальной организации определяется исходя из тарифов, установленных законодательством или самой Коммунальной организацией.

3.3. Акт Коммунальная организация направляет Арендатору по окончании отчетного месяца. Акт может быть направлен по почте заказным письмом или путем личного вручения представителю Заказчика.

3.4. Заказчик обязан подписать и вернуть Коммунальной организации один оригинальный экземпляр акта не позднее __ (_________) дней с момента его получения. Датой возврата Акта считается дата фактического получения его Коммунальной организацией.

3.5. В случае если в срок, предусмотренный п. 3.4 настоящего Договора, Арендатор не возвратит Коммунальной организации подписанный Акт и от Арендатора не поступит мотивированных возражений по этому Акту, оказанные услуги считаются принятыми Арендатором и Коммунальная организация вправе требовать оплаты за оказанные услуги в размере, предусмотренном в невозвращенном акте.

3.6. Оплата услуг производится на счет Коммунальной организации. Моментом исполнения обязательства по оплате услуг является день получения перечисленных денежных средств Коммунальной организацией.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

4.2. Стороны решают разногласия и споры, возникшие в ходе исполнения настоящего Договора, посредством переговоров, поиска компромиссов и направления претензий.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания уполномоченными представителями Сторон и действует до __.__.20__ г.

Если за 1 (один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон не известит другую Сторону о его прекращении, настоящий Договор пролонгируется на каждый последующий календарный год на прежних условиях.

5.2. Изменение условий настоящего Договора допускаются по соглашению Сторон, и оформляется дополнительным соглашением к настоящему Договору, которое является его неотъемлемой частью.

5.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Сторон в предусмотренных законодательством случаях.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Отношения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются законодательством Республики Беларусь.

6.3. Стороны признают юридическую силу документов, переданных с использованием факсимильной связи, по электронной почте и с использованием иных средств связи, которые позволяют достоверно определить, что документ исходит от Стороны-отправителя, — по номерам и реквизитам, указанным в разделе 7 настоящего Договора.

Оригиналы переданных документов должны быть представлены Стороне-получателю не позднее __ (________) дней с даты отправления указанных документов с использованием указанных средств связи, если иное не будет установлено соглашением Сторон.

6.4. С момента заключения настоящего Договора вся предшествующая переписка и соглашения Сторон по предмету настоящего Договора, утрачивают юридическую силу.

6.5. Настоящий договор составлен в трех экземплярах, один храниться у Арендодателя, второй — у Арендатора, третий — у Коммунальной организации.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель Арендатор Коммунальная организация ____________________ _______________________ _________________________ ____________________ _______________________ _________________________

Подготовил документ:

юрист Черняк М.В.

По ст. 545 ГК РФ абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации.
Арендатор, который не создает новых построек и новых присоединенных сетей, не является субабонентом в смысле ст. 545 ГК РФ. Субабонентом может быть только собственник присоединенных сетей. Арендатор помещения, розетки которого питаются через сети, принадлежащие арендодателю, не является таким собствеником, а просто возмещает расходы на ресурсообеспечение арендованного помещения.
Также посмотрите:
КОММЕНТАРИЙ
К ПИСЬМУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 03.03.2006 N 03-04-15/52
<О ПРИМЕНЕНИИ НДС В ОТНОШЕНИИ СУММ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ
АРЕНДАТОРОМ АРЕНДОДАТЕЛЮ В ПОРЯДКЕ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ
ПО ОПЛАТЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ>>
Комментируемый документ является по существу продолжением более раннего Письма Минфина России от 06.09.2005 N 07-05-06/234, которое содержало разъяснения финансистов о том, как собственник сдаваемого в аренду помещения (при условии, что его расходы на оплату электроэнергии не включены в арендную плату) должен исчислять НДС при получении от арендатора сумм в порядке компенсации данных расходов. Опубликованное же Письмо выпущено в ответ на запрос налогового ведомства, которое попросило Минфин более подробно и комплексно осветить свою позицию по данному вопросу.

Что такое компенсация расходов?
Начиная анализировать в Письме данную ситуацию, Минфин совершенно справедливо указывает, что исходя из п. 1 ст. 539 Гражданского кодекса фактические отношения сторон, касающиеся компенсации арендатором арендодателю расходов по потребленной электроэнергии, не могут строиться по правилам договора энергоснабжения. Подтверждают финансисты свой вывод и ссылками на решения Высшего Арбитражного Суда РФ, в частности на Постановление Президиума ВАС РФ от 06.04.2000 N 7349/99. В этом судебном акте арбитры указали, что арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию для обслуживания здания у энергоснабжающей организации.
Учитывая это, финансисты сделали вывод, что относить операции по поставке (отпуску) электроэнергии арендодателем арендатору к операциям по реализации товаров для целей налога на добавленную стоимость оснований не имеется.
Нет начисления — нет и зачета
Решив, что получение арендодателем компенсационных платежей не является для него реализацией, Минфин не относит поставку электроэнергии к числу операций, признаваемых объектом налогообложения НДС, и, соответственно, полагает, что счета-фактуры по электроэнергии, потребленной арендатором, арендодателем выставляться не должны. Точно такие же разъяснения финансисты приводили и в своем Письме от 06.09.2005 N 07-05-06/234.
Эта позиция, надо сказать, в корне меняет сложившуюся ранее и уже устоявшуюся практику, которая вполне устраивала налогоплательщиков, да и налоговое ведомство с ней было согласно. Суть последней заключалась в том, что арендодатель выставлял арендатору на такие расходы счет-фактуру, а на его основании арендатор принимал к вычету предъявленные суммы НДС.
Дальнейшая логика опубликованного Письма довольно проста и сама по себе не может быть оспорена. Так, арендодатель должен руководствоваться положениями ст. 170 Налогового кодекса о том, что суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых данным налогом, к вычету не принимаются, а учитываются в стоимости товаров (работ, услуг). В связи с этим, если по условиям договора в стоимость услуг по аренде помещения оплата электроэнергии не включена, арендодатель не вправе принимать к вычету суммы НДС, предъявленные ему энергоснабжающей организацией, в части потребленной арендатором электроэнергии.
В свою очередь, арендатор не может принимать к вычету налог, перечисленный арендодателю в составе суммы компенсации. Поскольку право на вычет НДС должно подкрепляться именно наличием счета-фактуры, который арендатор как раз и не получает от собственника снимаемого помещения, так как лишь компенсирует расходы арендодателя на оплату электроэнергии, а не покупает ее у него.
Может ли арендатор сохранить право на вычет НДС
Понятно, что для арендодателя предложенный Минфином подход практически не влечет каких-либо налоговых последствий. Он не берет к вычету НДС с потребленной арендатором электроэнергии, но и не начисляет налог с сумм полученной за это компенсации. А вот для арендатора, являющегося плательщиком НДС, это означает прямые потери в части данного налога. Причем сумма таких потерь для него на практике будет еще больше, так как в порядке компенсации при аренде обычно производятся расчеты не только за электроэнергию, но и, например, за коммунальные услуги, услуги связи.
Есть ли у арендаторов какой-нибудь способ не потерять суммы НДС по таким компенсационным выплатам, связанным с пользованием арендованным помещением? Да, и причем их несколько.
Во-первых, можно поспорить с выводом, сделанным специалистами финансового ведомства в опубликованном Письме. Ведь даже приведенные ими в поддержку своей точки зрения судебные решения при их комплексном прочтении могут быть на руку налогоплательщикам. Как в упомянутом выше Постановлении Президиума ВАС РФ N 7349/99, так и в более позднем Информационном письме той же инстанции — от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» — прямо указывается, что такие соглашения о компенсациях, даже если они оформлены отдельными документами, фактически устанавливают порядок определения расходов арендатора на электроэнергию в арендуемых им помещениях и являются составной частью договора аренды. Следовательно, получаемые арендодателем суммы компенсаций таких расходов, даже если их и не признавать выручкой от реализации, можно охарактеризовать как суммы, иначе связанные с оплатой реализованных услуг по аренде. А как известно, на основании пп. 2 п. 1 ст. 162 Налогового кодекса такие суммы увеличивают налоговую базу по НДС.
Во-вторых, отношения между арендодателем и арендатором в части расчетов за электроэнергию, по коммунальным и иным подобным платежам могут быть рассмотрены в качестве агентского соглашения (договора комиссии). Причем такое условие лучше прямо прописать в самом договоре аренды, указав, что в данном случае арендодатель выступает в роли агента (комиссионера) арендатора по оплате услуг третьих лиц. Получается смешанный договор (п. 3 ст. 421 ГК РФ), то есть договор аренды с включенным в него агентским (или комиссионным) договором. Соответственно, к отношениям сторон по такому договору в соответствующих частях применяются правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не предусмотрено самими сторонами сделки. В этих случаях, хотя реализацию вспомогательных аренде услуг арендодатель самостоятельно и не производит, за ним как за агентом сохраняется право на перевыставление в адрес арендатора счетов-фактур, полученных им от организаций, непосредственно оказывающих такие услуги.
В-третьих, можно изменить договорные отношения по аренде нежилого помещения таким образом, чтобы компенсационные расходы стали составной частью цены аренды. Например, установить арендную плату в твердой сумме платежей с учетом коммунальных и иных услуг. Или же предусмотреть в договоре две составляющие арендной платы: постоянную и переменную. И учитывать в качестве последней плату за электроэнергию, коммунальные и иные подобные услуги.
При этом следует заметить, что в условиях ныне действующего подхода Минфина к рассматриваемому вопросу наиболее предпочтительным для арендаторов, то есть тем, который работники налогового ведомства станут оспаривать с меньшей вероятностью, является третий вариант. Далее в порядке убывания предпочтительности следуют соответственно второй и первый из рассмотренных выше способов сохранить право на вычет НДС по расходам, связанным с оплатой электроэнергии, коммунальных и иных подобных услуг.
С.М.Рюмин
Финансовый директор
ООО «Консультационно-аудиторская фирма
«Инвестаудиттраст»
Подписано в печать
31.03.2006
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 3 марта 2006 г. N 03-04-15/52
Вопрос: Федеральная налоговая служба в связи с запросами налоговых органов о применении разъяснений Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России, подготовленных с учетом заключения Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо от 06.09.2005 N 07-05-06/234), о порядке исчисления налога на добавленную стоимость (далее — НДС) при получении арендодателем сумм, перечисленных арендатором в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии, при оказании услуг по предоставлению в аренду имущества, сообщает следующее.
Согласно указанному письму Минфина России в соответствии с пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры выставляются при реализации товаров (работ, услуг). В связи с этим если согласно договору на оказание услуг по предоставлению в аренду помещений расходы арендодателя по оплате электроэнергии не включаются в стоимость арендой платы, а перечисляются арендатором в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии с НДС, то счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендатором не выставляются.
При этом указывается, что одним из возможных вариантов регистрации арендодателем указанных счетов-фактур в книге покупок может быть их регистрация без учета сумм по электроэнергии, потребленной арендатором.
Из указанного письма Минфина России следует, что арендодатель может принять к вычету сумму НДС, предъявленную энергоснабжающей организацией только в части стоимости электроэнергии, без учета сумм по электроэнергии, потребленной арендатором, а по электроэнергии, потребленной арендатором, сумма НДС к вычету у арендатора не принимается, поскольку, из письма Минфина России следует, что счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендаторам не выставляются, а также не ясно, подлежат ли налогообложению НДС суммы, полученные арендодателем в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии с НДС.
Учитывая изложенное, ФНС России просит разъяснить позицию Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России по следующим вопросам.
Следует ли рассматривать полученную арендодателем компенсацию как получение средств, иначе связанных с оплатой реализованных товаров (работ, услуг), налогообложение которых осуществляется в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 162 Кодекса, с применением налоговой ставки 18/118, либо полученную арендодателем компенсацию следует рассматривать как оказание арендодателем услуг арендатору по обслуживанию арендованных помещений в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 Кодекса, с применением налоговой ставки 18 процентов.
Подлежат ли вычету у арендодателя суммы НДС, уплаченные энергоснабжающей организации, в части сумм НДС по электроэнергии, потребленной арендатором, а также принимаются ли к вычету у арендатора суммы НДС, уплаченные арендодателю в порядке компенсации расходов арендодателя с учетом НДС, по оплате электроэнергии, потребленной арендатором.
Ответ: В связи с вашим письмом по вопросам применения налога на добавленную стоимость в отношении сумм, перечисленных арендатором арендодателю в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии в рамках договоров, согласно которым стоимость услуг по аренде помещения не включает оплату электроэнергии, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передаче имущественных прав на территории Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 539 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии. При этом Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 8 декабря 1998 г. N 5905/98 предусмотрено, что в указанном случае абонентом является лицо, на балансе которого числится объект, потребляющий энергию.
Кроме того, согласно Постановлению Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 6 апреля 2000 г. N 7349/99 арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию для снабжения здания у энергоснабжающей организации.
Учитывая изложенное, относить операции по поставке (отпуску) электроэнергии, осуществляемые в рамках вышеназванных договоров, к операциям по реализации товаров для целей налога на добавленную стоимость оснований не имеется. В связи с этим данные операции объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость не являются, и соответственно, счета-фактуры по электроэнергии, потребленной арендатором, арендодателем не выставляются.
На основании норм статьи 170 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, к вычету не принимаются, а учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). В связи с этим по договорам, согласно которым в стоимость услуг по аренде помещения оплата электроэнергии не включается, у арендодателя не подлежат вычету суммы налога на добавленную стоимость по электроэнергии, предъявленные ему энергоснабжающей организацией, в части электроэнергии, потребленной арендатором.
Учитывая, что арендатор компенсирует расходы арендодателя на оплату электроэнергии и поэтому не имеет счета-фактуры по потребленной им электроэнергии, права на вычет налога на добавленную стоимость, перечисленного арендатором арендодателю в составе суммы компенсации, у арендатора не возникает.
Заместитель директора Департамента Н.А. Комова

Энциклопедия решений. Постоянная и переменная части арендной платы

Постоянная и переменная части арендной платы

Согласно п.п. 2, 3 ст. 614 ГК РФ стороны договора аренды могут предусмотреть как твердый размер арендной платы, так и порядок ее расчета. Следовательно, арендная плата может быть установлена в виде основной (постоянной) части и переменной части, определяемой расчетным путем. Постоянная часть является фиксированной и включает в себя плату за пользование самим помещением. Переменная часть арендной платы эквивалентна (или рассчитана из) стоимости коммунальных услуг, потребляемых арендатором за определенный период. Таким образом, вся сумма арендной платы (как постоянная, так и переменная части) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду.

Постоянная часть арендной платы, как правило, определяется путем умножения арендной ставки по договору на арендуемую площадь в квадратных метрах. Поэтому зачастую в договоре аренды указывают размер арендной ставки за 1 квадратный метр в месяц.

Пример

Можно указать формулу расчета постоянной части арендной платы, например, так:

«Постоянная часть арендной платы определяется по формуле:

Тв х/у = A * S,

где Тв х/у — твердая часть арендной платы, подлежащая внесению за месяц х, год у;

A — ставка арендной платы по договору;

S — арендуемая площадь, в квадратных метрах».

Можно также предусмотреть, что постоянная часть арендной платы умножается на индекс потребительских цен, на коэффициент, учитывающий условия использования арендатором имущества; на корректирующий коэффициент и т. д.

В договоре аренды можно указать, что переменная часть арендной платы покрывает фактически понесенные расходы арендодателя на коммунальные платежи, а именно:

— электрическая энергия;

— водоснабжение;

— тепловая энергия;

— вывоз бытового мусора (можно привести весь перечень необходимых услуг) и т. п.

Можно указать формулу расчета переменной части арендной платы, например, так:

«Переменная часть арендной платы определяется по формуле:

П x/y = Э + Во + Т + М, где

П х/у — переменная часть арендной платы, подлежащая внесению за месяц х, год у;

Э — расходы на электрическую энергию за месяц х, год у;

Во — расходы на водоснабжение за месяц х, год у;

Т — расходы на тепловую энергию за месяц х, год у;

М — расходы на вывоз бытового мусора за месяц х, год у.»

Если оплата коммунальных услуг осуществляется в соответствии с показаниями счетчиков, можно указать в договоре, что переменная часть арендной платы подлежит определению в соответствии с показаниями приборов учета. Можно прописать, что показания приборов учета коммунальных услуг фиксируются в присутствии уполномоченных представителей арендодателя и арендатора.

Внимание

В п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 отмечено, что возложение на арендатора только расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы. Поскольку арендодатель фактически не получает встречного предоставления за переданное в аренду имущество, оплата арендатором только коммунальных услуг не означает возмездности договора.

Проводки по аренде

Арендная плата – перечисление или получение денежных средств за временное пользование имуществом.

Для начисления арендной платы за пользование автомобилем или помещением начисляется по дебету затратных счетов организации (20-е, 44) и кредиту 60 (76 или 73 – если договор заключен сотрудником).

Документальное оформление аренды оформляется договором, актом приема-передачи и графиком платежей.

При пользовании арендованным земельным участком, помимо права на аренду, нужно учитывать затраты на его получение. Для этих целей используют бухгалтерский счет 97. Проводки выглядят так:

  • Дебет 97 Кредит 76.

По мере списания расходов делают запись:

  • Дебет 20 (26..)Кредит 97.

Перечисление денег за аренду оформляется платежным поручением и записью в учете:

  • Дебет 60 (76,73)Кредит 51.

Организация, предоставляющая в аренду имущество, является арендодателем. Для нее доход от аренды учитывается, как реализационный (если данный вид деятельности основной) с использованием счета 90.1 или внереализационный (прочий) – 91.1.

Пример:

Фирма арендует помещение для производственного цеха и земельный участок для стоянки своих автомобилей. Аренда цеха составляет 29 000 в месяц (НДС 5492). Право на земельный участок было приобретено за 28 000, а ежемесячная плата – 47 000 руб. Срок аренды участка 3 года.

Проводки по примеру:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
26 60 Начислена арендная плата 29 000 Акт приемки/передачи Договор аренды

Счет-фактура

60 51 Перечислены деньги арендодателю 29 000 Платежное поручение исх.
19 60 Учтен НДС по аренде 4424 Счет-фактура
68 НДС 19 Возмещение НДС 4424 Счет-фактура
76 51 Перечислены деньги за право аренды земельного участка 58 795 Платежное поручение исх.
97 76 Отнесены на расходы будущих периодов затраты на приобретения права аренды 28 000 Бухгалтерская справка
44 97 Ежемесячная сумма списания расходов будущих периодов на расходы на продажу 777,77 Бухгалтерская справка
44 76 Начислена ежемесячная сумма арендной платы 47 000 Договор аренды Акт приема-передачи

Бухгалтерская справка

76 51 Перечислена арендная плата за участок 47 000 Платежное поручение исх.

Рубрикатор статей

  • Субаренда: проводки, примеры, законы
  • Начисление арендной платы в бухучете
  • Безвозмездная аренда в бухучете
  • Аренда земельного участка в бухучете
  • Оплата офиса или другого нежилого помещения
  • Аренда офисов для предприятий в бухгалтерии
  • Аренда автомобиля у физического лица в бухгалтерии
  • Аренда имущества: проводки, примеры, законы
  • Аренда транспортного средства в бухучете
  • Аренде муниципального имущества в бухгалтерском учете
  • Аренда помещений в бухгалтерском учете

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *